Cuestionario de Presupuesto

Cuestionario de Presupuesto

1.-        Explique la relación existente entre Planificación y presupuestos

        R: los dos se enfocan en una misma meta, ya que la es el estudio por anticipado las situaciones futuras de una organización social, desde el punto de vista del "qué hacer", el presupuesto Es el plan de acción dirigido a cumplir la meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

2.-        Mencione a lo menos tres actividades que se desarrollan en la etapa de la Planificación

R: -la primera etapa de la planificación es la Investigación: Cuando se conoce

el pasado y el presente por experiencia o por investigación, se puede decir que tenemos

un diagnóstico y que, por lo tanto, podemos elaborar un pronóstico.

-Objetivos y Políticas: Corresponde a la etapa cuando se está en condiciones de fijar metas, objetivos o fines, es decir, cuando se fijan los resultados globales finales que se desean lograr y además se definen las políticas generales

        -Recursos: Corresponde a la etapa cuando se ha preparado una estimación de la cuantía de los recursos que demandará cada una de las alternativas anteriores. Esta estimación se refiere a un cálculo, a grosso modo del tiempo que se necesitará, de los recursos materiales, humanos y financieros a utilizar.

        - Programa: Corresponde a la etapa cuando la alternativa seleccionada ha sido estructurada y desarrollada en detalle y ha originado un Programa.

3.-        Mencione a lo menos tres actividades que se deberían contemplar en la etapa del Control.

R: -El Objetivo de Control: Definir aquellos aspectos relevantes que merecen ser controlados, es decir, considera el principio de la excepción.

        - Medición: Medir a través de alguna unidad de medida los resultados. Es decir, hay que elaborar o procesar la información y sacar indicadores.

        -Comparación: Comparar los indicadores anteriores con los mismos indicadores o cifras que aparecen en el Programa. Las cifras que aparecen en el programa, para este efecto pasan a constituir el estándar o el patrón de medida. De la comparación se obtendrá una nueva información, que constituirán las desviaciones ocurridas.

                - Informe Final: Las conclusiones del control debe ser conocidas por las autoridades que intervienen en la administración de las organizaciones. Este informe contendrá las desviaciones relevantes y las causas de tales desviaciones. Podría o no podría concluirse en este informe las recomendaciones tendientes a evitar los errores.

4.-        ¿Por qué se afirma que el presupuesto es una herramienta de Planificación y Control?

        R: Los presupuestos se transforman en herramientas de control, cuando sus cifras se utilizan para ser comparadas con los datos recogidos, a través de otras técnicas, tales como la contabilidad y la estadística

5.-        Mencione 4 relaciones entre ambas técnicas de la administración, la Contabilidad y el Presupuesto, partiendo del supuesto que la contabilidad sea conocida.

        R: -Se "unen" en el tiempo

           - Son dinámicas

           - Se necesitan mutuamente, para proporcionar una nueva información

           -Constituyen sistema integrado de información

6.-        Comente por qué entre la contabilidad y el presupuesto existe una relación de dinamismo.

        R: Las cifras presupuestarías son desplazadas por las cifras contables, lo que obliga a una nueva formulación del presupuesto. En efecto, a medida que el tiempo avanza, la contabilidad va conformándose y va adquiriendo validez por su representatividad de los hechos pasados. En cambio, las cifras presupuestarías empiezan a perder validez, ya que se han transformado en históricas, y aquí; nuevamente se manifiesta la necesidad de tener información sobre el futuro, para lo cual se deberá formular un nuevo presupuesto.

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