Cuestionario presupuesto

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?
   Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
   Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
   Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
   Facilitan que los miembros de la organización
   Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
   Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
   Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
   Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?
   En su misma esencia está estrechamente relacionado con la administración, en la cual podría decirse que están trazados los objetivos, metas por alcanzar, es sumamente importante opino yo, porque este sirve para la toma de decisiones, a través de la coordinación, planeación y control.
3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? Dé una explicación amplia.
   Se refieren a la manera u forma en que las cifras son mostradas, ya que pueden ser mostradas en cedulas que es una manera para su fácil interpretación.
   Estas cedulas presupuestales son una herramienta útil en la realización del presupuesto, debido a que en estas se presentan la información en periodos donde se permite fácilmente compararlas al momento de ejecutarlas, se puede hacer en una hoja de Excel o electrónica para facilitar el cálculo de los valores.
   Otro mecanismo que es útil es el la vinculación de presupuestos con metas de desempeño, en esta se establecen metas en un periodo determinado, pueden ser años, donde por ende hay un marco de presupuesto regido en años, donde se establecen metas fáciles y difíciles.
4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.
   
   Ventajas:

• Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la empresa.
• Se hace anticipación del futuro de las actividades de la empresa.
• Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.
• Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
• Obliga a tener procesos organizados en la empresa.

Desventajas:

• El presupuesto privado no es obligatorio.
• Su organización e implementación es costosa.
• En el presupuesto solo se estiman cifras.
• Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una inversión de recursos si no también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

1. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.
   

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
• Previsión

1. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación?
   
   Según su flexibilidad:
   
   Rígidos o estáticos, fijos o asignados: No permiten realizar ajustes, no se considera el entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras presupuestadas.
   Flexibles o variables: permiten ajustes en su ejecución, precisamente por imprevistos que se puedan dar, esto depende de los objetivos del presupuesto.
   
   Según su campo de aplicación:
   
   De operación o económicos: Se relacionan en la parte operativa de la empresa, ingresos operacionales y no operacionales.
   Financieros: Se relación en el presupuestos de las partidas del balance general.

1. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique.
   
   De operaciones o económicos:  se relacionan con la parte operativa se la empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales
   
   Financieros: se relacionan con el presupuesto de las partidas de balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que el que genera movimiento de gran número de cuentas

1. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?
   
   Los orígenes del presupuesto se remontan a finales del siglo XVIII, en el sector público, en el Parlamento británico, se presentaron los informes de gastos gubernamentales para su ejecución y posterior control.

1. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?
   
   Es parte fundamental porque permite, de cierta forma, anticiparse a los hechos que ocurrirán para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechas los efectos positivos de los entornos externos e internos

1. Según su opinión, ¿por qué es necesario realizar un estudio de mercados para elaborar el presupuesto de ventas? ¿Por qué algunas empresas no lo realizan?

• La necesidad del estudio de mercado en el presupuesto, radica en la importancia de validar los riesgos y las ventajas que se pueden llegar a tener en el desarrollo de la actividad económica que se realice, de esta manera podrá:
• Cuantificar el Mercado, es decir, estimar las ventas para así realizar una distribución adecuada de los recursos financieros.
• Realizar Pronósticos de las ventas para de esta manera lograr ser competitivo dentro de la industria del mercado en el que se desempeñe.
• Establecimiento de Precios para apoyar los objetivos en cuanto a cantidad de comercialización y determinar la demanda que se busca entender.
• Evaluar las posibilidades competitivas a través de las cuales se podrá establecer una estrategia de ventas que lleve al crecimiento o consolidación en el mercado.
• Identificación de Oportunidades de Mejora frente a la competencia para generar planes de acción a través de la toma de decisiones que lleven al cumplimiento de los objetivos.
• Las empresas que no realizan un estudio de mercado para realizar el presupuesto de ventas, bien sea por desconocimiento o por falta de visión, son empresas muy pequeñas que se conforman con la poca ganancia que generan y no consideran necesaria la estrategia para lograr ser más competitivas.

1. Explique la incidencia del análisis de los factores internos y externos en los ajustes que se deben hacer al pronóstico de ventas, obtenido mediante métodos estadísticos.

• Factores Internos: Los factores internos, hacen referencia a los que la empresa tiene pleno control los recursos propios con los cuales puede garantizar la producción, obteniendo materia prima y controlando los costos y gastos. Se debe realizar un análisis del mercado planificando estrategias para introducción de la empresa al público, en el mercado y en la industria en la que se desarrolle, estandarizar los precios competitivos, la distribución de los productos y la publicidad enfocados siempre en el cubrimiento de las necesidades de los clientes y en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
• Factores Externos: Estos factores no los determina la empresa, sin embargo, son indispensables para determinar el campo en que se va a ejercer la actividad económica y la participación que va a tener en la industria, identificando la competencia a nivel local, regional y nacional. Factores como la geografía, las costumbres, los niveles de estudio y características de la población, las industrias de la zona y otros más, pueden ser determinantes al momento de realizar el lanzamiento del producto y llevar la empresa al éxito.

1. Además de los aspectos relacionados con la importancia del presupuesto de ventas descritas en este capítulo, mencione diez (10) más.

• Sirve como mecanismo de administración y control para buscar el crecimiento de la organización.
• Favorece el trabajo en equipo, el liderazgo y la capacitación.
• Favorece el análisis de la información y toma de decisiones.
• Genera visión del entorno externo para el siguiente año.
• Sirve como fuente de información para el control operativo y financiero.
• Ayuda a detectar elementos de alto costo en la organización.
• Proporciona oportunidades de mejora para la organización.
• Determina la rentabilidad presupuestada.
• Sirve como fuente de información para determinar necesidades de crédito.
• Ayuda a reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos, también ayuda a disminuir el riesgo.

1. ¿Por qué es importante el análisis de la tendencia para hallar el pronóstico?
   

El análisis de la tendencia de ventas es fundamental para analizar su comportamiento en periodos anteriores y poder contar con elementos de juicio para realizar un pronóstico.

1. ¿Cuál método consideraría el más apropiado para hallar el pronóstico en una empresa de servicios del sector salud?

Técnica de pronóstico para datos con tendencia Esta técnica se utiliza cuando la productividad se aumenta como consecuencia del avance tecnológico. La población aumenta la demanda de determinados bienes y servicios por el cambio en las costumbres de los consumidores. la demanda aumenta. Las técnicas utilizadas para pronosticar esta serie de datos son: de promedios móviles, de suavizamiento exponencial lineal de Holt, de regresión simple, curvas de crecimiento, exponenciales y los modelos autorregresivos integrados de promedio móvil y los métodos Box – Jenkins.

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