CÁTEDRA EMPRESARIAL SEMANA 2

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO DE LA INNOVACIÓN LA AGROINDUSTRIA Y EL TURISMO

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

PLAN DE NEGOCIO 5618961

Nombre de la Idea de Negocio JMPC COMERCIALIZADORA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Programa de Formación TECNOLOGÍA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Nombres y Apellidos Identificación No. Ficha E-mail Teléfono

Jesús Manuel Pérez Castillo CC.93383610 146313

Terminado (26-12-2011) jmanuelpc@misena.edu.co 5539969

3207319317

MERCADO

1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Crear una empresa que garantice confiablidad y seguridad de la información, durante los procesos de digitalización y demás servicios archivísticos, con el apoyo de egresados y aprendices SENA, en especial mujeres y discapacitados; teniendo en cuenta la calidad y excelencia en el servicio al cliente; como la sostenibilidad en el mercado y aplicando marketing relacional, con los clientes, proveedores y competidores; logrando así soluciones en la estructuración de la información en una sola base de datos documental de las empresas Públicas, Privadas con funciones públicas y Privadas se acojan a la normatividad.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ofrecer además de los servicios de digitalización, Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, demás procesos archivísticos y bienes inherentes a la Gestión Documental, pro recuperar la información organizacional y salva guardar el Patrimonio Documental de la Nación.

 Sensibilizar a las diferentes organizaciones que trata la Ley General de Archivo, Ley 594 DE 2000, de aplicar los procesos archivísticos, entre ellos organizar, clasificar, digitalizar para conservar y preservar la información, garantizando así el derecho a la consulta .

 Lograr que con la consecución de herramientas tecnológicas, se piense en el presente y futuro de las organizaciones con el manejo de la información, garantizando su integridad .

 Con el equipamiento necesario (escáner de planos, escáner de libros y escáner de documentos), lograr satisfacer las necesidades de los clientes y garantizar ingresos necesarios para cubrir las necesidades de la empresa.

 Lograr para el primer año de operaciones la digitalización de 870 documentos de gran formato y para el año siguiente 1.000 y año subsiguiente 2.500 digitalizaciones y para el cuarto año 4.000

 Para los cuatro años se establecerá un mínimo 1000 digitalizaciones de documentos por año tamaño normal y libros, para así lograr la recuperación de la inversión.

 Lograr para el primer año de operaciones la contratación de mínimo seis servicios en Gestión Documental entre ellos la digitalización con las entidades públicas y privadas con funciones públicas o privadas y para años posteriores el aumento del 30 % para lograr sostenibilidad en el mercado y garantizar estabilidad laboral para los colaboradores del SENA.

 Garantizar el derecho al trabajo a mínimo tres personas idóneas ya sean aprendices, egresados, discapacitados, mujeres y dar la oportunidad del primer trabajo.

2. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

En algunas entidades del Altiplano del municipio de la Ceja, no cuentan con Programas de Gestión Documental -PGD, espacios técnicos para el almacenamiento, custodia, preservación y consulta de la información, como lo especifica la Ley 594, Ley General Archivo ; con el agravante que funcionarios no han entregado el Acervo Documental mediante actas de entrega o inventarios documentales, según lo estipula Ley 951 de 2011, Acta de informe de gestión al termino e inicio de ejercicio de un cargo público . Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único.

La conservación del Patrimonio Cultural es un gesto Cultural y una obligación del Estado como un Derecho Constitucional, por lo tanto es una necesidad organizacional y compromiso con el Sistema de Gestión de Calidad – SGC- y Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública – NTCGP- 1000:2009, satisfaciendo así al cliente con el acceso a la consulta.

El Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, mediante Circular 001 de 2007 cumplimiento a la Ley General de Archivos, ley 594 de 2000; la Circular 001 de 2009, presentación de las TRD y TVD, Circular 007 de 2002 organización y conservación de los Archivos de la Rama Ejecutiva y la circular 001 del 10 de febrero de 2012, competencias del personal encargado de los archivos e inscripción de proyectos archivísticos en los Planes de Desarrollo.

En el municipio de la Ceja, no cuenta con servicios especializados en Digitalización de planos, libros, solo existen las papelerías y algunos establecimientos fotocopiadoras e impresión de alto formato dedicados fotocopiar y digitalizar documentos pero no con los medios técnicos y de los cuales estos podrían cubrir algunas de las necesidades de las entidades.

Es necesario la colaboración con el medio ambiente, ya que con los procesos de digitalización, se ahorra papel, tinta, cumpliendo así la directiva presidencial 04 del 13/04 2012, cero papel en la administración pública , como también de propender que las Alcaldías, Personerías, Concejos Municipales, Hospitales y demás entidades les corresponda den cumplimiento urgente de la normatividad archivística.

El gerente del proyecto posee el título de Tecnólogo en Gestión Documental, certificado en diciembre de 2011, experiencia vivida en entidad pública como Jefe de Archivo de Gestión, fortalecimientos con cursos virtuales SENA en temas de archivo e inherentes a este.

3. ANÁLISIS DEL SECTOR

El altiplano del Oriente Antioqueño cuenta con 23 municipios, surgen cada día mas en lo económico y más aun con el futura construcción del túnel de oriente, para las comercializaciones del tratado del libre comercio.

Como políticas del Gobierno Local, están: Elaborar y aplicar estrategias que proporcionen a los jóvenes un trabajo digno y productivo; En colaboración con el sector privado, velar por que se puedan aprovechar los beneficios de las nuevas tecnologías, en particular, los de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y propender por la reducción del agotamiento de los recursos naturales y de la degradación de la calidad del medio ambiente

En el municipio de la Ceja, no se cuenta con agremiaciones o empresas dedicadas a los servicios de digitalización técnica de planos o de libros.

Se realizó investigaciones de campo en algunos

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