Descripcion De Puesto

CENTROS DE ESTUDIOS LAS AMERICAS

Descripción de puesto

Sociología De La Empresa

MARCO ANTONIO CONTRERAS TEPOS

20/11/2014

Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.

Introducción.

Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.

Es importante observar que a descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.

La Diferencia entre Descripción y Análisis de Cargo Como diferencia podemos citar que la descripción de cargo se encarga de este mismo como tal, sin dar importancia a otros factores externos, mientras que el análisis de cargo se fija únicamente en las cualidades con las que debe cumplir el futuro ocupante para desarrollar las tareas y aceptar las responsabilidades antes descritas.

Por otro lado, debemos tomar en cuenta la Importancia de la Descripción del cargo pues este Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo, evaluación, entre otros. Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructura organizacional requerida para la organización. Por lo cual Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.

Importancia de las Descripciones de Cargo

 Planeación de Recursos Humanos

 Entrenamiento

 Desarrollo Gerencial

 Evaluación del Desempeño

 Administración de Sueldos y Salarios

Como se define la palabra Descripción

Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los hechos que se narran. La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás delas más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad. Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que se basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un sentimiento, etc. Describir significa, justamente hacer un recuento delos elementos que componen aquello que queremos describir.

Elementos de las Descripciones de Cargo

 Identificación del Cargo y a quien le reporta.

 Propósito general del Cargo

 Finalidades (Responsabilidades)

 Naturaleza y alcance  Dimensiones

Procesos de IDENTIFICACION DEL CARGO

Propósito General del Puesto Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales debe expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: “Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar, Asegurar, Establecer, Cumplir, Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre otros”, los cuales demuestre la acción principal la cual realiza en puesto.

Finalidades en las Descripciones de Cargos Describen las actividades fundamentales, donde a través de la utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad se debe ser reflejada, así como los elementos claves que establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.

Naturaleza y alcance de las descripciones de cargos Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del cargo, logrando establecer las competencias necesarias para poder ocupar el cargo y el cómo desarrollar esas determinadas tareas.

Dimensiones del Cargo Descripción de los recursos financieros, humanos y materiales, responsables al cargo.

Las descripciones de puestos pueden confeccionarse de diferentes maneras que se explican a continuación:

Los tipos de descripciones de puestos

Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o competencia específicas. Proporcionan una visión general de una categoría de puestos mediante los denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría.

Descripción genérica

Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. Por ejemplo, una descripción genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional. No abarca las funciones específicas o las unidades organizacionales menores dentro del Departamento Contable del que depende el puesto. La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:

•Formulación de programas de capacitación

•Designaciones

•Planificación organizacional

•Formulación de pautas del desempeño

•Planificación de la mano de obra

•Estudios de salarios

Las descripciones de puestos específicas

Las descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos específicas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales.

Las descripciones de puestos específicas sirven otros propósitos:

•Análisis precisos de puestos

•Evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y salarios)

•Organigrama

Elementos que componen las descripciones de puesto

Designación del puesto, unidad organizacional y relación de dependencia.

Estos puntos identifican el puesto y le dan sus características propias. Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dos descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes.

Por ejemplo, el puesto de "diseñador" en una División de Productos para Consumidores y en una División de Productos Industriales puede tener el mismo nivel de remuneración pero ser muy diferentes en otros sentidos.

Síntesis del puesto, deberes y responsabilidades.

Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan

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