DESCRIPCION DE PUESTOS

Fecha de elaboración del formato:

11/02/15

Fecha de levantamiento de la

información: Septiembre 2010 Revisión: 02

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1. Ubicación dentro del organigrama de la organización

2. Perfil del puesto

2.1 Requerimientos Mínimos:

Concepto Requisitos del puesto

Edad 28-35 años

Indispensable Honestidad

Sexo Masculino

Presentación Buena presentación

Complementarios Ninguno

2.2 Escolaridad o nivel educativo:

Concepto Requisitos del puesto

Escolaridad Licenciatura en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial (Trunca)

Carrera Técnica con 3 ó 4 años de experiencia en el área.

Cursos Compras

Manejo de grupos

Comercio Internacional

Otra formación Ninguna

2.3 Conocimientos:

Concepto Requisitos del puesto

Conocimientos

indispensables

Compras

Computación (Office)

Administración de recursos

Conocimientos

deseables

Inglés 50% hablado y escrito

Autopartes

Importaciones y exportaciones

ISO 9000:2008

Observaciones: Ninguna

GERENTE COMERCIAL

JEFE DE

COMPRAS

JEFE DE

VENTAS MAYOREO

JEFE DE VENTAS

ASEGURADORAS

TELEMARKETING

JEFE

DE VENTAS

MOSTRADOR

RADIADORES

JEFE DE ALMACÉN

RADIADORES

Y BATERÍAS

COMPRADOR SR. COMPRADOR JR. AUXILIAR

DE COMPRAS

PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO

JEFE DE COMPRAS

Código:

DSAC 5.5.1/02/01

Fecha de elaboración del formato:

03/01/11

Fecha de levantamiento de la

información: Septiembre 2010 Revisión: 02

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2.4 Experiencia laboral:

Concepto Requisitos del puesto

Indispensables 1 año de experiencia en el puesto.

2 años de experiencia en manejo de material dentro del almacén.

Experiencia deseable 1 año de experiencia en compras de la industria automotriz.

2 años de experiencia dentro de la empresa.

Observaciones: Ninguna

2.5 Habilidades:

Concepto Requisitos del puesto

Indispensables Facilidad de palabra

Actitud de servicio

Sentido de responsabilidad

Adaptación al cambio

Deseables Ninguna

Observaciones Ninguna

2.6 Competencia conductual Nada Poca Media Alta Muy Alta

Capacidad para negociar X

Trato con la gente X

Manejo de personal X

Control Administrativo X

Habilidad para Relacionarse X

Liderazgo X

Proactivo X

Rendimiento Bajo Presión X

Solución de Problemas X

Trabajo en Equipo X

Orientado a resultados X

3. Descripción de puesto

2.1 Datos generales del puesto:

# de personas en el

puesto: 1

Lugar de trabajo: Instalaciones RUNSA

Reporta a: Gerente Comercial

Supervisa a:

1 Comprador Sr.

6 Comprador Jr.

1 Auxiliar de Compras

Objetivo del puesto:

Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios

necesarios para el desarrollo de la operación comercial, obteniendo siempre

el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.

2.7 PROYECCIÓN DEL PUESTO: No tiene proyección hacia otro puesto dentro de la organización

PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO

JEFE DE COMPRAS

Código:

DSAC 5.5.1/02/01

Fecha de elaboración del formato:

03/01/11

Fecha de levantamiento de la

información: Septiembre 2010 Revisión: 02

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2.2 Funciones del puesto: Propósito

1

Definir los proveedores que requieren

programas o convenios de compra.

Lograr realizar compras anuales con condiciones

favorables para la organización

2

Verificar que los programas o convenios de

compra con los proveedores se cumplan.

Asegurar que los acuerdos con los proveedores se

cumplan y logremos los beneficios asociados

3

Supervisar la colocación de ordenes de

compra en tiempo y forma

Asegurar que el fill rate se logra disminuyendo el

producto negado y espacios ociosos en almacén

4

Negociar las mejores condiciones y costos con

cada uno de los proveedores nacionales e

internacionales

Asegurar que se obtienen los márgenes

establecidos por la Dirección General y las

Gerencias

5

Buscar oportunidades para el desarrollo de

nuevos proveedores definiendo que productos

pueden comprarse con ellos (fabricantes).

Ampliar la capacidad de negociación y tener

alternativas adicionales para crecer el catálogo de

productos, no dependiendo de un proveedor

6 Supervisar la actualización del catalogo de

proveedores y productos.

Contar con información en los puntos de venta para

asegurar la rotación de producto

7

Supervisar la actualización de los catálogos

entregados por los proveedores.

Contar con las especificaciones para orientar a los

clientes o entender sus requerimientos

8

Dar seguimiento a la logística de los

embarques desde su lugar de origen hasta la

llegada a la empresa con las condiciones y

fechas pactadas.

Asegurar la proveeduría para no negar producto, y

apoyar al almacén para que estén preparados para

desembarcar y acomodar

9

Supervisar y dar seguimiento a la

documentación legal para la liberación de

cada embarque Certificados, Facturas, Cartas

de liberación, Clasificación Arancelaria.

Liberar Los productos para tenerlos disponibles en

los puntos de venta,

...