Descripcion De Puestos

Introducción

A continuación presentaremos de la Cía. B la descripción, de cada puesto, así mismo la valuación de cada puesto según el comité de la empresa también presentaremos que tipo de valuación de hiso a cada puesto, aplicando los conocimientos adquiridos en clase se tomó como modelo el de alineación y el de grado predeterminados: presentando nuestro siguiente informe.

DESCRIPCION DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Director General

LOCALIZACION: 1er. Nivel Jerárquico

PUESTO AL QUE SE REPORTA: Junta Directiva

DESCRIPCION GENERICA:

Actúa como Representante Legal de la Empresa, fija las políticas administrativas, operativas y calidad en base a los parámetros de la Junta Directiva. Es responsable ante la Junta Directiva de las operaciones y resultados del desempeño organizacional. Junto con los demás gerentes planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operativos de la empresa.

Es la imagen de la empresa en el ámbito externo e internacional, provee y atiende contactos y relaciones empresariales a la empresa con el objeto de establecer negocios a largo plazo tanto en forma local como internacional.

Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos que ofrecemos, maximizando el valor y rentabilidad de la empresa para los accionistas.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:

• Liderar y dirigir el proceso de planeación estratégica de la empresa, determinando los factores críticos, estableciendo los objetivos y metas que la Junta Directiva establezca.

Desarrollar y ejecutar las estrategias, planes y objetivos de la empresa.

• Planifica y supervisa las actividades del área de ventas, aprueba planificación de ventas, productos, líneas nuevas, diseños y empaques, lista de precios, verifica atención de cartera de clientes, negociaciones en el exterior.

• Aprueba y supervisa las compras de material, presupuesto general, compras departamentales.

• Supervisa y aprueba procesos de recursos humanos, nuevas contrataciones, aumentos, costo de mano de obra, presupuesto general de mano de obra, capacitaciones, compras internas del departamento, presupuesto de celebraciones en general.

• Revisa y aprueba los presupuestos y gastos por departamento.

Verifica cuentas x cobrar y pagar junto con el Contador General.

• Realiza inversiones de infraestructura y otras que considere necesarios previo autorización de Junta Directiva.

• Medir continuamente la ejecución y verificar los resultados esperados con la proyección.

RELACIONES EXTERNAS: Socios, accionistas, proveedores, bancos, tiendas.

RELACIONES INTERNAS: Gerente de Finanzas, Gerente de Ventas, Gerente de Recursos humanos, Gerente de Producción..

REQUISITOS: Maestría en Dirección Empresarial, finanzas o carreras a fin.

10 años de experiencia en el ramo, bilingüe 100%, mayor de 35 años,

ACTITUDES Y APTITUDES

• Ser emprendedor

• Capacidad de comunicación

• Dotes de Psicología

• Liderazgo

• Espíritu critico

• Perseverancia y constancia

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Finanzas

LOCALIZACION: 2do. Nivel Jerárquico

PUESTO AL QUE SE REPORTA: Gerente General

DESCRIPCION GENERICA:

Autorizar todo lo relacionados con la recepción de fondos y valores generados en las operaciones, el manejo, custodia y seguridad de los dineros y la atención de los pagos de las obligaciones que se originen en la empresa. Brindar apoyo a la gerencia en la gestión financiera de facturación, cartera, recaudo y manejo de fondos.

DESCRIPCION ESPECÍFICA:

• Planear, dirigir y controlar las actividades de los planes corporativos relacionados con inversiones, financiación, presupuestos y disponibilidades de efectivo y de apoyo administrativo a las demás áreas.

• Estudiar y establecer de común acuerdo con el gerente, los objetivos, políticas y estrategias que en materia de recursos financieros y su utilización sean necesarios para asegurar la marcha de la empresa.

• Estudiar y proponer las alternativas de financiamiento de los planes de inversión y desarrollo, evaluando su viabilidad e impacto económico-financiero sobre la entidad.

• Formular los objetivos, políticas y programas administrativos, relacionados con el manejo de recursos, apoyo logístico y velar por su cumplimiento.

• Presentar a la gerencia los planes y programas de la empresa que tengan relación con las dependencias a su cargo; impartir las instrucciones necesarias y controlar la eficiencia de la ejecución de las actividades implicadas.

• Dirigir, organizar y controlar las actividades generales de carácter financiero, costos, tesorería, cartera y facturación.

• Participar en los procesos de facturación, créditos y cartera a través de la revisión y aprobación de los diferentes documentos que se requieran.

• Controlar los recaudos y mantener la información de las disponibilidades en las entidades financieras.

• Consignar diariamente los fondos que ingresen a la empresa.

• Tramitar la constitución, renovación y cancelación de títulos valores, la apertura o cancelación de cuentas en entidades financieras, de acuerdo con las instrucciones del Gerente y controlar los vencimientos.

• Controlar que haya fondos suficientes para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas.

• Ejecutar las políticas y procedimientos de cobro establecidas por la entidad a los clientes y contratistas.

• Estar atento a los vencimientos que se presenten las diferentes obligaciones por pagar e informar al gerente para la programación de los pagos y efectuar los desembolsos correspondientes.

RELACIONES EXTERNAS: Inversionistas, proveedores, bancos, tiendas.

RELACIONES INTERNAS: Jefe de Contabilidad, Jefe de Costos.

REQUISITOS:

Licenciaturas en finanzas, Contaduría Pública, Gerencia de Negocios o carreras a fin.

Experiencia mínima 03 años en el ramo, bilingüe 100%, mayor de 25 años,

ACTITUDES Y APTITUDES

• Discreto y hábil para manejar la incertidumbre.

• Ser concreto, sencillo y práctico.

• Consistente en la toma de decisiones.

• Predicar con el ejemplo.

• Habilidad para comunicarse.

• Estabilidad emocional.

• Acostumbrado

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