DESCRIPCION DE PUESTOS

1. GERENCIA GENERAL

DESCRIPCION.

La Gerencia General realiza todas las acciones especiales para implementar y llevar a cabo las políticas y directivas generales de la empresa, establecidas por el Directorio.

SE ENCARGA DE:

• Responder al Directorio en su carácter de máximo ejecutivo, por la ejecución de las políticas de la empresa.

• Representar legalmente a la empresa.

• Informar al Directorio sobre el avance, resultados y evolución de la empresa.

• Aprobar las ofertas y contratos.

• Decidir sobre la ejecución de proyectos.

• Disponer de la capacidad operativa de la empresa.

• Disponer sobre la política de Recursos Humanos.

• Determinar la política de Calidad de la empresa.

• Designar y remover a los Gerentes y los responsables de sectores críticos de la empresa.

• Aprobar la designación de Directores de Proyectos propuestos por los Gerentes de Área.

2. Gerente de compras

DESCRIPCION.

Los gerentes de compra constituyen un componente fundamental en la cadena de suministro de una empresa. Son los encargados de comprar todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa de los mismos o para el uso de los mismos por parte de la compañía. Las compañías más grandes cuentan con gerentes de compra además de los usuales agentes de compra encargados de adquirir la materia prima para la elaboración de sus productos o aquellos insumos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Es importante tomar en cuenta que en esta cadena de suministros también se da la compra de servicios como el transporte o mercadeo y no solo la compra de insumos o materia prima.

SE ENCARGA DE:

• Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.

• Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

• Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas, haciendo indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.

• Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.

• Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas.

• Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.

• Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.

• Tener muy asimilado el concepto de "cliente interno" - "proveedor interno" mejorando permanentemente la rentabilidad de su gestión.

• Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks, avisando y

apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo.

Gerente de ventas

Descripción:

El gerente de ventas es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o departamento de ventas.

El buen gerente de ventas debe agrupar todas las cualidades de un verdadero líder, como son la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas, en fin un gerente deber ser muchas cosas, para muchas personas.

SE ENCARGE DE:

• Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

• Establecer metas y objetivos.

• Calcular la demanda y pronosticar las ventas.

• Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien está llamado a estructurar el departamento.

• Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores.

• Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de desempeño. Compensa, motiva y guía las fuerzas de venta.

• Conducir el análisis de costo de ventas. Toda planificación debe tener incluido un análisis de costos.

• Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas. El gerente debe de calificar el desempeño de sus vendedores básicamente comparando el período actual con los anteriores y a los vendedores unos con otros.

• Monitorear el departamento. Es misión del gerente velar porque todo el procedimiento de ventas, se esté llevando cabo de la forma idónea y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.

3. Gerente de finanzas

DESCRIPCION:

Esta gerencia tiene como función presentar correcta y oportunamente las declaraciones de impuestos ante la ley a las que nos debemos acatar, la distribución del recurso para las nominas de nuestros respectivos empleados, un control y correcto funcionamiento y llenado de facturas, conciliaciones bancarias, tener siempre al tanto las mejores propuestas en cuanto a inversiones, manejar un libro de bancos para el control de nuestras cuentas bancarias y en general debe encargarse de optimizar al máximo los recursos de la empresa para su buen funcionamiento ya que el área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de recursos financieros.

SE ENCARGA DE:

• Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico organizacional.

• Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.

• Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y Anual.

• Medición y Evaluación del desempeño de la fuerza de venta.

• Analizar los problemas para aumentar la eficiencia de la operación y proponer soluciones rentables para la Empresa.

• Análisis del volumen de venta, costos y utilidades.

• Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar y darle al público un buen beneficio.

• Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.

• Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas.

• Elaborar y ejercer el presupuesto semestral de la Empresa.

4. GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD

...