Diagramas De Flujo

Procedimiento básico para el estudio de métodos

El Estudio de Métodos o Ingeniería de Métodos es una de las más importantes técnicas del Estudio del Trabajo, que se basa en el registro y examen crítico sistemático de la metodología existente y proyectada utilizada para llevar a cabo un trabajo u operación. El objetivo fundamental del Estudio de Métodos es el aplicar métodos más sencillos y eficientes para de esta manera aumentar la productividad de cualquier sistema productivo.

La evolución del Estudio de Métodos consiste en abarcar en primera instancia lo general para luego abarcar lo particular, de acuerdo a esto el Estudio de Métodos debe empezar por lo más general dentro de un sistema productivo, es decir "El proceso" para luego llegar a lo más particular, es decir "La Operación".

Como ya se mencionó el Estudio de Métodos posee un algoritmo sistemático que contribuye a la consecución del procedimiento básico del Estudio de Trabajo, el cual consta (El estudio de métodos) de siete etapas fundamentales, estas son

ETAPAS PARA EL ESTUDIO DE METODOS

• Seleccionar: El trabajo que se ha de estudiar y definir sus limites

• Registrar: por observación directa los hechos relevantes seleccionados con ese trabajo y recolectar de fuentes apropiadas todos los datos adicionales que sean necesarios

• Examinar: de forma crítica, el modo en que se realiza el trabajo, su propósito, el lugar en que se realiza, la secuencia en que se lleva acabo y los métodos utilizados

• Establecer: el método mas practico, económico y eficaz, mediante los aportes de las personas concernidas

• Evaluar: Las diferentes opciones para establecer un nuevo método comparando la relación costo-eficacia entre el nuevo método y el actual

• Definir: el nuevo método de forma clara y presentarlo a todas las personas a quien pueda concernir (dirección, capataces y trabajadores)

• Implantar: el nuevo método como una práctica normal y formar a todas las personas que han de utilizarlo

• Controlar: la aplicación del nuevo método e implantar procedimientos adecuados para implementar procedimientos adecuados para evitar una vuelta al uso del método anterior.

Procedimientos básicos para el estudio de métodos desde el punto de vista de “seleccionar”

Enfoque económico:

Constituye una pérdida de tiempo o proseguir una larga investigación si la importancia económica de un trabajo es reducida, o si no se espera que dure mucho tiempo.

Dentro de las consideraciones económicas o de impacto en la optimización de los costos vale la pena resaltar si el proceso al cual se aplicará el Estudio de Métodos compensará la inversión de recursos o el mantenimiento de los mismos. Para pretender una justificación económica vale la pena enfocarse en los siguientes criterios de selección:

A. Operaciones esenciales generadoras de beneficios o sumamente costosas u operaciones con los más elevados índices de desperdicios.

B. Operaciones que producen cuellos de botella entorpeciendo por ende actividades de producción largas o que demandan mucho tiempo.

C. Actividades que requieren un trabajo repetitivo con el efecto que sobre la demanda de mano de obra tienen este tipo de circunstancias.

D. Movimientos de materiales, insumos, semielaborados y terminados que demanden el recorrido de largas distancias o que requieran la participación de gran insumo humano.

Uno de los instrumentos más eficaces para el cumplimiento del objetivo de lograr una óptima consideración económica es la clasificación ABC (análisis de valor) basada en la técnica de Pareto

Consideraciones Técnicas o Tecnológicas;

Un claro objetivo de las organizaciones actuales es el alcanzar un nivel tecnológico avanzado, para de esta forma generar procesos más competitivos. Sin embargo una renovación tecnológica debe precederse de un estudio preliminar de métodos que determine la justificación del cambio, es decir que la materia o la información que alimenta el nuevo proceso tecnológicamente superior sea fundamental o por lo menso útil, para que el efecto logrado minimice los ciclos fundamentales de la organización (ciclos generadores de valor) y no termine agilizando procesos infructuosos.

En el caso en que el proceso a optimizar presente procesos tecnológicos que el especialista (Ingeniero a cargo del estudio) desconoce, debería asesorarse de especialistas que conozcan el tema, para evitar pérdidas de dinero y tiempo; y posibles daños de la maquinaría y equipo.

Una de las consideraciones importantes es el deseo de la dirección de adquirir una tecnología avanzada, sean en equipo o en procedimientos. En este sentido, es posible que la dirección desee computadorizar su trabajo de oficina u sistema de inventarios, o introducir la automatización en las actividades de producción.

Por otro lado, si la computarización va precedida de un estudio de los métodos el proceso de simplifica a priori.

Por otro lado de información necesaria se determina e incluso las decisiones sobre la elección del material físico y de los programas son más racionales. El estudio de los métodos actúa, por siguiente, como una actividad de exploración antes de la introducción de una tecnología más avanzada, la introducción de nueva tecnología debería constituir, por lo tanto, un factor importante en la elección de los métodos de trabajo que se han de investigar.

Consideraciones Humanas

Este criterio de selección se fundamenta en la consecución de un equilibrio entre la eficiencia económica y el nivel de satisfacción o confort del trabajador, dado que existen múltiples procesos susceptibles de optimizarse desde el punto de vista económico pero que dicha optimización generaría monotonía, riesgo, fatiga o cualquier otro factor negativo para el personal. Una de las principales alternativas existentes en este tipo de procesos de complejidad en la consideración humana es hacer partícipe del beneficio percibido por la organización al trabajador, de esta manera se puede generar un efecto doblemente productivo, dado que se puede obtener un beneficio desde el punto de vista motivacional en el personal involucrado en el proceso a optimizar.

Para tener una mejor perspectiva respecto a la consideración de las reacciones humanas debemos partir de la premisa de que "Nada despierta mayor desconfianza y reacción entre los trabajadores, que el estudio del trabajo", pues para ellos este estudio es asumido en primera instancia como un cuestionamiento hacia su experiencia.

Uno de los actores protagónicos en

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