EMPRESA CEIPA Tours

TRABAJO APLICACION[pic 1]

Integrantes:

Lauren Cujia Aguilar , Andrés Rodríguez, Wilgen Vega

Trabajo entregado al docente:

Rafael Francisco Nuñez

CEIPA BUSINESS SCHOOL

Fundamentos Administrativos

Barranquilla – Atlántico

2018

INTRODUCCION

LA EMPRESA es CEIPA Tours, una empresa de turismo sólida y responsable, capaz de atender las necesidades de todos sus clientes. La operación se realiza sobre la base del desarrollo tecnológico, la honestidad y la calidad humana de la gente.

En el presente trabajo daremos a conocer a la empresa ceipa tours, la cual se dedica al turismo. Después de su creación la compañía ha llegado a tener algunas  falencias  de las cuales acumula una serie de problemas y debilidades; por lo cual han llegado a tener un considerable nivel de pérdida de dinero, clientes y oportunidades únicas para el crecimiento de la organización. A continuación hemos decidido mostrar varias soluciones a sus problemas, y lograr darle algunas recomendaciones para que puedan llevar una mejor administración de su sistema contable incluyendo cuentas y pagos, para lograr el rendimiento máximo de la empresa clara u óptima, donde la entidad tenga rendimiento y mejor movimiento financiero.

LA EMPRESA es CEIPA Tours, una empresa de turismo sólida y responsable, capaz de atender las necesidades de todos sus clientes. La operación se realiza sobre la base del desarrollo tecnológico, la honestidad y la calidad humana de la gente. Con base a la información e  organización de fomentar en el departamento contable de la compañía, realizamos  un énfasis  financiero donde fuimos analizando el contexto de las políticas contables de la empresa CEIPA tours, podemos deducir que; las políticas contables requiere de las convenciones, reglas u acuerdos necesarios para que CEIPA tour pueda determinar, reconocer, medir, presentar y revelar sus transacciones.

Estos lo que lograran que los tratamientos contables en los estados financieros de cada tipo de oportunidades comerciales en un periodo determinado sean congruentes con las NIFF, tomando así la finalidad de estandarizar cada tipo de actividades que personalice la empresa. En el punto de vista contable se proyecta como un proceso que se lleva acabo para obtener como tal el producto final de los estados financieros, con el fin de estructurar el ciclo de las operaciones de la organización empeñándose en un análisis de transacciones, dependiendo el hecho que la entidad genere cuentas básicas donde la venta del producto o servicio sea un resultado fundamental tras de ser registrada en cada operación.  

A continuación  procederemos a las debilidades que detectamos en la empresa CEIPA tours con sus respectivas soluciones que les ofrecemos a la compañía, son las siguientes:

• Indicadores de gestión que permiten medir el desempeño y la efectividad

Demora en la entrega de estados de resultados como herramienta gerencial. De acuerdo con esta debilidad nuestra solución es la siguiente:

• Para trabajar con los indicadores debe establecer todo sistema que vaya desde la correcta compresa del hecho o de las características hasta las tomas de decisiones acertadas para mantener mejora o innovar el proceso del cual dan cuenta. Los procesos de operación se basan en el desarrollo tecnológico, conocimiento de negocios, las ventas que se proporcionan los presupuestos monitoreando el avance o la ejecución de los estados de los resultados como tal.

• Flujos de caja proyectados e incompletos de acuerdo con esta debilidad su solución sería la siguiente:

•  Mensualmente colocar el máximo que se debe gastar al momento de hacer las cuentas deberá justificarlo con lo que se ha comprado ciertamente ya facturado.

• Mejora en la planeación del ciclo operativo de la compañía para contar con los niveles de liquidez y endeudamiento óptimos:

• Para mejorar la planeación del ciclo operativo de la compañía seria realizar una alianza con otras entidades para mejorar su publicidad y ingresos que se genera en ella. También estimulando consultoría especializadas con cuyas actividades económicas que consista en producir el servicio de seguridad cubriendo determinadamente los riegos económicos de la empresa.

• Ausencia de políticas y procedimientos que guíen los procesos que integran el ciclo contable:

• Deberán evaluar el costo o valor neto de la realización correspondiente, así el costo promedio que genera mensualmente la empresa ya tendrá un patrón de consumo beneficioso económicamente. Por lo tanto estaría estimulando el ahorro mediante procesos de elaboración, registrar y llevando una información financiera de la compañía en un periodo determinado.

• Ausencia de indicadores de desempeño para gestionar la operación de la organización y evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos operativos, tácticos y estratégicos:

• Implementación de desempeño laboral generando las ventas y relacionando los respectivos costos relativos que se les asignen, también establecer ciertos criterios de ventas de la empresa mediante la  cantidad de ingresos total percibidos así  las ventas de productos gestionados, dependiendo de la magnitud de la organización que pueda establecer los objetivos de la compañía.

Recomendaciones:

A continuación le mostraremos las respectivas recomendaciones a la compañía mediante las observaciones que hicimos, por lo tanto lo siguiente es como observar que uno de los socios encargado de administrar financieramente a la empresa sea conveniente que CEIPA tour tendría la tarea de contar con un administrador financiero, desarrollando claramente los presupuestos, la predicción financiera, el manejo del efectivo análisis de inversión y también procuración de fondo. Así a medida que la empresa crezca logre un buen control monetario y una gestión apropiada en ella. También contar con un fondo en caso de emergencia que sería un monto dependiendo de tamaño y actividad que genera la compañía, por lo general se recomienda tener mínimo el equivalente a 3 años de gasto de operación como reserva. De acuerdo con este dinero no deberá guardarse en una caja o en la misma organización sino en un instrumento financiero que pueda darle más ganancias.

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