Ejemplo Manual De Funciones
Enviado por juancarrasco • 26 de Abril de 2014 • 764 Palabras (4 Páginas) • 1.136 Visitas
EJEMPLO DE MANUAL DE FUNCIONES
DENOMINACION DELCARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 500 GRADO: 10 NIVEL: ASISTENCIAL
UBICACION DEL CARGO: PLANTA DIVISION: FINANCIERA SECCION: CONTABILIDAD
UNIDAD:______________________O CLASIFICACIÓN POR PLANTA MOVIBLE:________________________________
SALARIO BASICO: $650.000 PRESTACIONES BÀSICAS LEGALES O EXTRALEGALES:______________________
PERFIL:______________________________FORMACION ACADEMICA: TITULO DE BACHILLER
REQUISITOS MINIMOS: TITULO DE BACHILLER ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA: CUATRO AÑOS
ANTECEDENTES:_____________________________(INTERNO Y EXTERNO)__________________________________
FUNCION GENERAL O BÁSICA (BASADO EN PROCEDIMIENTO): APOYAR LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA POR MEDIO DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES EN EL AREA CONTABLE DESDE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑARA.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Acordar con el superior jerárquico y funcional las actividades que garanticen el funcionamiento y el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia.
2. Elaborar informes, relaciones y reportes contables periódicos, de novedades y otros requeridos en la dependencia.
3. Elaborar, revisar y digitar documentos contables como recibos de caja, consignaciones, notas débito y crédito, cheques, reintegros y demás soportes.
4. Organizar, verificar y entregar documentos a los interesados de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos.
5. Enviar documentos contables requeridos a otras dependencias.
6. Organizar y verificar el movimiento diario de las cuentas con los respectivos soportes. Depurar saldos contables y conciliar las cuentas asignadas.
7. Recaudar ingresos en efectivo y elaborar los comprobantes necesarios.
8. Hacer visitas periódicas a bancos para depurar información
9. Mantener actualizados los libros de contabilidad.
10. Liquidar, descargar o ajustar novedades en el sistema.
11. Atender, orientar y suministrar información a los usuarios de los servicios de la dependencia.
12. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.
13. Realizar actividades de apoyo administrativo cuando se requieran en la dependencia.
14. Elaborar un informe de labores anualmente, señalando labores desarrolladas, problemas y soluciones.
15. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo y área de desempeño.
RESPONSABILIDADES:
Son las acciones orientadas hacia el logro de la misión, con las que se compromete el empleado.
1. Revisión y digitación de la información boletín de caja, bancos.
2. Conciliación de saldos, movimientos de almacén.
3. Depuración de saldos contables.
4. Elaboración de informes y reportes.
5. Actividades de apoyo administrativo -reemplazo de la secretaria-
6. Cuidado y seguridad de materiales y equipos a cargo.
OBLIGACIONES, DEBERES Y DERECHOS (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS):__________________________________
CARACTERISTICAS:_________________________(Ver anexo 1.) COMPETENCIAS: ________________(Ver anexo 2.)
FECHA DE ELABORACION:_____________________EVALUACIONES 1ª_______________2ª_________________
APROBACIÓN POR EL JEFE JERÀRQUICO:__________________________________CARGO:____________________
FIRMA DEL EMPLEADO EN SEÑAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO:_______________________________________
OBSERVACIONES :
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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