Manual De Funciones

Manual de funciones

Nombre del cargo: Contador

Departamento: Financiero

Jerarquía:

-Ascendente

-Descendente

Numero de cargos:

Quien lo elabora:

Fecha de elaboración:

Quien lo revisa:

Firma____________________________

-Descripción general

Es importante destacar varios aspectos que merecen ser evaluados acerca de la función que le compete al Contador Público en nuestra empresa, en razón del ejercicio de sus funciones que lo conlleva a cuestionarse si es conveniente o no compartir, discutir, plasmar e interpretar de manera adecuada la información que debe corresponder a la realidad de acuerdo a las necesidades de la empres SKILL.

-Descripción especifica

• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros cuentas que la empresa Skill pueda manejar de acuerdo a la forma de pago que le damos a nuestros proveedores).

• Entregar informes a los superiores de cualquier hecho en la parte financiero

• Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de SKILL que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.

• Desarrolla sistemas contables necesarios para la empresa de acuerdo a nuestras necesidades como ente comisionista que somos.

• Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad que le suministra el auxiliar contable de la empresa.

• Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales estemos obligados.

• Asesorar al gerente en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

Nombre del cargo: Secretaria

Departamento:

Jerarquía:

-Ascendente

-Descendente

Numero de cargos:

Quien lo elabora:

Fecha de elaboración:

Quien lo revisa:

Firma____________________________

-Descripción general

Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las necesidades que el gerente para que se le facilite el trabajo, que pueda ser como su mano derecha

-Descripción especifica

• Atención telefónica especializada

• Mantener actualizado el registro de hojas de vida del personal de la empresa SKILL

• Dar fe de la autenticidad y legalidad de los registros de la empresa.

• Llevar las actas de las diversas comisiones y consejos que operan en SKILL.

• Manejar y producir las estadísticas necesarias para el buen manejo de las actividades de nuestro ente económico.

• Expedición de copias simples y/o certificadas y constancias

• Las demás funciones que le sean asignadas por funcionarios facultados.

Nombre del cargo: Aministrador

Departamento:

Jerarquía:

-Ascendente

-Descendente

Numero de cargos:

Quien lo elabora:

Fecha de elaboración:

Quien lo revisa:

Firma____________________________

- Descripción general

Planear, organizar, dirigir y controlar los programas, estrategias y acciones a desarrollar para el optimar el crecimiento de la empresa con la búsqueda de proveedores, y asesorarlos con respeto a la empresa y su forma de venta

-Descripción especifica

• Determinar y establecer en coordinación con los jefes

• Controlar el manejo del fondos asignados para cada departamento

• Organizar a los proveedores

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