El Organigrama

EL ORGANIGRAMA

1. Elaboración del organigrama

Existen diversas maneras de elaborar la carta, arreglo organizacional u organigrama. El criterio a seguir consiste en “levantar” los organigramas real e ideal (adecuado) de una empresa.

1.1. Organigrama real

Es la gráfica de la estructura orgánica de una empresa tal como es en la realidad. Trata de ser una foto fiel y sin retoques de la organización. Esto supone que esta gráfica puede contener gruesas fallas técnicas.

Para elaborar este organigrama se parte de 5 tareas básicas, que pueden variar según el tamaño y naturaleza de la empresa:

A) Lectura y comprensión de los dispositivos que norman a la empresa; por ejemplo: leyes orgánicas, decretos, resoluciones, reglamentos, estatutos, manuales, otros que hubiesen.

En una sociedad anónima y acorde con la Ley de sociedades en el organigrama deberán figurar:

En el caso de una cooperativa el organigrama será así:

B) Encuestamiento general de los trabajadores de la empresa, según el grado de amplitud que debe cubrir el organigrama. Se debe complementar con entrevistas.

MODELO DE CUESTIONARIO DEL PUESTO

Sírvase por favor contestar correctamente las preguntas del cuestionario.

1. Apellidos y nombres ………………………………………….

2. Edad…………………………………………………………….

3. Domicilio……………………………………………………….

4. Grado de instrucción…………………………………………

5. Tiempo de trabajo en la empresa ……………………………

6. ¿Qué puesto desempeña usted actualmente?...........................

7. ¿Qué actividades realiza en el puesto? ………………………

8. ¿Quién es su jefe inmediato y qué puesto tiene? …………..

9. ¿A quién informa usted sobre su trabajo? …………………………….

10. Recibe órdenes de trabajo en forma oral o escrita (especifique)

11. ¿Cómo informa usted de su trabajo? (forma oral o escrita - especificar)

12. Si usted tiene la responsabilidad de supervisar el trabajo de otros trabajadores, ¿a quiénes supervisa? ……………………………

13. ¿Qué puestos desempeñó usted anteriormente en la empresa?

14. ¿En qué empresas trabajó anteriormente? ……………………

______________________

Firma del trabajador

CUESTIONARIO DEL PUESTO

I. Datos de identificación

1. Nombre del puesto

2. Nombres y apellidos

II. Descripción del trabajo

1. Funciones diarias

2. Funciones periódicas

3. Funciones eventuales

III. Relaciones

1. Responde ante usted

2. Responde directamente a él

IV. Notas generales (datos y opiniones en caso de ser necesarios)

Fecha ______________________ _____________________

Firma

C) Análisis de las encuestas y detección de dificultades, contradicciones, errores y vacíos en las respuestas.

D) Resolución de las dificultades encontradas con ayuda de entrevistas por los jefes de las secciones o reparticiones que sean necesarios.

E) Levantamiento del organigrama real.

1.2. Organigrama ideal (adecuado)

Es la gráfica de

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