El Proceso administrativo. Escuela dos mundos

Nombre:

Juan Manuel Delgado Sanzon

Matrícula:

20006187

Nombre de la evidencia

Caso: Escuela Dos Mundos

Fecha de entrega:

18 abril 21

Nombre del Módulo:

El Proceso administrativo

Nombre del asesor:

Ivonne Falcón

Tipo de diseño orgánica

personal

justificación

Especialización del trabajo

variable

El personal administrativo y los docentes cumplen varias funciones que son diferentes a lo que fueron contratados.

Departamentación

Rígida, no es flexible porque no respeta las tareas que se tienen asignadas para cada una de las personas.

Analizando la lectura que viene en el modulo las actividades por las cuales se les contrato no están bien definidas, y lo cual les imponen actividades extras dentro de sus áreas porque no se les indica que es lo van a realizar durante su jornada laboral.

Cadena de mando

Considerada horizontal

Se analiza la situación en la cual varios jefes tienen voz de mando sobre él todas las personas y de cualquier área, lo cual ocasiona que se hagan el doble de actividad y esto provoca un atraso en el resto de las actividades y claro cabe mencionar que en los trabajadores ocasiona confusión y perdida de dinero.

Tramo de control

Se le considera grande

Como no tienen un líder regional ni un sistema de comando, reciben órdenes de diferentes líderes sin toda la información, como todos hacen todo, la información se genera libremente y no entienden el movimiento de las actividades escolares.

Descentralizada

Un solo director (Juan José Amaro)

Aunque el director tomó la decisión principal, también participaron más que son responsables en el campo.

El departamento administrativo y el departamento de control escolar, estos dos departamentos no tienen un área de mando clara para atender al personal auxiliar, no se les asignan un área personal para que puedan trabajar en un proceso específico, y de este modo no pueden hacer lucir sus o mostrar sus habilidades y cualidades ya sean físicas o intelectuales.

Formalización

baja

No se tienen bien definidas áreas, actividades y reparto de personal, así como las obligaciones de cada uno.

Esto ocasiona que no se tenga procedimientos y lo cual nos provoca que los empleados no tengan un compromiso verdadero con la escuela Dos Mundos.

Diseño de organización contemporáneo

Característica principal

justificación

Juan José Amaro

Director

Será la persona responsable de tener en control del área administrativa ya que junto con su jefe administrativo necesitara un mayor cuidado porque es el área más crítica debido a que es donde manejan ya sea la nómina o los recursos financieros de la escuela.

Bruno Amaro

Subdirector

Controlará a los empleados, incluyendo el comedor y la intendencia, así como las áreas de salud de los gerentes regionales que debe nombrar, de esta manera Bruno indicará a sus gerentes lo que quiere y cómo pueden trabajar para tener un gerente regional. Un mejor desempeño les permitirá tener más orden y menos problemas. Los gerentes se manejarán mejor y serán más responsables. Bruno espera confiar en la tradición y reputación de la escuela para desarrollar la empresa, porque un joven tiene el deseo de ser más arriesgado ya que la empresa utiliza más tecnología y requerimientos sociales, por lo que además de las escuelas secundarias bilingües, su idea de otorgar títulos es genial, y aprovechará al máximo la localidad y el prestigio de la escuela.

Jefe de administración

Debe ser más dinámico y ordenado en cuanto a actividades, porque define las responsabilidades de los asistentes y estudiantes de estadías, porque estas personas son rotativas, y muchas veces no les interesa especializarse en actividades escolares, solo les interesa ganar la práctica necesaria de su titulación es por eso que esto debe dividirse en actividades en este campo. A si aprovechará de las ventajas de dos asistentes y dos estudiantes. De esta manera rendirán le rendirán cuentas al jefe del área administrativo así podrán trabajar mejor y se darán cuenta que el trabajo es algo serio para que no haya retrasos, porque se llegan a pérdidas y demoras en los pagos, impuestos y salarios y todo lo que ocasiona un descuido.

Jefe de servicios escolares

Será el responsable del control administrativo de los alumnos y de la logística del curso, por estar a cargo de cuatro personas, debe asignarles el trabajo para no causar confusión y duplicidad, para así no ocasionar un problema que de por sí ya se tiene uno entre los docentes, es por eso que el control del horario debe ser adoptado y distribuido de manera equitativa para no causar descontento entre ellos.

Jefe de servicio medico

En área de servicios médicos está por demás buscar problema debido a que solo son dos personas las que laboran en esta área que son el psicólogo y la enfermera que estarán dispuestos a ofrecer las pláticas y ayudas que le corresponde a los estudiantes y personal de plantilla del colegio ellos tendrán de manera directa la comunicación con el subdirector (Bruno Amaro), y que les proporcionara toda la ayuda y apoyo necesario el cual ocupen.

Jefe de cafetería

En esta área estamos que el subdirector  (Bruno Amaro) va a ser el individuo indicado para situar en claro el trabajo de las 4 personas  serán los responsables de atender y de ofrecer un servicio de gran calidad, ya sea para los estudiantes y  para el personal administrativo de la escuela, lo cual esto va a hacer que todo el que acude al colegio sienta la necesidad de pasar a cafetería a degustar una merienda, un café o una simple charla, ya en el área de cafetería no debe de tenerse ningún tipo de conflicto por que una  vez que se contrata a una persona se le asignaran sus ocupaciones y tareas que va a realizar día con día y sin olvidar el trato y un buen servicio.

Jefe de limpieza e intendencia

A esta área no se le asignara a un responsable debido a que a futuro puede ocasionar un problema, pero si se le puede ofrecer a cada empleado una un sector para limpiar en el colegio y el subdirector (Bruno Amaro) es el individuo con más autoridad quien debería ser el que haga los cuestionamientos del porque no hacen las actividades que se le asigno a cada uno, y esto evitaría que haya duplicidad en las actividades y se evitarían los conflictos entre el personal de limpieza.