El objetivo del comité de marketing

COMITÉ DE MERCADEO

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un plan de mercadeo para promocionar el evento siendo esta un herramienta para captar un mayor número de participantes, ya sean nacionales como extranjeros.

OBJETIVO ESPECÍFICO

• Crear excelentes relaciones públicas con los medios para promocionarse como un evento comprometido con el desarrollo social y sostenible de Honduras.

• Definir lineamientos para la administración de página web, perfiles en las redes sociales y otro medio electrónico.

• Usar el destino (Copán Ruinas) como un incentivo para atraer a participantes del extranjero.

• Hacer alianzas con hoteles y restaurantes para conseguir trabajar mutuamente y ambos sean beneficiados.

Actividades a realizar Antes del Evento

• Reunión de todo el equipo, definir:

i. Fecha del Evento.

ii. Lugar específico donde se llevará a cabo.

iii. Cantidad de participantes que esperan. (Compatible con los objetivos).

iv. Tema del próximo programa.

Esta reunión deberá ser en el mes de enero, una vez definido estos puntos, comenzar con una campaña de expectativa a través de las redes sociales y correos. Esta campaña durará alrededor de un mes mientras el programa es diseñado.

Esta campaña de expectativa debe incluir:

• Publicaciones en redes sociales sobre una nueva sorpresa para el próximo evento. Imágenes que digan “Muy pronto” el objetivo es nunca dejar que su mercado meta se aleje.

• Enviar correo a los participantes de los eventos anteriores con mensajes iguales a las publicaciones realizadas en Facebook.

• Presentar el tema del siguiente evento, esperando alguna retroalimentación que ayude a adecuar el programa a las necesidades de los participantes

Una vez el programa este completamente diseñado (febrero – marzo). Se comenzará la etapa de relaciones públicas con hoteles y restaurantes. Basándose en estadísticas de años anteriores solicitar a los hoteles bloqueo de habitaciones bajo la siguiente propuesta:

• Descuento o precio especial a cambio el hotel recibirá publicidad en los perfiles de las redes sociales y página web.

• La misma situación se puede presentar con los restaurantes incluso con aerolíneas como United Airlines y American Airlines.

• Negociar con Hedman Alas precio especial para viajeros desde el aeropuerto de San Pedro Sula hacia Copan Ruinas.

Una vez finalizadas estas negociaciones (abril). Presentar el programa al mercado meta. Este programa publicarlo en las redes sociales y pagina web incluyendo en estas publicaciones las promociones que tienen en hoteles y transporte al inscribirse al evento.

Para el mercado extranjero se podría hacer una alianza junto con el Instituto Hondureño de Turismo y la Secretaria de Relaciones Exteriores para promocionar el evento en los consulados de Estados Unidos y Canadá haciendo atractivo el evento por su sede Copan Ruinas.

Confirmar con USAID los fondos para el equipo de intérprete para el evento.

Realizar un pequeño evento en mayo junto al grupo OPSA donde puedan presentar el programa a organizaciones en Honduras (puede ser Tegucigalpa o San Pedro Sula, donde tengan mayor afluencia de participantes).

En este evento se podría hacer una primera ronda de inscripciones con un descuento entre el 20% al 40% finalizando hasta junio. Este descuento será para los hondureños para incentivar su participación en el evento.

También pueden invitar a los hoteles y empresas de transporte a tener un stand y ofrecer sus servicios a los participantes. Junto con grupo OPSA negociar publicaciones mensuales o semanales en ambos periódicos (El Heraldo y La Prensa) así se cubre todo el país, se puede hacer estas negociaciones bajo el principio de que estas empresas son de Responsabilidad Social Empresarial y el evento es sin fines de lucro y busca beneficiar a la población. Honduras Conference puede ofrecer publicidad en sus medios de este grupo editorial.

A partir de agosto y septiembre hacer comparecencias en los medios televisados. Se explica en que consiste el evento, programa, la inversión del participante y los beneficios que este tiene. Se recomienda hacerlo en medios televisados matutinos o nocturnos que son los que tiene mayor audiencia de su público meta.

Instalaciones de vallas publicitarias (Si el presupuesto lo permite) en la zona de Copan Ruinas, en su entrada principalmente. De esta manera se crea una cultura en la localidad de involucramiento y de conocimiento sobre el evento. También sirve de referente para la llegada de los participantes.

Actividades a realizar Durante el Evento

Durante el evento publicar en Facebook y demás redes sociales imágenes de la inauguración y de los ciclos de conferencias.

Invitar a los medios de comunicación (Informarse sobre los periodistas que cubran la zona occidental del país) a un coctel o cena de inauguración para darle cobertura al evento.

Entregar un reconocimiento a las personas y empresas que contribuyeron al desarrollo del evento.

Actividades a realizar Después del Evento

Enviar cartas de agradecimientos a personas, empresas u organizaciones que apoyaron el evento y hacer una mención a las mismas a través de las

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