Elementos De La Planeación

Elementos de la Planeación

Objetivos

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Características primordiales: a) Se establecen a un tiempo especifico. b) Se determinan cuantitativamente.

-Clasificación de los objetivos en función del área que abarcan y del tiempo al que se establezcan: 1.- Estratégicos o Generales: Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. 2.- Tácticos o Departamentales: Se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales, y se establecen a corto o mediano plazo. 3.- Operacionales o Específicos: Se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas, e invariablemente son a corto plazo.

-Corto plazo: Se divide a su vez en Inmediatos (menores a seis meses) y Mediatos (entre seis meses y un año)

-Mediano plazo: Si son mayores a un año y menores de 3 ó 5 años.

-Largo plazo: Si son mayores a 3 ó 5 años

Políticas

Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan, dado que:

a) Facilitan la delegación de autoridades. b) Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. c) Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados. d) Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones. e) Facilitan la inducción del nuevo personal.

Clasificación por su nivel:

-Estratégicas: Si abarcan a toda la organización.

-Tácticas: Si abarcan una área o función. Ejemplo: En caso de solicitar un permiso para salir, de preferencia será autorizado por el gerente del área correspondiente.

-Operacionales: Si abarca una sección. Ejemplo: Las compras se podrán realizar cuando se tengan por lo menos tres cotizaciones.

Procedimientos

Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

El procedimiento determina el orden en que debe realizarse un conjunto de actividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encargan los métodos, mismos que van implícitos en el procedimiento. Los procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente, dado que:

a) Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades. b) Promueven la eficiencia y especialización. c) Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades. d) Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y también cuándo y quién debe realizarlas. e) Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.

Presupuesto

Es un plan de acción financiera para un programa que cubre un periodo definido. Es una proyección a futuro de lo que se va a necesitar en términos monetarios en un periodo establecido. Son un medio de control, que comprende un programa financiero estimado para las operaciones de un periodo futuro. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

Características:

Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente. Está expresado en términos cuantitativos. Es general porque debe establecerse para

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