Finanzas para la toma de decisones comerciales

[pic 1]

CASO PRÁCTICO CLASE 6

Victoria Eugenia Ortiz R

Miguel Martínez Prieto

FINANZAS PARA LA TOMA DE DECISONES COMERCIALES

2023

1. ¿Por dónde empezar?

A partir del pronóstico de ventas, se puede elaborar el resto del presupuesto, ya que se tendrá una idea clara de cuánto se espera vender y cuánto se espera ganar. Es importante tener en cuenta que el presupuesto debe incluir tanto los gastos fijos como los variables, para poder tener una visión completa de la situación financiera del negocio.

Además, es recomendable revisar y ajustar el presupuesto periódicamente, para poder tomar decisiones informadas y adaptarse a las posibles fluctuaciones del mercado y de la demanda. Con una buena planificación financiera, se pueden tomar decisiones informadas y maximizar los recursos disponibles.

¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del presupuesto?

• Costos de producción: Estos incluyen los costos directos de mano de obra, materiales y otros gastos relacionados con la producción de bienes o servicios.
• Gastos operativos: Estos son los gastos necesarios para llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa, como el alquiler, los servicios públicos, los salarios del personal administrativo, los gastos de marketing y publicidad, entre otros.
• Gastos financieros: Estos son los gastos relacionados con la financiación de la empresa, como los intereses sobre préstamos o líneas de crédito, los honorarios de los asesores financieros, entre otros.
• Inversiones en activos fijos: Si la empresa planea adquirir nuevos activos fijos, como maquinaria, equipos o propiedades, se deben tener en cuenta los costos asociados con estas adquisiciones.
• Impuestos: Se deben considerar los impuestos que la empresa debe pagar sobre sus ingresos, así como otros impuestos y cargos gubernamentales.

¿Quién las debe proporcionar o elaborar? Y ¿por qué?

Los gerentes de producción, finanzas, compras, ventas y marketing, quienes deben trabajar juntos para recopilar y analizar los datos necesarios.

Es importante que la información sea precisa y actualizada para garantizar que el él presupuesto sea lo más precisos posible. La información debe incluir datos históricos de ventas, tendencias del mercado, costos de producción, gastos operativos etc, y cualquier otro factor relevante que pueda afectar la demanda del producto.

1. ¿Porque habría que empezar a hacer los cálculos por algún sitio?

Porque esto permite establecer una base sólida y estructurada para la planificación financiera de la empresa. Al comenzar a hacer los cálculos, se pueden identificar y considerar los diferentes aspectos y variables que afectan las finanzas de la empresa, lo que ayuda a tomar decisiones informadas y realistas.

Además, se pueden establecer prioridades y asignar recursos de manera eficiente.  Permite identificar los gastos más importantes y asegurar que se destine el presupuesto adecuado a cada área o departamento de la empresa.

Asimismo, se pueden identificar posibles desviaciones o discrepancias entre los ingresos y los gastos, lo que permite ajustar y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en problemas financieros más graves.

• Marketing y ventas: El departamento de marketing es responsable de identificar y comprender las necesidades y deseos del mercado, así como de desarrollar estrategias para promocionar y posicionar los productos o servicios de la empresa. En el contexto del presupuesto, el departamento de marketing puede proporcionar información valiosa para estimar los ingresos y los costos asociados con las actividades de promoción y publicidad. Esto incluye los gastos de marketing digital, publicidad en medios tradicionales, eventos y ferias comerciales, investigación de mercado, entre otros. Además, el departamento de marketing puede ofrecer datos sobre las proyecciones de ventas basadas en la investigación de mercado y las estrategias de promoción planificadas. Por otro lado, el departamento de ventas se encarga de convertir las oportunidades en ventas reales, interactuando con los clientes y cerrando acuerdos. Este departamento puede proporcionar información sobre las proyecciones de ventas basadas en el historial de ventas, las tendencias del mercado y los esfuerzos de ventas en curso. Además, pueden ofrecer detalles sobre los costos asociados con el equipo de ventas, como salarios, comisiones y gastos de viaje.

• Producción: se encarga de planificar y gestionar la producción de bienes o servicios de la empresa. puede proporcionar información sobre los costos directos de mano de obra, materiales y otros gastos relacionados con la producción, capacidad e inversión en activos fijos.

• Contabilidad: desempeña un papel crucial en la elaboración del presupuesto de la empresa. Su función principal es registrar, analizar y reportar la información financiera, análisis de los estados financieros, control de costos, control de ingresos y análisis de rentabilidad.

• Compras: Proporciona información esencial sobre los costos de adquisición, el análisis de proveedores, el control de inventario y las alternativas de compra. Esta información contribuye a la elaboración de un presupuesto realista y eficiente, asegurando que los gastos de compras estén debidamente considerados y optimizados.

1. ¿La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de forma independiente o debe resultar de la integración de todos los presupuestos?

La integración de todos los presupuestos permite una visión más completa del negocio y puede ayudar a identificar las áreas que requieren más financiación. Al integrar los presupuestos de ventas, producción y gastos operativos, se puede determinar la cantidad de ingresos que se espera generar y los costos asociados con la producción y venta del producto. A partir de ahí, se puede calcular la utilidad esperada y determinar si se requerirá financiación adicional para cubrir los gastos.

...