Fundamentos De Administracion

Criterios de la Evaluación dentro de las Organizaciones.

La Supervisión.

Es la actividad que se realiza en todo momento y tiempo constante para cuidar la coordinación y el asesoramiento de lo planificado para que se realice de forma satisfactoria. La supervisión se utiliza sobre todo en el ámbito de las empresas, donde suele existir el puesto de supervisor, que se encarga de controlar que los trabajadores, las materias primas, las maquinarias y todos los recursos de la empresa se encuentren coordinados para contribuir al éxito de la compañía.

Funciones de un supervisor.

La función del supervisor es resolver problemas, apoyar a los empleados y no ser un censurador de que siempre los critica. Los empleados tienen que sentirse bien al verlo y no buscar razones para ausentarse cuando se realicen las visitas.

1. Establecer objetivos de desempeño, que son las actividades que un empleado debe realizar a cierto plazo en forma participativa para que cada uno serpa lo que se espera de él.

2. Resolver cualquier conflicto o problema de desempeño que se presente y motivar a los empleados para que hagan mejor su trabajo.

3. Tener un contacto regular con el personal mediante sesiones de supervisión para motivar y dar retroalimentación, solucionar problemas y proporcionar orientación, asistencia y apoyo.

4. Diseñar un sistema de supervisión que incluya un plan de sesiones de supervisión con temas específicos para supervisar durante cada sesión.

5. Preparar un calendario de supervisión que muestre la fecha y la hora de cada sesión e supervisión y señalar los temas a tratar. Este debe actualizarse periódicamente.

6. Realizar con regularidad evaluaciones del desempeño para revisar el trabajo anterior de un empelado y asegurar que se cumple con los objetivos propuestos.

Evaluación

Consiste en mejorar el proceso y ver las fallas en la organización para aplicar los correctivos y también la función de todos los involucrados en las organizaciones. La evaluación va junto a la supervisión ya que se evalúa al momento de supervisar.

Tipos de Evaluación.

Tiene varias maneras:

• Diagnóstica: Se evalúa la persona desde la entrada a la empresa, para mejorar las dificultades de la persona.

• Formativa: Se evalúa y no se lleva un registro, se realiza un proceso para ayudar, mejorar, corregir fallas.

• Sumativa: Cuando se hacen memorando ya escritos, errores evaluados.

Existen errores frecuentes de los evaluadores tales como:

• Efecto hàlo: Cuando el evaluador evalúa algún familiar y no es justo, es decir, que para esa persona el familiar todo su trabajo lo hizo excelente, por el simple vinculo familiar, mientras que al trabajador común (no familiar), va hacer evaluado según los criterios estrictos que plantea la organización.

• Tendencia central: Que se evalúa todo el personal por igual, cuando no debe ser, ya que todos no cumplen el mismo comportamiento y desempeño.

• Comportamiento reciente: Cuando se toma nota a su momento.

• Medir la importancia del cargo: Evaluar a la persona mas no al cargo.

Errores frecuentes de los evaluadores.

• Prejuicio personal: No llevarse por lo prejuicios en el ámbito laboral ni profesional.

• Lenidad: Cuando el evaluador no tienes carácter, es decir, no cumple con lo que dice (promete).

• Rigor: Cuando cumple, tienes carácter pero exagera.

• Extremismo: Es decir, eres bueno o malo o no existe dificultades para eso.

Tipología de la Organización.

Se refiere a los distintos a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social.

La determinación de la clase de organización más adecuada, depende de los factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción.

Algunos elementos estructurales y necesidades de la propia organización se plantean 5 configuraciones tipos estructurales, entre ellas:

• Estructura Simple

• Burocracia Mecánica

• Burocracia Profesional

• Estructura Divisionalizada

• Ehdocracia

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, gerentes y gerentes o entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar fácilmente.

Estructuras organizacionales básicas.

Organización lineal

Organización funcional

Organización de línea y asesoría

Otras estructuras organizacionales

Organización por comités

Organización por proyectos

Organización matricial

Tipología y Taxonomías de las Organizaciones.

Nos permite hacer un análisis comparativo para llevar a cabo el estudio de las relaciones de parentesco o afinidades de algunas características distintiva que posee la organización frente a otras organizaciones.

Amitai Etzioni.

Fue uno de los sociólogos estadounidenses más conocido en el campo del análisis psicosocial. La organización moderna, Etzioni hace hincapié en la importancia de las organizaciones en la sociedad: nacemos, nos desarrollamos, morimos siempre en una organización. Además, aplica, las organizaciones constituyen un poderoso instrumento social, a través de la coordinación de un gran número de actividades. También, las entidades combinan personal y recursos: reúnen líderes, especialistas, operarios, maquinarias y materias primas; asimismo, evalúan continuamente sus tareas y buscan ajustarse para conseguir sus objetivos. Por eso, piensa etzioni, entre menos enajene una organización a su personal, más eficiente será, ya que los trabajadores satisfechos producen más que los frustrado.

Dentro de sus principales aportaciones se encuentran: Tipología de las organizaciones y tipología del comportamiento en las organizaciones. El considera que la estructura de una empresa depende de las propias necesidades que pueda tener la misma organización.

Las organizaciones pasaron por un proceso de desarrollo a lo largo de cuatro etapas, que son:

1. Etapa de la naturaleza. Es la etapa inicial, en la cual los factores naturales, o sea, los elementos de la naturaleza, constituían la base única de subsistencia de la humanidad.

2. Etapa del trabajo. A partir de la naturaleza, surge un factor perturbador que inicia

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