Gestion del Talento Humano

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Gestión de Negocios

Gestión del Talento Humano- Lic. Marco Valente Pavón    

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Actividad 1

Como primer punto la descripción de puestos es una herramienta que se utiliza en el área de capital humano, y esta consiste en que se definan las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales que se encuentren dentro de la empresa incluidos en el organigrama de la misma, y a su vez especificando la misión, los objetivos y las metas que se deben cumplir en las distintas compañías. En la misma descripción de puesto se deben de incluir los conocimientos, habilidades y actitudes que los aspirantes a vacantes abiertas de la empresa deben de tener al momento de ocupar este cargo, haciendo esto con el fin de conocer el perfil del puesto.

Los datos principales que debe de contener una descripción de puestos son características especificas y esenciales que la empresa requiera, se pueden implementar muchos requisitos, pero a su vez esto es mas efectivo para que la persona que se quede con el puesto cumpla con cada requisito y sea mas eficiente en la empresa. Los datos que se deben contemplar son:

• Nombre del puesto
• Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc.)
• Puesto del supervisor directo
• Puesto de los subordinados directos
• Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
• Relación con otros departamentos de la empresa
• Competencias requeridas
• Conocimientos requeridos
• Nivel educativo y formación
• Nivel de experiencia en áreas específicas
• Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de residencia, horario laboral, edad, etc.

La manera en que se obtiene la información es informar a los empleados del puesto que se va a llevar a cabo y del porque se va efectuar, es necesario que dentro de la empresa todos los niveles en el personal se den por enterados que hay una vacante disponible y la información en donde se especifique las funciones del puesto, actividades a realizar, los requisitos del puesto, lo beneficios, y algo importante el salario que se puede ofrecer según experiencia o negociando depende el puesto.

La importancia que tiene realiza las descripciones de puesto son dar claridad al aspirante que se tiene del puesto, también funciona como base para que el entrevistador mida el desempeño del colaborador de forma objetiva y transparente, ayuda a identificar los requerimiento de capacitación y aprendizaje que pueda requerir la persona que se quede con el puesto, un punto muy importante es que ayuda a contar con una buena estructura organizacional de manera clara y definida siendo así se logran esfuerzos que obtengan resultados de manera efectiva , y como punto final sirve de fundamento para el diseño de los planes en compensaciones e incentivos para los empleados.

A todos los empleados les gusta saber qué se espera de ellos y cómo serán evaluados por eso, estas descripciones también pueden ser de gran valor para los empleadores. La importancia de la descripción de puestos da como resultado un proceso de reflexión que ayuda a determinar cuán importante es el trabajo, cómo este trabajo en particular se relaciona con los demás e identifica las características que necesita un nuevo empleado para desempeñar el puesto. Las descripciones de puestos sirven como una guía de referencia para los futuros candidatos, ayuda a maximizar el dinero invertido en la compensación de los empleados al garantiza que la experiencia y las habilidades necesarias para el trabajo se detallen y ajusten a los posibles solicitantes, funciona como base para desarrollar preguntas durante la entrevista, sirve como documentación legal para las empresas y proporciona una base para las revisiones de los empleados (aumentos salariales, establecimiento de objetivos, vías de crecimiento, entre muchas especificaciones más.

https://blog.peoplenext.com/la-importancia-de-las-descripciones-de-puestos

Actividad 2

Los departamentos de capital humano son responsables de gestionar el recurso más valioso de una organización como lo es el talento humano y lograr hacer esto de manera eficiente y efectiva, necesitan tener acceso a información completa y confiable sobre los trabajadores.

En primer lugar, contar con un sistema confiable de información sobre los trabajadores es fundamental para realizar una gestión adecuada de los recursos humanos. Estos sistemas deben contener datos personales, como nombre, edad, dirección y contacto, para poder tener un registro completo de cada empleado. Además, es importante contar con información actualizada sobre la formación académica y experiencia laboral previa de cada trabajador. Estos datos permiten a los responsables de recursos humanos tener una visión clara de las habilidades y competencias de cada empleado, y así poder asignar tareas de acuerdo a sus fortalezas y conocimientos. Además de los datos personales, es crucial también tener información sobre los conocimientos y habilidades de los trabajadores. Esto incluye información sobre los cursos o certificaciones realizados, los idiomas que cada empleado domina, las habilidades técnicas o informáticas que posee, entre otros. Tener acceso a esta información permite a los responsables de recursos humanos identificar oportunidades de desarrollo para cada empleado y asegurar que estén asignados a proyectos que se alineen con sus capacidades y conocimientos.

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