Gestión De Personal

Parte 1 Cuestionario. (INDIVIDUAL) Aplicando en primer lugar los contenidos del módulo y complementando con información buscada preferiblemente en las fuentes sugeridas en la guía académica del curso presentará un informe que no pase de tres páginas respondiendo el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué es un análisis de cargos?

Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. “Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama"”.

2. ¿Cuáles son los componentes de un análisis de cargos? Explíquelos

:

•Requisitos intelectuales.

•Requisitos físicos.

•Responsabilidades implícitas.

•condiciones de trabajo.

3. ¿Cuáles son los pasos para la realización de un análisis de cargos? Pág. 28 a 40

La planeación de programas de capacitación y desarrollo de personal: descripción de tareas y recursos para ejecutar una labor.

Para evaluar el desempeño del personal: establecer metas y objetivos a cada cargo dando los indicadores de cumplimiento planteados.

Aplicar procedimientos de inducción, orienta de manera más adecuada a los nuevos empleados y las posibles acciones de reentrenamiento haciéndolos mas eficaces y productivos evitando sobrecostos.

Manuales de procedimientos y funciones, clarifica las ideas a realizar y la agilidad en los procesos a desarrollar.

Fijar objetivos: aclara información sobre las razones por las cuales se comenzara una investigación, para la conformación bien sea de un equipo de trabajo o de la contratación de un outsorcing, garantizando de cualquier modo la capacidad analítica y capacidad de observación y formación para las fijaciones que se proponen según el cargo por la empresa.

Deben contener:

• Fecha: corresponde a los requisitos actuales del cargo.

• Identificación: ubicación del puesto de trabajo, estructura organizacional.

• Resumen de trabajo: suministrar información de lo que es útil y orientar a l interesado hacia el entendimiento de la información

o Descripción analítica: funciones de trabajo que, como, y como lo hace; clasificándolas en un criterio cronológico para la guía de actividades

o Supervisión: nivel ejercido por otros cargos, permitiendo determinar la autonomía en la toma de decisiones de la persona que ocupa el cargo en cuestión.

o Relación con otros cargos: permite identificar las relaciones tanto verticales como horizontales de las diferentes labores, determinando a servidores y clientes en cada proceso.

o Condiciones de trabajo: los factores que rodean el medio ambiente de trabajo, refiriéndose a espacio y condiciones físicas del trabajo, en esta también se encuentra la seguridad industrial.

o Requerimientos: desarrollo de un mínimo de competencias y de actividades.

o Estándares de desempeño: factores de medición del trabajo, atributos físicos deseables y las características psicológicas requeridas.

• Métodos de descripción de cargos

o De observación: observación del desempeño de las persona a partir de su desempeño en las tareas métodos utilizados, tiempos y procesos realizados

o De información o cuestionario: diseño de preguntas previamente establecidas, para identificación de ideas y cuestiones específicas eliminando las subjetivas.

o De entrevista: interacción verbal entre dos perdonas para cambiar información y dar un breve conocimiento a un objetivo de proporcionar información con exactitud.

Etapas.

Planeación

Organización

Desarrollo

4. ¿Qué es reclutamiento?

Es un conjunto de normas o procedimientos a realizar, con la finalidad de atraer prospectos que se encuentran potencialmente calificados para ocupar las respectivas vacantes que se puedan presentar en el ejercicio de las actividades del negocio, se traduce a los requerimientos específicos de personal y se convierten en base para pronosticar de acuerdo a la planeación estratégica de la empresa y hacia los planes de largo mediano y corto plazo establecidos por esta.

5. ¿Cuáles son las principales fuentes de reclutamiento?

El área para el reclutamiento de personal depende de las fuentes de donde este se recoja de acuerdo a su posición geográfica, al tipo de trabajo y a la actividad, se buscan también de acuerdo a las capacidades físicas existen trabajos que requieren poca habilidad, de acuerdo a estas características y a otras como el cambio de ubicación hacen que el mercado sea más pequeño por lo que en algunas ocasiones se logra convencer al solicitante siempre y cuando existan garantías como compensaciones, ayudas para gastos de traslados entre otros, las fuentes varían de acuerdo a estas condiciones y a otras como son su nivel de escolaridad no es lo mismo el reclutamiento de personal de servicios e}generales que de un gerente o un cargo administrativo de presidencia o afines, hoy en día existen fuentes de trabajo como son las bolsas de empleo, cuando existe una baja en el mercado que la empresa quiere se realiza una búsqueda por medio de medios masivos de comunicación o buscara la ayuda de agencias de empleos.

6. Explique cada uno de los pasos seguidos en un proceso de selección a parte del reclutamiento.

Reclutamiento interno

La constituye la base de datos interna de la empresa dentro del proceso y programa de desarrollo, lo que hace que se convierta en un plan de motivación para los empleados teniendo en cuenta que esto significa posibilidad de progreso y escala en la pirámide organizacional, también es muy eficaz pues reduce los costos de proceso de reclutamiento y capacitación.

• Conocimiento de la empresa, conocer que es el objetivo de la empresa sus propósitos, las políticas y los objetivos.

• Trabajo en equipo, la capacidad para desempeñarse dentro de la empresa siempre colaborando a sus compañeros y caminando todos hacia el objetivo de la empresa.

• Innovación, buena actitud frente

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