Gestión De Proyectos

Resultados:

Primeramente tenemos que desarrollar el ciclo que tendrá el proyecto donde los pasos son: Planeación, recopilación de información, análisis de requerimientos, diseño del sistema, desarrollo de sistema y implantación y mantenimiento, estos pasos por si solos no nos dicen mucho, pero aquí explicaré mejor qué se tendrá que hacer en cada caso con respecto a la situación planteada,

En el primer paso tenemos que ver las necesidades que se tienen en la empresa, que, principalmente es aumentar la producción en un 300% ya que la demanda es muy grande, entonces, qué es lo que tenemos que hacer… lo que tenemos que hacer es conseguir más equipo que en este caso dice que se necesitarán adquirir 5 equipos más y al igual se necesitara contratar más personal para poder abastecer la nueva demanda. Así como se necesita de esto se necesita diseñar un sistema que lleve cierto control y nos ayude a organizar mejor el trabajo.

En la recopilación de información será necesario hacer pequeñas encuestas o entrevistas a las personas internas, estamos hablando del personal, para saber qué es lo que necesitan y así poder crear un sistema que satisfaga sus necesidades, por ejemplo ellos pueden necesitar un sistema que les diga cuanto va scanneado, qué documentos son de cada empresa, algún filtro por el cual se detecte si una imagen no salió bien y no haya contratiempos, entre algunos otros, así como internamente se tienen necesidades también los del exterior las tienen, pero, ¿a quienes me refiero con el exterior? A nuestros clientes, qué es lo que necesitan o qué les gustaría tener para facilitar su relación laboral con nuestra empresa, que en este caso una necesidad pudiera ser en cuánto tiempo aproximadamente pudiera salir su pedido, facturación electrónica, ver costos y logística.

Posteriormente ya que tnemos a información será necesario analizarla, comenzar a aterrizarla de una manera útil para poder comenzar con el diseño del sistema, por ejemplo podemos ver que aquí lo que se haría serían 2 tipos de sistemas uno back office y uno front office, el back office será para el personal y que puedan llevar un mejor control con opciones especificas para facilitar el manejo de los escáneres, y el front office será para las empresas a las cuales prestamos el servicio para que ellos tengan una idea de cómo va sus pedidos y futuros pedidos, este sistema puede ser para empresas que aun no son clientes, y así poder tener más campo, aquí pudiéramos hablar de una página web que esté ligada con nuestro sistema y así sea como se abastezca de la información.

Planeación, en este paso tenemos que verificar o detectar las necesidades que se tienen y así ver qué es lo que se tiene que hacer, por ejemplo, sabemos que las necesidades que tiene la institución son: promover la escuela por medio de publicidad en linea ya que no cuentan con ella por el hecho de que son nuevos en la rama para así darse a conocer más y atraer alumnos a su escuela.

Ya que sabemos las necesidades tenemos que ver qué es lo que se va a hacer, por ejemplo, podemos hacer una página en donde la gente pueda tener a su alcance todo lo relacionado a la escuela, como por ejemplo plan de estudios, carreras, campus, costos, convenios, en sí que la gente tenga acceso total a la oferta educativa, a su vez, se pueden hacer spots, flyers o anuncios tanto físicos como virtuales para dar a conocer la escuela, por ejemplo se puede promocionar la escuela por alguna red social, ya que sabemos que ahí la información circula rápidamente, y que dentro de esa publicidad los lleve directamente a nuestra página web.

Ya que tenemos lo que vamos a hacer, o las necesidades que tenemos nosotros como escuela, podemos ver que es lo que necesita la gente en el exterior que estén relacionados con nosotros, por ejemplo, los alumnos, ellos necesitan un soporte

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