GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN.

El nuevo entorno competitivo ha hecho que las empresas generen nuevas herramientas que faciliten su desarrollo hacia nuevas prácticas que hagan más eficiente su operación diaria.

Es en este punto que la gestión del proyecto se ha desarrollado a partir de una filosofía de gestión restringida a unas pocas áreas funcionales y considerado como algo bueno tener a un sistema de gestión proyecto que afecta a todas las unidades funcionales de la empresa. En pocas palabras, la gestión de proyectos se ha convertido en un proceso de negocio y no sólo un proceso de gestión de proyectos.

Cada vez más empresas están ahora en relación con la gestión de proyectos según sea obligatorio para la supervivencia de la empresa. Las organizaciones que eran opositores a la gestión de proyectos son ahora defensores. Educadores de gestión del pasado, que predicó que la gestión del proyecto no podía trabajar y sería sólo otra moda, ahora son firmes partidarios. Gestión de proyectos está aquí para quedarse.

Las universidades están ofreciendo estudios de postgrado en gestión de proyectos, en especial durante los últimos años, la gestión de los conocimientos y la comprensión de la gestión del proyecto ha madurado hasta el punto en que casi todas las empresas están utilizando la gestión de proyectos de una forma u otra.

Estas empresas han llegado a la conclusión de que la gestión de proyectos y la productividad están relacionadas y que ahora la gestión de nuestro negocio como si fuera una serie de proyectos. Cursos de gestión de proyectos es ahora más lento de los presupuestos de formación que nunca.

La gestión del proyecto reside ahora en todas las profesiones, incluidos los sistemas de información, la asistencia sanitaria, consultoría, farmacéuticas, bancos y agencias gubernamentales.

Por lo que se perfila cómo una disciplina multifuncional y con alcances globales, que determinen el éxito o fracaso de las acciones no solo de empresas si no ya a este nivel , de gobiernos y entidades publicas, las cuales, quieren agregar un factor competitivo a su entorno.

RESUMEN.

Los ejecutivos se enfrentan a retos cada vez más complejos durante la próxima década. Estos desafíos serán el resultado de factores de escalamiento para los salarios altos y las materias primas, el aumento de las demandas sindicales, la presión de los accionistas, y la posibilidad a largo plazo de la alta inflación acompañada de una leve recesión y la falta de capacidad de endeudamiento con entidades financieras. Estas condiciones ambientales han existido antes, pero no en el grado que lo hacen hoy.

Casi todos los ejecutivos de hoy en día están de acuerdo en que la solución a la mayoría de los problemas en las empresas implica la obtención de un mejor control y uso de los recursos de esta, buscando para su solución elementos internamente y no externamente. Como parte del intento de alcanzar una solución interna, los ejecutivos están tomando una mirada a las formas en las actividades empresariales son administrados.

El enfoque de gestión de proyectos es relativamente moderno, se caracteriza por los métodos de gestión, de la reestructuración y la adaptación de las técnicas de gestión especiales, con el fin de obtener un mejor control y uso de los recursos existentes. Hace cuarenta años la gestión del proyecto se limitaba a EE.UU, como parte de una de las prácticas del Departamento de Defensa, así cómo de los contratistas y empresas constructoras.

El rápido ritmo de cambio en la tecnología y el mercado ha creado una enorme presión sobre la existentes formas de organización. La estructura tradicional es altamente burocrática, y la experiencia ha demostrado que no se puede responder con suficiente rapidez a un entorno cambiante.

Así, la estructura tradicional debe ser reemplazada por la gestión de proyectos, u otras estructuras de gestión temporal que son altamente orgánicas y puede responder muy rápidamente a medida que las situaciones se desarrollan dentro y fuera de la compañía.

La gestión del proyecto se ha diseñado para hacer un mejor uso de los recursos existentes por conseguir el trabajo fluya horizontalmente y verticalmente dentro de la empresa.

Actividades y tareas que implica la Gestión de Proyectos:

1. Tener un objetivo específico que debe completarse dentro de ciertas especificaciones

2. ¿Ha definido las fechas de inicio y fin

3. ¿Ha financiación límites (si es aplicable)

4. Consumir recursos humanos y no humanos (es decir, dinero, personas, equipo)

5. ¿Multifuncional (es decir, atraviesan varias líneas funcionales)

La Gestión de proyectos, por otra parte, consta de cinco grupos de procesos identificados en la Guía del PMBOK ®, a saber:

1. Inicio del proyecto.

2. Selección del mejor proyecto dado los límites de recursos.

3. Reconocer los beneficios del proyecto.

4. Preparación de los documentos para sancionar el proyecto.

5. Asignación del director del proyecto.

6. Planificación del proyecto.

7. Definición de los requisitos de trabajo.

8. Definición de la calidad y cantidad de trabajo.

9. Definición de los recursos necesarios.

10. La programación de las actividades.

11. La evaluación de los distintos riesgos.

12. Ejecución del proyecto.

13. Negociación de los miembros del equipo del proyecto.

14. Dirigir y gestionar el trabajo.

15. Trabajar con los miembros del equipo para ayudarles a mejorar.

16. Supervisión y control de proyectos.

17. Seguimiento de los progresos.

18. Al comparar los resultados reales con el resultado previsto.

19. Analizar las diferencias y los impactos.

20.

...