Herramientas de gestion

INTEGRANTES:

• Delgado Pizarro, Carlos Joel

• Franco Tancun, Jonathan Manuel

• Gutierrez Llalle, Ronald Miguel

• Huacac Caballero Cinthya Roxana

 • Silva Flores, Luis Enrique

• Vizquerra Ruiz, Ana Isabel

FORO Nº05.

¿En cuáles ocasiones, en su experiencia, has tenido que realizar replanificación de actividades?

La replanificación de actividades es un proceso en el que se revisan y ajustan las tareas y plazos de un proyecto o plan de trabajo debido a cambios en las circunstancias o a la necesidad de adaptarse a nuevas condiciones.

Para replanificar actividades, los siguientes pasos pueden resultar útiles:

1. Evaluar la situación actual: Es importante tener una comprensión clara de la situación actual para poder determinar qué actividades necesitan ser replanificadas y por qué.
2. Identificar las actividades críticas: Las actividades críticas son aquellas que tienen un impacto significativo en el resultado final del proyecto o plan. Identificar estas actividades puede ayudar a priorizar las replanificaciones necesarias.
3. Revisar y actualizar el cronograma: Después de identificar las actividades críticas, es importante revisar y actualizar el cronograma para reflejar los cambios necesarios. Esto puede incluir ajustes en las fechas de inicio y finalización de las tareas, así como en los plazos para los entregables.
4. Comunicar los cambios: Una vez que se hayan realizado los ajustes necesarios, es importante comunicarlos claramente a todas las partes involucradas. Esto puede incluir a los miembros del equipo, los responsables del proyecto y los interesados.
5. Seguimiento y monitoreo: Después de la replanificación, es importante seguir monitoreando el progreso del proyecto y realizar ajustes adicionales si es necesario.

En resumen, la replanificación de actividades es un proceso importante para garantizar que un proyecto o plan de trabajo siga siendo viable y efectivo en respuesta a cambios en las circunstancias.

[pic 1]

Como experiencia real de la aplicación de la replanificación se hará mención a un caso puntual de la ejecución de una obra de construcción civil.

La replanificación en obra es esencial para mantener el proyecto en curso y garantizar que se complete dentro del plazo previsto. Para llevar a cabo una replanificación efectiva, se requiere una evaluación detallada de las condiciones actuales del proyecto y una revisión de los objetivos a largo plazo.

Teniendo esto claro, dentro de una experiencia real, en la construcción de una institución educativa el objetivo era claro, ejecutar el proyecto en base al diseño de los planos y especificaciones técnicas del expediente técnico; para ello se realizó una planificación de actividades la cuales permiten realizar un tren de trabajo y estimar las fechas clave de los hitos de entrega.

Sin embargo, durante la ejecución del proyecto, surgieron muchos riesgos y cambios dentro de los entregables al cliente; apareciendo nuevas actividades que criticas que afectaron la planificación inicial; para poder cumplir con todo ello se replanifico el tren de trabajo para poder cumplir con todos los entregables necesarios para el proyecto, para ello se usó distintas herramientas de gestión tal como Kanban, Pull Planning y LPS.

...