IMPLEMENTACION DE SOFTWARES CONTABLES EN LAS EMPRESAS

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IMPLEMENTACION DE SOFTWARES CONTABLES EN LAS EMPRESAS

ASIGNATURA:

Laboratorio Contable

PRESENTADO POR:

Dayanis Vargas Sulbaran

Kelly Polo Betancourt

Luis Alfredo Cardona Paz

Pamela Rambal de la Hoz

DOCENTE:

Jackeline Esther Ballut Tovar

Barranquilla - Colombia

2021

Introducción

El software contable ha revolucionado el mundo de la contabilidad, en la actualidad las empresas, y en especial los gerentes, se enfrentan a una fuerte incertidumbre que se evidencia al presentarse ambientes cada vez más cambiantes que las obligan a tomar decisiones rápidas y precisas. Para enfrentar estas situaciones los gerentes se ven en la necesidad de contar con información de calidad que los oriente y les facilite la toma de decisiones lo cual les permitan superar diversas adversidades. Esta recolección y organización de la información relevante para cualquier empresa, ha sido optimizada durante las últimas décadas por diversos sistemas de información, unos más complejos que otros y, al mismo tiempo, más útiles, dependiendo de las necesidades de la empresa. Y es entonces donde se inicia la implementación de los softwares contables. El uso de un programa así es una de las mejores soluciones que puede tener una empresa al momento de hacer más eficiente sus procesos contables.

Palabras claves

Contabilidad: La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones.

Software: El término software es un vocablo inglés que fue tomado por otros idiomas y designa a todo componente intangible (y no físico) que forma parte de dispositivos como computadoras, teléfonos móviles o tabletas y que permite su funcionamiento.

Erp: El término erp se refiere a enterprise resource planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.

Empresa: El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la producción o prestación de bienes o servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta actividad un rédito económico, es decir, una ganancia. Para el correcto desempeño de la producción estas se basan en planificaciones previamente definidas, estrategias determinadas por el equipo de trabajo. (raffino, 2020, párr.1)

Sistema contable: Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente contables como financieros. gracias a ello, es posible entender la situación económica de una sociedad de manera rápida y eficaz. mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y financieras del día a día. así pues, como idea principal debéis saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una organización. (navarro, 2015, párr.1)

Marco Teórico  

El software contable ha revolucionado el mundo de la contabilidad. mientras que antes al pensar en contabilidad todos veíamos al clásico contable rodeado de folios, calculadoras y tablas de excel, hoy nos imaginamos a ese mismo contable sentado delante de un ordenador con un programa que hace todo eso por él. la necesidad de tener un programa contable es cada vez mayor, pues las administraciones y la mayoría de las empresas ya están descartando cualquier método físico o analógico a la hora de hacer contabilidad. Es lógico, ya que la pérdida de dinero y tiempo que se produce con esos sistemas ahora mismo es inviable, hablemos un poco del origen de este en la cuarta era de la evolución de los sistemas informáticos entre (1985 – 2000) donde la evolución de sistemas informáticos se aleja de las computadoras individuales y da los programas de computadoras, dirigiéndose al impacto colectivo de las computadoras individuales y de los programas de computadoras, dirigiéndose al impacto colectivo de las computadoras y del software. Surgen nuevas tecnologías. Las tecnologías orientadas a objetos están desplazando rápidamente los enfoques de desarrollo de software más convencionales en muchas áreas de aplicaciones. Aunque las predicciones de las computadoras de “quinta generación”” continúan eludiéndonos, “las técnicas de cuarta generación” para el desarrollo del software están cambiando en forma en que la comunidad del software construye programas informáticos. Y es entonces donde se inicia la implementación de los softwares constables. El uso de un programa así es una de las mejores soluciones que puede tener una empresa al momento de hacer más eficiente sus procesos contables. Es impresionante las horas de tiempo ahorradas en comparación con el manejo manual de los libros; además tener un software de contabilidad es más eficiente que utilizar una hoja de cálculo. Esto se debe a que el software contable reduce o elimina en su totalidad la entrada de datos redundantes o innecesarios.

Implementación de softwares contables en las empresas

La implementación de software en las entidades es de gran ayuda para llevar un control adecuado de las operaciones. Lo anterior, permite informar de forma oportuna la situación económica de la empresa y de esta manera tomar las decisiones que involucren el buen funcionamiento de esta.

El uso de sistemas contables en las empresas resulta muy útil y necesario. Estas, ayudan a ahorrar tiempo, registrar y proporcionar información de manera rápida y precisa, sin necesidad de buscar las hojas de registro de transacciones que se realizan.  De manera que, mantiene al día la información para que en el momento que sea solicitado por la máxima autoridad se encuentre disponible y actualizada.

En consonancia con ello, (evovel, 2016) menciona que la correcta elección de un software de contabilidad puede determinar en gran medida los resultados de esta. De ahí que, la información contable y financiera en toda organización es fundamental para la toma de decisiones, la generación de estrategias y el rumbo que el negocio toma. Por esto, la elección correcta de un sistema informático es de vital importancia para el crecimiento y desarrollo de la empresa.

Que es un software contable.

Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

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