INDICADORES PARA EL MONITOREO DE PROYECTOS

TRABAJO COLABORATIVO

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE PROYECTOS.

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GESTION DE PROYECTO -   gpr-CGCP032021/PEed

Carrera: Contabilidad General Mención Contabilidad Pública.

Alumnas: - Luisa Gomez Donoso. - Fernanda Mella Lizama.

Docente CFT CENCO José Ayala Duarte

ÍNDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN_________________________________________________________ 3

Mapa Conceptual____________________________________________________ 5

1. ADMINISTRACIÓN. ________________________________________________ 6
2. INDICADORES PARA EL MONITOREO DE PROYECTOS. _______________ 7

(2.1) Eficiencia y Eficacia: ____________________________________________ 7

(2.1.1) Eficiencia: _____________________________________________ 7

(2.1.2) Beneficios de la eficiencia: ________________________________ 7

(2.1.3) Eficacia: _______________________________________________ 8

(2.1.4) Beneficios de la eficacia: __________________________________ 8

(2.1.5) Efectividad: ____________________________________________ 8

1. ¿CÓMO SE CALCULA LA EFECTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA? ___________________________________________ 9

1. Eficacia: _____________________________________________________ 9
2. Eficiencia: ___________________________________________________ 9
3. Efectividad: _________________________________________________ 10

INTRODUCCIÓN

Al indagar sobre cuál es la principal herramienta en la toma de decisiones, se logra determinar que esta es la información. La información se obtiene a través de la comunicación efectiva, ya sea verbal o escrita, esto implica el uso de códigos y un medio de comunicación.

Cuando las personas se comunican es preciso entender muy bien lo que otro está diciendo o proponiendo, por lo tanto, se considera que la comunicación efectiva es parte de las necesidades básicas que debe desarrollar un buen comunicador, que debe ser capaz de escuchar no solo lo que se dice, sino cómo se dice y a la vez dilucidar e identificar emociones, conductas y contextos en que se desarrolla la comunicación, para afinar y sintonizar de la mejor manera con el otro.

Por lo anterior y de acuerdo a lo expuesto por D. Emilio Lorenzo Criado, durante su alocución sobre las presuntas dolencias y carencias de nuestro idioma, ante la Real Academia Española, se destaca, "…Se parte en la formulación de un hecho no comprobado, pero insistentemente debatido por expertos y profanos, y que puede reducirse a estos términos: La lengua española está aquejada de múltiples dolencias que hacen temer por su integridad, que alarman a sus usuarios y que están pidiendo a gritos eficaz e inmediato tratamiento. Si no se adoptan medidas drásticas desde ahora mismo, se corre el peligro de asistir, cuando ya sea demasiado tarde, a la total desintegración del idioma…" ().

Todo tipo de organización, ya se de carácter formal o informal, están compuestas y reunidas por grupos de personas que buscan los beneficios de trabajar en equipo con el propósito de alcanzar una meta común, en base a sus competencias y habilidades.

En el ámbito administrativo y gerencial, la información de los proyectos se obtiene a través de indicadores de monitoreo, en esta oportunidad destacamos tres términos frecuentes que permiten, en conjunto, llevar información del avance de lo planificado, dando así, respaldo a la hora de tomar decisiones para el control del proyecto.

La eficiencia o rendimiento, la eficacia y la efectividad son los indicadores más utilizados, sin olvidar que también así lo son el indicador de procesos y cumplimiento.

La mayoría de las veces, la interpretación de eficiencia, eficacia y efectividad pueden ser sujetas a interpretaciones erróneas, especialmente cuando se asume que la instrucción ha sido entendida.

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ADMINISTRACIÓN.

Según Fayol, la administración se define como el acto de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar:

(1.) Planeación: evaluación del futuro y aprovisionamiento de recursos en función de aquel.

(2.) Organización: proporciona los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa; puede dividirse en material y social.

(3.) Dirección: pone en marcha la organización. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados, en beneficio de los intereses generales del negocio.

(4.) Coordinación: armoniza las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines.

(5.) Control: verifica que todas las etapas marchen de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan.

En la Administración, existe un proceso donde se planifica, se organiza, se direcciona y se controla el trabajo del equipo, así mismo, se regula el uso de los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas. La meta puede cambiar, pero sin una meta, ninguna organización tendría razón de ser. Sea como fuere, sin una meta, objetivo o propósito de lo que debe hacer una Organización, ninguna llegará y podrá ser EFECTIVA.

1. INDICADORES PARA EL MONITOREO DE PROYECTOS.

Los indicadores permiten monitorear los proyectos, llevar la información del avance, permite detectar posibles desvíos respecto de lo planificado y así dar respaldo a la toma de decisiones para el control de los proyectos.

Control: verifica que todas las etapas marchen de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan.

(2.1)         Eficiencia y Eficacia.

Uno de los autores más reconocidos en el campo de la administración es Peter Drucker, quien emite los siguientes conceptos:

(2.1.1) Eficiencia: La eficiencia es un concepto que se refiere a “insumos-productos”. Un gerente eficiente es el que obtiene productos o resultados, (medidos con relación a los insumos mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlos. Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar metas están actuando eficientemente.

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