Curso: Monitoreo y Evaluación Expost de Proyectos / Dirección de Proyectos

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Examen Final

Nombre: Juan Carlos Valera Romero

Curso: Monitoreo y Evaluación Expost de Proyectos / Dirección de Proyectos

Fecha: 04/06/2023

Ciclo: III[pic 2]

Parte Teórica

1. ¿Qué criterios se toman en cuenta para la evaluación de resultados?

1. Evaluación, sostenibilidad, pertinencia, calidad, efectividad
2. Pertinencia, eficiencia, eficacia, impacto, sostenibilidad
3. Pertinencia, eficiencia, efectividad, impacto, sostenibilidad
4. Calidad, sostenibilidad, impacto, resultados, procesos
5. N.A

1. ¿Qué afirmación no es correcta con relación al monitoreo?

1. Es episódica
2. Se basa en el Plan Operativo del Proyecto
3. Genera información gerencial
4. Realiza un análisis de la implementación de las actividades
5. Se realiza a través de indicadores

1. ¿Qué afirmaciones son correctas con relación a la evaluación de resultados?

1. Es conocida también como evaluación exante
2. Esta evaluación no tiene en cuenta las actividades
3. Se realizado al finalizar el proyecto
4. Es un instrumento de gestión empresarial
5. b y c son correctas

1. ¿Explique cómo se vinculan el proceso de monitoreo y el proceso de evaluación de resultados? (2 puntos)

El proceso de monitoreo y el proceso de evaluación de resultados están estrechamente vinculados ya que ambos son herramientas fundamentales para el seguimiento y control de un proyecto o programa.

El monitoreo se refiere a la observación y registro sistemático de una actividad, proyecto o programa con el fin de identificar posibles desviaciones o problemas que puedan surgir en el camino. Se trata de una actividad continua que permite tomar decisiones en tiempo real y realizar ajustes en el plan de acción si es necesario. El objetivo del monitoreo es asegurar que el programa o proyecto se está llevando a cabo de manera efectiva y cumpliendo con los objetivos establecidos.

Por otro lado, la evaluación de resultados se realiza una vez finalizado el proyecto o programa para medir su impacto y eficacia. Se trata de una actividad retrospectiva que busca verificar si los objetivos previstos se han cumplido y si los resultados obtenidos han sido satisfactorios. La evaluación de resultados permite tomar decisiones para proyectos futuros en base a las lecciones aprendidas.

1. ¿Explique qué entiende por el triángulo del talento para la dirección de proyectos? (2 puntos)

El triángulo del talento para la dirección de proyectos hace referencia a los tres pilares fundamentales que debe tener una persona para poder ser un buen director de proyectos. Estos pilares son:

Conocimientos técnicos: formación y experiencia en el sector o área en la que se desarrolla el proyecto. Es importante que el director de proyectos tenga un amplio conocimiento de la tecnología, la ingeniería y la ciencia que se aplican en el proyecto.

Habilidades gerenciales: se refieren a la capacidad del director de proyectos para liderar y gestionar un equipo de trabajo, establecer objetivos y plazos, identificar y resolver problemas, tomar decisiones y comunicarse eficazmente.

Competencias personales: son las características personales que hacen que el director de proyectos sea eficiente y eficaz. La capacidad para trabajar bajo presión, ser flexible y adaptable, ser un buen comunicador y tener habilidades interpersonales son algunas de las competencias personales que se valoran en un director de proyectos.

1. ¿Qué es la técnica de valor ganado? (2 puntos)

La técnica de valor ganado es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para medir y controlar el progreso del proyecto. Se basa en comparar la cantidad de trabajo planificado con la cantidad de trabajo real realizado hasta el momento, para determinar si el proyecto está avanzando según lo previsto.

Esta técnica compara el progreso real del proyecto con el presupuesto del proyecto y utiliza esta información para determinar el "valor ganado" del proyecto. El valor ganado indica la cantidad de trabajo programado que se ha completado hasta el momento y se expresa en términos monetarios.

1. ¿Mencionar 02 diferencias entre la evaluación de impacto y la evaluación de resultados (2 puntos)?

Enfoque: La evaluación de resultados se enfoca en medir los resultados previstos de un programa o proyecto, mientras que la evaluación de impacto se enfoca en medir los efectos reales del programa o proyecto en su entorno.

Alcance temporal: La evaluación de resultados se enfoca en medir los resultados en un corto plazo, mientras que la evaluación de impacto se enfoca en medir los efectos a largo plazo. La evaluación de impacto se realiza después de que el proyecto o programa ha terminado, mientras que la evaluación de resultados se puede realizar durante el proyecto o programa.

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