INTRODUCCIÓN A LA PLANEACION

UNIDAD III

INTRODUCCIÓN A LA PLANEACION

3.1.-CONCEPTO DE PLANEACIÓN.

3.2- PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN.

3.3 -IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

- DIFERENCIA ENTRE EL PLAN Y LA PLANEACIÓN.

3.3 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.

3.4 - ETAPAS DEL PROCESO DE LA PLANEACIÓN.

3.4.1 PROPÓSITOS.

3.4.2 OBJETIVOS, DEFINICIÓN, CLASIFICACIÓN.

LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS ESTRATEGIA, DEFINICIÓN E IMPORTANCIA.

3.4.3 ESTRATEGIA, DEFINICIÓN E IMPORTANCIA.

-PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS.

3.4.4 POLÍTICAS:

-CLASIFICACIÓN POR SU ORIGEN.

-CLASIFICACIÓN POR SU JERARQUÍA.

3.4.5 REGLAS

3.4.6 PROCEDIMIENTOS

3.4.7 PROGRAMAS

3.4.8 PRESUPUESTOS

3.4.9 PLANES

-TIPOS DE PLANES

3.5 TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN

-PRONÓSTICOS

-RUTA CRÍTICA (MÉTODO DE REDES).

-ÁRBOL DE DECISIONES

UNIDAD III

INTRODUCCIÓN A LA PLANEACION

3.1.-CONCEPTO DE PLANEACIÓN.

“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización”.1

Agustín Reyes Ponce

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados”.

George R. Terry.

“La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.

Münch Galindo y García Martínez.

3.2- PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN.

PRINCIPIOS

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración racional.

Para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2. Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamiento precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios. Este principio, conocido también como el principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades, y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.). La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes.

3. Flexibilidad. A elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes del holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer colchones de seguridad puede ocasionar resultados desastrosos.

4. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.

5. Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación al tiempo(largo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

3.3 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación:

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del provenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.

7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.

15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

3.4 - ETAPAS DEL PROCESO DE LA PLANEACIÓN.

3.4.1 PROPÓSITOS.

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, los cuales pueden ser conceptualizados así:

En otras palabras,

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