Importancia de los documentos en el contexto académico.

1.1 Definición y conceptos fundamentales de los documentos.

1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico.

1.1.2 Tipos de documentos y sus principales características.

1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica.

1.1.4 Documentos y formatos más comunes.

1.1.5 Aplicación de las TI en la edición de documentos.

1.2 Recursos para optimizar la productividad.

1.2.1 Estilos.

1.2.2 Plantillas.

Lo que se verá en esta unidad será el dominio de herramientas tecnológicas para comunicar ideas e información mediante la producción eficiente de documentos.

De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio que se utiliza para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser manuscrito o en computadora.

En la actualidad se le puede llamar documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico.

Los elementos básicos del texto contienen caracteres, palabras, frases y oraciones que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido.

*Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico.

La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un círculo recurrente de cuestionamiento y reflexión, de análisis y síntesis, en el cual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a aprender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende.

La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para que deben escribirlos y como se elaboran, tienen que conocer el objetivo de trabajo para que determinen el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo.

El escribir es una actividad muy común e importante si el autor desea transmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de alguna decisión, pero para lograrlo es necesario conocer las características de cada tipo de documento y la mejor manera de producirlos.

Los factores que determinan la calidad de los documentos son la cridad y la presentación. La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir. La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista.

Un escrito debe atraer la atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo.

Con el apoyo tecnológico solo es necesario ser creativos y originales, lograr la efectividad y productividad vinculando estrechamente los sig. Puntos: Conocer y aplicar los conceptos básicos de redacción, usar de manera eficiente las funciones básicas y avanzadas disponibles en los procesadores de palabras.

El termino escritura significa la disposición de las partes que integran un todo, es la que define la organización de los elementos que lo componen títulos, subtítulos, párrafos, tablas, graficas e imágenes, entre otros.

Los procesadores de palabras proporcionan herramientas definiendo la estructura u organización del documento.

Esquema, esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generas de manera automática la tabla de contenido.

Mapa de documento, permite visualizar la estructura total del documento y la navegación entre secciones del documento.

El formato es otro factor que afecta la legibilidad de los escritos, es el diseño de la apariencia general de los documentos, independientemente del tipo de fuente que se seleccione, debe de reflejar su profesionalismo y, por estética, no es conveniente mezclar demasiados tipos de letras, con atributos y tamaño diferentes.

Los tipos de documentos se pueden clasificar de diferentes formas, como lo son:

-Carta: Son un medio de comunicación fundamental. Elementos de una carta, Membrete, fecha de elaboración, nombre y dirección del destinatario, saludo o apretura, cuerpo principal, despedida y firma, nombre y puesto del remitente.

-Curriculum: Su finalidad es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.

Documentos más solicitados en ambientes académicos: Resumen, ensayo, reporte, tesina y tesis.

La aplicación eficiente de las tecnologías de información en la edición electrónica de documentos es todo un proceso que en perspectiva integra las actividades que enfrentan quienes realizan esta tarea. Para mostrase competentes en esta área, los usuarios deben saber reconocer cuando y como utilizar procedimientos y funciones básicas y cuando procedimientos avanzados.

Los procesadores de palabras son aplicaciones de gran difusión entre los usuarios de la tecnología de información.

Cuando los documentos son extenso, contienen elementos complejos o simplemente se presentan con frecuencia, se deben modificar las técnicas de edición para utilizar operaciones que tengan la potencia y flexibilidad necesarias para automatizar las acciones con el uso de estilos, temas, plantillas y la autoedición.

Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. El concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que asignan a elementos de texto como son caracteres, párrafos, tablas y listas.

Los estilos pueden ser clasificados como: predefinidos y definidos por el usuario.

Estilos predefinidos: Son los que tienen formatos más comunes incluidos en el software y disponibles por omisión.

Estilos definidos por el usuario: Son los que pueden ser definidos por el usuario lo cual no limita la creatividad ya que el software

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