LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

ANDREA CHACÓN MELLIZO

PEDRO JAVIER CASAS MALAGÓN

Gerencia de Proyectos III

José Gustavo Vivas M.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

ESPECIALIZACIÓN EN SISTEMAS GERENCIALES DE INGENIERÍA

BOGOTÁ D.C.

2013

INTRODUCCIÓN

Mediante este caso de estudio se plantea los inconvenientes que se pueden generar cuando no se establecen ciertas políticas o herramientas que se adapten a cada individuo de acuerdo a su capacidad fisiológica y psicología sin olvidar sus condicionamientos culturales y el ambiente laboral donde se desempeña, logrando realizar las actividades necesarias de acuerdo a la prioridad exigida. Otro aspecto a resaltar es que el gerente debe aprender a delegar eficientemente las actividades a sus subordinados para lograr mayor eficiencia en la empresa.

OBJETIVO

El objetivo de este caso de estudio es ayudar a conocer cuáles serían las posibles falencias y soluciones  de un gerente cuando no cuenta con una organización apropiada de su tiempo.

El gerente también debe apoyar a cada uno de sus subordinados brindándoles confianza y autonomía para lograr delegarles actividades y responsabilidad logrando, que estos cuenten con la independencia suficiente y capacidad requerida para desarrollar cada una de sus tareas.

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

1. ¿Cuáles son los hechos y problemas en el estilo directivo de Pedro Cortés?

Pedro Cortés ocupa la mayor parte de su tiempo resolviendo lo urgente, lo que lo lleva a dejar de lado lo importante y en lo que él realmente quisiera enfocarse. Adicionalmente, la mayoría de problemas en que se concentra  deberían ser manejadas directamente  por sus subalternos.  Está cargando con Monos que no le corresponde.

1. ¿Cuáles son las causas de la falta de tiempo de Pedro en su trabajo?

Como Pedro Cortés se encarga de resolver problemas que les competen  a sus subordinados.  Es ahí donde consume la mayor parte de su tiempo. Siendo esto uno de los factores críticos  para que  los gerentes no dispongan de mucho tiempo para la realizar y controlar  sus actividades, descuidando aspectos importantes en su labor diaria.

1. ¿Cuáles serían las posibles soluciones personales y organizativas en la empresa?

Posibles soluciones Personales

• Vacaciones
• Cambiar de actividad, Deporte
• Verlo con perspectiva: Distanciarse
• No dejarse llevar por sentimientos negativos
• Planificación y Organización personal
• Control de las interrupciones

Posibles soluciones organizativas.

Un gerente debe contar con la capacidad de :

• Ser un buen líder
• Ser creativo para lograr innovar
• Tener la capacidad de prever y resolver problemas
• Ser entusiasta para ser capaz de conducir a los otros  hacia los fines propuestos
• Ser optimista para tener confianza en un futuro mejor
• Participativo para saber delegar
• Comunicativo para informar y estar informado
• Responsable para asumir sus obligaciones consigo mismo y la comunidad y ser honesto para ser ejemplo

1. ¿Se presentan situaciones similares en nuestra experiencia laboral?

Por supuesto, la mayoría de nosotros terminamos convitiéndonos en una especie de  “Apaga Incendios” en nuestras actividades profesionales. Gran parte del tiempo nos ocupamos en aquellas situaciones que surgen con el carácter Urgente y que por esa misma etiqueta las tomamos como propias asumiendo plena responsabilidad.

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