LISTADO DE NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA

LISTADO DE NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA

El objetivo esencial de los archivos, según lo señala el artículo 4° de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, ...“ es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia; por lo mismo, los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y organizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten...”

Tan importante objetivo requiere para su cumplimiento de parámetros que posibiliten la homogenización y normalización de los procesos archivísticos. Por ello el Archivo General de la Nación, en tanto autoridad responsable de la Dirección y Coordinación de la función archivística en Colombia, debe orientar y difundir la normatividad que aplica a la administración pública en sus diferentes niveles, a las entidades privadas que cumplen funciones públicas y a los demás organismos regulados por la mencionada ley.

El presente texto contiene el “Listado de normatividad archivística”, actualizada a la fecha. Da cuenta de la existencia de disposiciones atinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos, unidades de información que se conforman de acuerdo a las fases del ciclo vital de los documentos, establecidas en el marco del concepto de archivo total, definido en las políticas archivísticas para nuestro país

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

Artículos 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313

COLOMBIANOS

Código de Procedimiento Civil: Artículos 175, 251, 252 al 259, 261 al 264, 268,269, 272, 273, 279, 281, 282.

Código Penal: Artículos 463, 431, 418, 419, 350, 287, 286, 289, 291,292, 293, 294, 309, 192, 194

Código Procedimiento Penal: Artículos 155, 156, 157, 233, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 275

Código Contencioso Administrativo: Artículos 17, 18, 19, 21, 24, 25, 29, 110

Código de Comercio: Artículos 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619

Código Sustantivo del Trabajo: Artículos 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393, 488,489

LEYES

LEY 4 DE 1993 Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos.

LEY 47 DE 1920 Sobre protección del patrimonio documental y artístico.

LEY 45 DE 1923 (Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios

LEY 40 DE 1932 Sobre registros y reformas civiles de las personas.

LEY 14 DE 1936 Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural.

LEY 163 DE 1959 Sobre protección de patrimonio cultural.

LEY 39 DE 1981 Sobre microfilmación y certificación de archivos.

LEY 23 DE 1981 Regula archivos de las historias clínicas.

LEY 23 DE 1982 Sobre derechos de autor.

LEY 57 DE 1985 Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.

LEY 63 DE 1986 Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de los bienes culturales.

LEY 6 DE 1992 (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios.

LEY 31 de 1992 (Arts.54-55) Publicidad, reserva y conservación documentos Bancos de la República.

LEY 80 DE 1989 Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.

LEY 80 DE 1993 (Art.39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa.

LEY 44 DE 1993 Sobre derechos de auto, funcionarios públicos.

LEY 136 DE 1994 Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y funcionamiento de los municipios.

LEY 190 DE 1995 Estatuto Anticorrupción (Arts.27 y 79 ).

LEY 270 DE 1996 Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la Administración de Justicia (Art.95).

LEY 527 DE 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.

LEY 594 DE 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

LEY 734 DE 2002 Código Disciplinario Único (Artículo 34 numeral ,1,5 y 22 Artículo 35 numeral 8,13 y 21).

LEY 795 DE 2003 Ajusta algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiera (Artículo 22).

DECRETOS

Decreto 2527 de 1950: Autoriza el uso del microfilme en los archivos y les da valor probatorio.

Decreto 3354 de 1954: Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados.

Decreto 264 de 1963: Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico, monumentos.

Decreto 960 de 1970: Estatuto notarial. (Artículos 106, 107, 113, 114 y 115)

Decreto 1260 de 1970: Estatuto del Registro Civil de la personas. (Artículos 8, 13 al 16).

Decreto 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y facultad de inspección a los archivos. (Artículos 1 a 5)

Decreto 624 de 1989: Uso de medios magnéticos en la información tributaria.(Artículo 633)

Decreto 1798 de 1990: Conservación de libros y papeles de los comerciantes. (Artículos 31 a 33)

Decreto 2126 de 1992: Reserva Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores (Artículo 51)

Decreto 663 de 1993: Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Artículo 96)

Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes.

Decreto 2649 de 1993: Estatuto Contable. (Artículos 123 y 134)

Decreto 855 de 1994: Contratación Pública (Artículo 3)

Decreto 856 de 1994: Libros y archivo del Registro Único de Proponentes (Artículo 11)

Decreto 1584 de 1994: Documentación e información estrictamente indispensable. parágrafo. Conservación de documentos. Registro proponentes Cámara de Comercio.

Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención documental y transferencias al Archivo General de la Nación por entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva.

Decreto 2150 de 1995: Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe entre otros: exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en u poder; prohíbe a las entidades públicas limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los particulares. autoriza

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