La Organizacion

I. EL ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa, o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Los organigramas cuentan con sus ventajas como: constituir un medio de información, de análisis, permite visualizar las posiciones y cargos, las relaciones entre estos, identificar la cadena de mando y conocer la organización. Pero también tiene sus inconvenientes como: el hecho de que son una representación estática, no pueden representarse relaciones y/o puestos no estrictamente definidos, es una representación simplificada de la realidad, necesitan de constante actualización y solo muestra relaciones formales dentro de la organización.

El Organigrama también le muestra a los administradores y al personal de nuevo ingreso como encajan dentro de toda la estructura.

Un problema importante de los Organigramas es el tratar de establecer en un plano simple, las relaciones estructurales que se dan en la organización. Por ejemplo el Organigrama sólo muestra unas cuantas relaciones de la organización formal, pero impide visualizar las relaciones de las organizaciones informales.

A. FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

Las funciones de los organigramas son:

• Establecer la comprensión de los problemas de comunicación.

• Orientar a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales.

• Proporcionar una imagen gráfica de la empresa a terceros.

• Constituir un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional

B. CLASES DE ORGANIGRAMAS

Hay varias formas de clasificar los organigramas: por su finalidad, por su naturaleza, por su ámbito, por su contenido y por su representación gráfica.

1. Por su finalidad encontramos cuatro tipos de organigrama

1. Informativo: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

• Analítico: Tiene como finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento de la organización así como de cierto tipo de información que presentada gráficamente resulta más fácil de ver y entender (la distribución de la planta de personal, partidas de gastos, remuneraciones, etc.). Va dirigido a personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

• Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

• Informal: Una vez representado el modelo planificado (organigrama formal) no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

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