Manual Para Eventos

MANUAL PARA EVENTOS NACIONALES

ASOCIACIÓN NACIONAL DE ESTUDIANTES DE ECONOMÍA A.C.

Asociación Nacional de Estudiantes

de Economía A.C.

. MANUAL PARA EVENTOS N ACIONALES

1

Contenido

I. Definición de las áreas organizativas ........................................................................ 3

1. Comité Organizador ............................................................................................... 3

1.1 Estructura del Comité Organizador ................................................................. 3

1.2 Funciones del Comité Organizador .................................................................... 5

II. Definición de las funciones por áreas ....................................................................... 6

2.1 Área Académica ................................................................................................. 6

2.1.1. Antes del congreso ...................................................................................... 6

2.1.1 Durante el congreso. .................................................................................... 7

2.1.1 Después del Congreso. ............................................................................... 9

2.2 Área de logística de eventos académicos .......................................................... 9

2.2.1 Antes del congreso. ..................................................................................... 9

2.2.2 Durante el congreso. .................................................................................. 11

2.2.3 Después del congreso. .............................................................................. 13

2.3 Área de eventos sociales y banquetes (logística) ............................................ 13

2.3.1 Antes del Congreso. .................................................................................. 13

2.3.2 Durante el Congreso. ................................................................................. 13

2.4 Área de contactos y patrocinios (finanzas) ....................................................... 14

2.4.1 Antes del Congreso. .................................................................................. 14

2.4.2 Durante el Congreso. ................................................................................. 15

2.4.3 Después del Congreso. ............................................................................. 16

2.5 Área de Finanzas ............................................................................................. 16

III. Manual Financiero para Eventos Nacionales....................................................... 18

3.1 Introducción ...................................................................................................... 18

3.2 Agentes involucrados en un evento nacional ................................................... 19

Asociación Nacional de Estudiantes

de Economía A.C.

. MANUAL PARA EVENTOS N ACIONALES

2

a) Mesa Directiva Nacional ................................................................................... 19

b) Comité Organizador ......................................................................................... 19

3.3 Cuadro Principal ............................................................................................... 19

3.4 Alimentos .......................................................................................................... 22

3.5 Cena de Gala ................................................................................................... 23

3.6 Cafetería ........................................................................................................... 24

3.7 Cuota Anee ...................................................................................................... 25

3.8 Difusión ............................................................................................................ 25

3.9 Equipo Técnico ................................................................................................. 26

3.10 Fondo de Contingencias ................................................................................... 26

3.11 Gastos Operativos ............................................................................................ 26

3.12 Hospedaje ........................................................................................................ 27

3.13 Instalaciones .................................................................................................... 27

3.14 Material Académico .......................................................................................... 27

3.15 Noche Disco ..................................................................................................... 28

3.16 Noche Regional ................................................................................................ 28

3.17 Transporte ........................................................................................................ 29

3.18 Ponentes .......................................................................................................... 29

3.19 Políticas de pago .............................................................................................. 30

3.20 Finanzas durante el evento .............................................................................. 31

3.21 Flujo de efectivo ............................................................................................... 31

3.22 Finanzas después del evento ........................................................................... 32

3.23 Comentarios Finales ......................................................................................... 32

Asociación Nacional de Estudiantes

de Economía A.C.

. MANUAL PARA EVENTOS N ACIONALES

3

I. Definición de las áreas organizativas

1. Comité Organizador

Es la cabeza organizativa del evento, se conforma por los puestos representantes de cada área que conforman la estructura de organización del evento y los miembros de la Mesa Directiva Nacional (MDN) de la ANEE, A.C.

El Comité Organizador tomará las decisiones en la realización del Congreso y debe ser encabezado por el Coordinador General del Comité Organizador y por el Secretario General de la MDN de la ANEE, A.C.

1.1 Estructura del Comité Organizador

 Coordinador General: es el representante

...