Manual de funciones Grafiservicios Ltda

Manual de funciones Grafiservicios Ltda.

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INTRODUCCIÓN

GRAFISERVICIOS es una empresa dedicada al diseño, producción y distribución de artículos de carácter litográfico. Su principal actividad es la producción de cuadernos. Por ser una empresa de carácter productivo, existe una estrecha relación entre el personal del área administrativa, gerencial y de producción, por lo que es necesario determinar un orden organizacional dentro de la empresa.

Este trabajo se realiza con la intención de elaborar una jerarquización de los cargos, designación de las tareas específicas de cada cargo además de los requerimientos que se deben de tener en cuenta a la hora de contratar al personal y delimitar los parámetros necesarios para el desempeño de las funciones dentro de la empresa. Esto con el propósito de administrar de manera adecuada el recurso humano, establecer un orden y generar un buen clima organizacional.

Por lo anterior, se hizo necesario investigar de manera profunda la estructura organizacional de una empresa y consultar las definiciones de los términos más relevantes que surgen en la realización del trabajo, esto con el fin de brindar objetividad y darle un enfoque práctico y fácil de comprender.

TABLA DE CONTENIDOS

OBJETIVO GENERAL        3

OBJETIVOS ESPECIFICOS        3

MISIÓN DE GRAFISERVICIOS LTDA        4

VISIÓN DE GRAFISERVICIOS LTDA        4

LOCALIZACIÓN        5

MAPA ORGANIZACIONAL        6

CONCEPTOS        7

ANÁLISIS DEL CARGO GERENTE        8

ANÁLISIS DEL CARGO SECRETARÍA GENERAL         13

ANÁLISIS DEL CARGO CONTADOR        19

ANÁLISIS DEL CARGO DISEÑADOR GRÁFICO        25

ANÁLISIS DEL CARGO MENSAJERO        31

ANÁLISIS DEL CARGO OPERARIO DE TROQUELADORA        36

ANÁLISIS DEL CARGOJEFE DE PRODUCCIÓN        41

CONCLUSIONES        46

OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL

Realizar un Manual de funciones para delimitar las funciones, responsabilidades y requisitos que debe de cumplir cada persona en su respetivo puesto de trabajo.

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Elaborar una jerarquización de los cargos dentro de la empresa
• Consultar y conocer de manera amplia los deberes y responsabilidades de cada puesto de trabajo
• Crear un clima organizacional adecuado
• Lograr una unidad entre todas las áreas de la empresa

MISIÓN

Somos una empresa dedicada a hacer que nuestros productos sean reconocidos por su alta calidad por todos nuestros clientes, basados siempre en un proceso de diseño, producción y distribución bien estructurado y que pueda satisfacer la demanda y las necesidades de todos nuestros clientes.

VISIÓN

Ser una empresa reconocida a nivel nacional por sus exclusivos diseños y por la calidad de los productos terminado, por medio del impacto del mercado nacional, también se busca a impactar otros mercados que permitan a GRAFISERVICIOS LTDA incursionar en el mercado internacional

LOCALIZACIÓN[pic 4]

MANUAL DE FUNCIONES GRAFISERVICIOS LTDA.

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CONCEPTOS

HABILIDAD MANUAL: es la destreza, velocidad, presión y coordinación sensomotriz para la ejecución de los labores.

• Destrezas Manual.
• destreza Motora
• Coordinación óculo-manual.
• Destreza Digital

HABILIDAD MENTAL: toda habilidad que tenga que ver con las capacidades cognitivas del sujeto

INICATIVA: Capacidad que tiene la persona de realizar actividades, crear oportunidades y emprender acciones que beneficien la empresa sin necesidad de ser ordenado o estimulado

RESPONSABILIDAD: es un valor que está en la conciencia de la persona, que le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos.

RESPONSABILIDAD POR MAQUINARIA Y EQUIPO: es el compromiso que se tiene para usar adecuadamente los equipos y maquinaria en el desarrollo del trabajo.

RESPONSABILIDAD POR DIRECCIÓN DEL DE PERSONAL: Es el compromiso para organizar, coordinar, dirigir, o controlar el trabajo de otras personas.

ESFUERZO: Empleo enérgico de la fuerza física o mental con un fin determinado

ESFUERZO MENTAL: Nivel de utilización de la mente y los conocimientos en pro de la realización de actividades dentro de la empresa 

ESFURZO VISUAL: Nivel de utilización del sentido de la vista en pro de la realización de actividades dentro de la empresa

CONDICIONES DE TRABAJO

Condiciones Ambientales

Iluminación: Es un factor que condiciona la calidad de vida y determina las condiciones de trabajo en que se desarrolla las actividades.

• Baja: Menor de 100 lux
• Media: Desde 100 lux hasta 200 lux
• Alto: Mayores de 200 lux

• Iluminación directa. la luz incide directamente sobre la superficie iluminada. Es la más económica y la más utilizada para grandes espacios.
• Iluminación indirecta. La luz incide sobre la superficie que va a ser iluminada mediante la reflexión en paredes y techos.
• Iluminación semi-indirecta. Combina los dos tipos anteriores con el uso de bombillas translúcidas para reflejar la luz en el techo y en las partes superiores de las paredes, que la transmiten a la superficie que va a ser iluminada. De igual manera, las bombillas emiten cierta cantidad de luz directa; por tanto, existen dos efectos luminosos.
• Iluminación semi- directa. La mayor parte de la luz incide de manera directa en la superficie que va a ser iluminada, y cierta cantidad de luz reflejan las paredes y el techo.

Temperatura: Es la sensación de calor o frio que se siente en el lugar de trabajo.

• Baja: Son temperatura que se encuentra entre 16 º C a 29 º C
• Media: Son temperatura que se encuentra en un intervalo de 10ºC a 15ºC y entre 30 ºC a 36ºC
• Alto: Son temperatura que se encuentra en un intervalo de 9ºC a -20ºC y entre 37 ºC a 45ºC

Humedad: Cantidad de vapor de agua en el aire.

• Baja: Menor de 30%
• Media: Desde 30% hasta 70%
• Alto: Mayores de 70%

Ruido: El ruido se considera un sonido o barullo indeseable.

• Continuos (máquinas, motores o ventiladores)
• Intermitentes (prensas, herramientas neumáticas, forjas)
• Variables (personas que hablan, manejo de herramientas o materiales)
• Desagradable y perturbador. El nivel de ruido se mide por en decibelios (dB)

• Baja: Menor de 50 db
• Media: Desde 50 dB hasta 80 dB
• Alto: Mayores de 80 dB

Ventilación: Consiste en la introducción de aire fresco en un determinado espacio.

• Baja: Menor de 0.25 m/s
• Media: Desde 0.25 m/s hasta 0.5 m/s
• Alto: Mayores de  0.5 m/s

MANUAL DE FUNCIONES

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