Organigramas y departamentalizacion

Organigrama

¿Qué es?

Es la representación gráfica de los diferentes puestos y/o departamentos de una organización y del conjunto de  interrelaciones entre ellos. Es decir, se trata de un gráfico que representa la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

  Para que un organigrama sea útil debe ser exacto, sencillo y claro, con el fin de que cualquier persona identifique la situación de cada puesto y sus conexiones con los demás

Función

Su misión principal es informar a los distintos elementos que la integran sobre cuál es su posición en ella; este conocimiento sirve para descubrir fallos en el diseño organizativo y para clarificar las conexiones entre los distintos puestos.

Los organigramas también sirven para que terceras personas que se relacionan con la empresa, aunque no trabajen en ella, conozcan a quien deben dirigirse en cada circunstancia.

Ventajas de un organigrama

 1 obliga a sus autores a aclarar sus ideas 2 muestra quien depende de quién sirve como historia de enseñanza y medio de comunicación al público

Desventajas

1 solo muestra relaciones formales y 2 puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el estatus

Existen diferentes tipos de organigramas  

Según su extensión tenemos

A organigramas generales (aportan una visión de conjunto de la entidad)

  Parciales (reflejan una o varias áreas de la empresa).

Según su contenido distinguiremos entre

 Organigramas estructurales (representan parte o todos los departamentos o puestos de la empresa y sus conexiones, pero sin indicar quién los ocupa),

Funcionales (señalan las funciones de cada puesto)

De personal (figura el nombre de la persona que ocupa cada puesto y su rango).

Según su representación grafica

 Los organigramas concéntricos o radiales (el puesto o persona de mayor categoría aparece en el centro y los restantes en órbitas concéntricas, cada vez más alejadas a medida que la jerarquía disminuye),

 Los organigramas horizontales (el puesto o persona de mayor categoría figura en un lado -izquierdo o derecho-, y los restantes en líneas horizontales, cada vez más alejados del punto de inicio a medida que disminuye su nivel

 Los organigramas verticales (los puestos se representan de arriba abajo; los de mayor categoría, en la parte más alta, descendiendo mediante líneas verticales según disminuye)

La departamentalización  Ainat

La operación de dividir una empresa o entidad en diferentes departamentos o agrupaciones de trabajadores y actividades, que actúan con mayor o menor grado de autonomía, recibe el nombre de departamentalización. Esta división es una consecuencia lógica del crecimiento de las organizaciones, ya que cada mando sólo puede dirigir a un número limitado de empleados. Al crear diversos departamentos, un jefe superior controla a cierto número de jefes intermedios, y cada uno de éstos, a otros de rango inferior; así se origina una estructura jerárquica que llega hasta el nivel operativo básico.

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