P2P Change Management Plan

Protegiendo la Información de Unilever

Una correcta protección de la información, resguardada en cualquier forma (por ejemplo: papel, presentaciones, sistemas, etc.), es vital para el resguardo de las marcas de Unilever, su reputación y su desarrollo de negocio.

Con el fin de ayudar a protegerla y garantizar que se distribuya adecuadamente, Unilever clasifica toda su información de acuerdo con su sensibilidad y valor. Estas clasificaciones son:

• Pública – información que ha sido aprobada para dominio público. Ejemplo: comunicados de prensa, web de Unilever
• Interna – información que puede ser circulada abiertamente dentro de Unilever. Ejemplo: correos electrónicos, procedimientos internos de trabajo, etc.
• Confidencial – información sensible y/o propia del negocio o información sensible personal, que puede incluir:

• Planes/resultados de negocio/financieros
• Estrategias de R&D, diseños, fórmulas, información técnica, especificaciones de productos, muestras de productos que aún no han sido lanzados al mercado
• Estrategias corporativas
• Listado de precios de productos
• Listado de precios/servicios de proveedores
• Planes comerciales, términos crediticios con clientes y descuentos
• Software comprado o desarrollado por Unilever
• Información relacionada con fusiones, adquisiciones o venta
• Información personal de los empleados de Unilever

Todos los empleados son responsables de asegurar que la información esté debidamente clasificada, distribuida y protegida.

Recomendaciones

Todos los empleados deben:

• Asegurar que la información confidencial de Unilever esté debidamente identificada.
• Compartir/distribuir la información de acuerdo a su clasificación y utilizando el principio de “need to know basis” (necesidad de conocer). Esto aplica para todos los empleados, inclusive cuando se deja de serlo.
• Solo se debe compartir información confidencial con empleados de Unilever.
• Utilizar todas y únicamente las herramientas/aplicaciones de sistemas que han sido instaladas en sus equipos.
• Todos los empleados que son responsables de sistemas/aplicaciones deben asegurar que se realicen evaluaciones de riesgo, estén identificados y administrados alineados con los estándares de IT de Unilever.

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