PLANEACION DE INICIO DE UNA EMPRESA

Dada las condiciones en las que se encuentra la sociedad hoy en día, uno de los pasos más importantes para alcanzar metas, objetivos o el éxito es la planificación; ¿Qué hare? Y ¿Cómo lo hare? Son de las preguntas básicas para esto. El planificar se utiliza en distintos aspectos de nuestra vida para anticiparnos a futuros problemas para evitarlos y es común encontrar este término en el campo de los negocios, en especial cuando hay grandes proyectos como la apertura de una empresa, pues los pasos deben estar muy  bien estructurados para comenzar a tomar cartas en el asunto. Según investigamos, hicimos un pequeño listado para el proceso de la planificación (desde el inicio) de una empresa:

1. Analizar y definir los entornos externos, como el político y socioeconómico
2. Realizar un análisis de la situación interna utilizando de preferencia el análisis FODA
3. Definir la filosofía de la empresa
4. Determinar la misión.
5. Establecer la visión.
6. Acordar cuáles serán los objetivos.
7. Instituir las estrategias o cursos de acción.
8. Adoptar las políticas.
9. Formular los programas y presupuestos.

Actualmente los negocios no se ven afectados solamente por lo que pasa en un entorno cercano ya que con el efecto de la globalización, estos tienen una influencia mayor llegando a cualquier país y por esto es importante analizar el entorno en que estamos, podemos definir aspectos para esto, entre los que están: el tecnológico, el sociocultural y el político. La tecnología es una variable indeterminada siempre está en constante movimiento y por lo tanto también en cambios, muchas veces lo que se tiene pensado realizar es rebasado por la evolución de avances tecnológicos. Por eso es de mucha utilidad saber esto, aunque no siempre se va a estar a la par de la tecnología hay que saber de ella y tenerla presente. En cuanto el entorno sociocultural, este aspecto es muy importante ya que muchos de los negocios en muchas áreas están guiadas por costumbres y por el estilo de vida que llevan, no es recomendable buscar un choque entre modernidad y las costumbre en las que se planea establecer la empresa ya que muchas veces esto no es tomado de la mejor manera y la empresa tendrá una perdida. Y en cuanto el ultimo entorno, las leyes que rigen a los países son diferentes entre sí, y por esto hay que estar informado de las políticas que rigen a cada uno, ya que hay actividades económicas prohibidas para la comunidad empresarial, se debe tomar en cuenta este aspecto para ver ni nuestro negocio no se encuentra ubicado en algunas de las actividades señaladas por las diferentes leyes.

En el siguiente paso se habla sobre la cuestión interna para la cual se utiliza el análisis FODA el cual es de los más importantes que se tiene que poner en práctica para conocer los aspectos internos de la empresa. Los aspectos que se deben considerar son: fortalezas (Son los aspectos positivos con los que se cuenta y que te hacen sobresalir sobre los demás, que es la competencia),  debilidades (Son problemas identificados dentro de una organización, si se toman medidas pertinentes y se pone en práctica estrategias adecuadas estas se pueden convertir en oportunidades) oportunidades (Son situaciones positivas que se generan en el medio y que están disponibles para todas las empresas. Cuando la empresa identifique estas oportunidades puede sacar mucho provecho de estas con la utilización de sus propias fortalezas) y amenazas (Son situaciones o hechos externos a la empresa o institución y que pueden llegar a ser negativos para la misma).

Para definir la filosofía de una empresa, uno debe hacerse cuestiones como ¿En que debe basarse esta?, ¿Qué quiero que mi empresa refleje?, etc. Esta es una base de integración y colaboración de un equipo de trabajo para lograr sus expectativas de forma correcta y eficiente. Es un elemento de gran importancia en los negocios en el mundo de hoy en día, ya que es determinante en el desarrollo de actividades pues condiciona los objetivos y los planes de acción. Para la creación de la visión de una filosofía hay que tomar ciertos aspectos en cuenta como la misión de la empresa (pues esta detalla lo que la empresa hace) y la ética (debido a que hace frente a las formas de actuar y sus motivos), además de términos como innovación (ya que la sociedad está en constante cambio) y sustentabilidad (que es un tema importante con los daños que se ha hecho al ecosistema).  

La misión es la razón de ser de la empresa la base de esta  y determina las funciones que va a tener. La misión sustenta el porqué de la empresa y la naturaleza que tiene el negocio, es por la cual una empresa funciona, esta debe estar basada en la realidad, que tenga objetivos reales si no sería casi imposible cumplirla, cada acción que se tome en la empresa debe ser un granito de arena para cumplir lo que se estipula en la misión. Un factor importante en la misión es incluir la responsabilidad social que se tiene con el entorno. Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores. Para tener una misión completa es necesaria que sea posible, como ya lo habíamos mencionado que tenga finalidades reales para poder realizarla, amplia, que abarque lo que se quiere hacer de la empresa, pero al mismo tiempo concreta, sin mucha extensión pero con las palabras correctas para poder transmitirle a  los clientes los alcances de determinada empresa. Para redactar una misión tenemos que tomar en cuenta 3 preguntas base ¿Qué? (el problema o necesidad que se resuelve), ¿Quién?  (A los clientes que va dirigida) y ¿Cómo?  (La manera en que será satisfecha la necesidad). La misión tiene que estar relacionada con valores que la empresa decide tomar. Es importante ya que define a la entidad, permite conocer los clientes que tiene la empresa, coherencia en las operaciones realizadas, conocer el área que abarca la organización  y podemos encontrar oportunidades distintas. Generalmente se recomienda realizar una reunión con los integrantes del proyecto para dar a conocer la misión ya que es la razón de ser de la empresa, todos los empleados de la empresa deben contar con esta información desde el puesto más alto hasta el último todas las acciones que estos hacen son de vital importancia porque contribuyen a la base de la misión.

Ya que se ha establecido la misión, sigue plasmar hasta donde se quiere llegar  con lo que antes se estipulo, a esto le denominamos VISION, esto representa lo que se quiere hacer, se pretende o aspira con la organización esto quiere decir que con la visión se está viendo hacia al futuro teniendo en cuanta todos los aspectos de la empresa, desde empleados hasta proveedores. La visión debe ser moldeable para que se adapte a todos los cambios que constantemente hay, para tener oportunidades de desarrollo o ampliarse dependiendo el caso que se presente. El contestar estas preguntas ayuda a definir la visión de su empresa (¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años?, ¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca?, ¿Quiénes trabajarán en la empresa?, ¿Cómo hablarán de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella?). La visión es comparada con un sueño que se desea alcanzar, este sueño debe motivar a los propietarios para que ellos transmitan dicho sueño a sus empleados para que todos en conjunto caminen hasta alcanzarlo, se logre la meta establecida en el tiempo que se había acordado. De igual manera que la misión, la visión debe ser conocida por todos los empleados, ya que cualquier aportación es determinante para la empresa, para que se logre ese sueño llamado VISION. Es importante considerar una fecha para cumplir con la proyección futura, como la que tiene la Universidad Autónoma de Nuevo León la visión 2020.

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