PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INDUCCIÓN PARA TRABAJADOR NUEVO

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

INDUCCIÓN PARA TRABAJADOR NUEVO

1.- PROPOSITO. -

Establecer un procedimiento de recorrido de Inducciones, para que el trabajador nuevo tenga la claridad sobre los términos de trabajo y las exigencias existentes dentro del Proyecto, entregando al trabajador conceptos y normas básicas de prevención de riesgos, con la finalidad, de ayudarlo a desempeñar en forma adecuada su trabajo. Junto a lo anterior, dar a conocer los riesgos a los que estará expuesto durante su desempeño en la Obra o Proyecto, así como también, la forma de controlarlos.

2.- ALCANCE. -

A todo trabajador (ya sea para Sociedad Constructora ODAP Ltda., contratista o subcontratista) sin distinción de cargos, que ingrese al Proyecto u Obra de Sociedad Constructora ODAP Ltda. a ejecutar o realizar una función dentro de esta por primera vez, o que sea trasladado a otra área de trabajo.

3.- RESPONSABILIDADES. –

3.1.- GERENTE DE PROYECTO:

Es el responsable de las actividades de planificación, organización, dirección y control de los recursos del proyecto. Por lo tanto, deberá disponer de los medios necesarios para la implementación de las medidas necesarias y reportar al comité ejecutivo de prevención.

3.2.- ADMINISTRADOR DE OBRA / JEFE DE PROYECTO:

Proveer los medios y recursos necesarios, para que la Charla de Inducción sea impartida en lugares adecuados y conforme al tiempo mínimo exigido (1 hora y 30 minutos).

3.3.- DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS:

Es Experto en Prevención de Riesgos de la Obra es el responsable de realizar la Obligación de Informar los Riesgos al trabajador nuevo o a quién designe para esta actividad. Entregará al trabajador conceptos y normas básicas de prevención, con la finalidad de ayudar al desempeño adecuado en su labor. Indicará los riesgos a que se verá expuesto, durante su desenvolvimiento en la Obra o Proyecto, y la forma de controlarlos. Además, se explica al trabajador las exigencias del proyecto, así como las obligaciones y deberes que deben cumplir tanto trabajadores como la empresa. El experto con la realización de esta Charla, dará cumplimiento a lo estipulado en el D.S N° 40, Art. 21 sobre la obligación de informar a los trabajadores acerca de los riesgos a que se expondrán al realizar su trabajo para lo cual han sido contratados.

En el caso de condominio social, será el Capataz/Supervisor a cargo quien realice la charla, siendo revisada por el Depto. de Prevención de Riesgos.

3.4.- JEFE DE TERRENO, JEFE DE OBRA, CAPATACES, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATOS:

Serán los responsables de finalizar el proceso de Inducción Trabajador Nuevo. Instruirá a sus trabajadores sobre los riesgos inherentes en su área de trabajo, información del sistema de trabajo, aplicación de Prevención de Riesgos, etc., quedará registro escrito de esta charla operacional.

3.6.- TRABAJADOR:

Serán los responsables de dar cumplimiento a lo establecido en las Inducciones realizadas por el Experto en Prevención de Riesgos o a quién haya designado y la Jefatura correspondiente: Jefe de Terreno, Jefe de Obra, Capataces.

4.- DEFINICIONES. -

• Charla de Inducción Trabajador Nuevo: Corresponde a la capacitación que se imparte en el momento en que un trabajador ingresa a una obra u otra área de trabajo, en la cual se informan los riesgos laborales y sus medidas de control.  

• Comunicación: Es el proceso mediante el cual, transmitimos y recibimos de las ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción.

• Accidente (Ley 16.744): Es todo acontecimiento que una persona sufra a causa o con ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidades o muerte.

• Incidente: Acontecimiento no deseado, que resulta en daño físico a las personas y/o daño a la propiedad, y/o pérdida en los procesos. Resulta del contacto con una sustancia o fuente de energía, por sobre la resistencia del cuerpo o estructura.

5.- ESTRUCTURA. -

5.1. REQUISITOS DEL TRABAJADOR:

El trabajador que ingresa debe tener la documentación solicitada y examen pre ocupacional aprobado (si corresponde), antes de iniciar la Charla de Inducción. Se presentará en portería, con la siguiente documentación:

• Finiquito de Trabajo.
• Certificado de afiliación AFP
• Certificado de afiliación Isapre O FONASA
• Certificado de Antecedentes
• Fotocopia por ambos lados del Carnet de Identidad
• Currículum Vitae

El Contratista y Subcontratista contará con la siguiente documentación:

• Listado de los trabajadores de la empresa
• Fotocopia por ambos lados de los Carnets de Identidad de los Trabajadores
• Certificado de Pago de Cotizaciones de los trabajadores del Listado entregado,
• Certificado de Antecedentes de los trabajadores,
• Currículum del Contratista o Subcontratista
• Certificado de Adherencia a alguna Mutualidad

Portería informará al Jefe Administrativo quién recibirá al trabajador, contratista o subcontratista, verifica la documentación, prepara una Ficha de ingreso de los Trabajadores, Contratistas o Subcontratistas y procederá a coordinar la Inducción Trabajador Nuevo con el Experto en Prevención de Riesgos o a quien designe para esta actividad.

Inicia la Inducción el Experto de acuerdo a los temas establecidos. Se incluyen los riesgos específicos de la Obra o los que procedan. Una vez analizados los temas se solicita la firma del trabajador y registro de sus datos en la hoja de Charla de Inducción trabajador nuevo. Además, es necesario establecer la duración de la Charla, la cual no deberá ser inferior a 1 hora.

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