Planeacion de Capital

PRESUPUESTOS

Introducción. -

Dentro de toda organización nace la necesidad de tomar decisiones respondiendo a las necesidades o las circunstancias principalmente de los factores como lo son el mercado en el cual se encuentran, a las necesidades de sus clientes, accionistas y empleados. Dentro de este contexto es donde los presupuestos cobran importancia por su capacidad de proyección y de control de la gestión, forman una parte fundamental de toda empresa ya que permite obtener pautas sobre el desarrollo y manejo de los recursos económicos con los que cuentan las empresas en un período de tiempo, es decir, ayudan a la toma de decisiones precisas y consistentes en función de los factores antes enunciados.

En el capitalismo la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. La primera función administrativa desde el punto de vista general es planificar el ente encargado de esto es la gerencia y si esta es dinámica, es decir, es capaz de recurrir a todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de una manera eficiente, generará grandes beneficios.

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La planeación estratégica es la parte macro de la organización es a partir de aquí donde se establecen en primer lugar la misión y visión de la organización, segundo los objetivos (generales, específicos) y tercero las metas de la misma.

1. Misión y Visión:

La misión es la razón de ser de la empresa mientras que la visión es la proyección anhelada es decir a dónde quiere llegar la empresa.

1. Objetivos:

Existen objetivos generales y específicos. Los objetivos generales se realizan para el mediano plazo y por el contrario los objetivos específicos se realizan para el corto plazo

1. Metas:

Las metas engloban los objetivos por tanto es a partir de la planeación de las metas donde nacen los presupuestos, ya que estos son las metas expresadas en términos cuantitativos.

Los presupuestos son una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se ha trazado una administración en un período de tiempo para adoptar las estrategias necesarias para alcanzar con los objetivos propuestos. Se considera una expresión cuantitativa porque siempre estará expresada en términos monetarios y se lo considera formal porque se presenta y es aprobado por los accionistas o la junta directiva. La importancia de los presupuestos se debe a que las organizaciones forman parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre por ello debe planificar sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre mayor será el riesgo por asumir Tiene como objetivos principales maximizar el uso de recursos, maximizara las utilidades, proyectar los estados financieros para analizar activos líquidos, pasivos, costos y gastos, plantear estrategias para minimizar riesgos y como resultado minimizar costos, desarrollar o implementar nuevas líneas, proyectos, presupuestos, etc.  

Ventajas del Presupuesto

• Maximización de utilidades
• Mejorar la productividad, eficiencia de recursos, control, etc.
• Proyectar inversiones futuras
• Toma de decisiones
• Afrontar riesgos
• Buscar fuentes de financiamiento
• Establecer políticas

Desventajas del Presupuesto

• Costoso
• Cambios factores externos
• Experiencia / criterios
• Camisa de fuerza

Clasificación

Los presupuestos se clasifican según su:

1. Flexibilidad

• Rígidos o Estáticos: se considera a aquellos presupuestos que no pueden cambiar en el tiempo, como por ejemplo los presupuestos de las entidades públicas (Municipio).
• Variables: son presupuestos que se pueden ajustar en el tiempo a través de mediciones que se realizan en el seguimiento de las actividades, este tipo de presupuesto es utilizado por empresas privadas.

1. Periodo de Tiempo

• Corto Plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año
• Largo Plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del gobierno el horizonte de planeamiento consulta el periodo presidencial establecido por normas constitucionales en cada país. Las grandes empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados.

1. Tipo de Empresa

• Empresas del Sector Privado: Los utilizan las empresas privadas como base de planificación de las actividades organizacionales.
• Empresas del Sector Público: Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren los gastos de funcionamiento, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales
• Empresas Sin Fines de Lucro

1. Campo de Aplicación

• Presupuestos Económicos o de Operación: Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el periodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado (presupuesto de ventas, producción, compras, mano de obra)
• Presupuestos Financieros: Incluyen el cálculo de rubros que inciden fundamentalmente en el balance (presupuesto de caja, erogaciones capitalizables)
• Presupuestos no Financieros

Elaboración de los Presupuestos

Elaborar los presupuestos implica las siguientes etapas:

1. Pre iniciación: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, medio ambiente, etc.)

1. Elaboración de los presupuestos: Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales

1. Ejecución: En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

1. Control: mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronósticos con la realidad. Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son: Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y presupuestado. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas. 3. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario.

1. Evaluación: se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales.

Planeación del Capital. –

Dentro de una organización siempre se tendrá el objetivo de lograr el crecimiento de la misma por medio de una serie de propuestas y así de este modo analizar cada una de ellas y definir cuál es la más beneficiosa para la organización.

Presupuesto de Capital. –

El presupuesto de capital se define como un proceso en el cual hay primeramente una planeación sobre un proyecto particular que tiene como objetivo buscar el crecimiento de la empresa, pero para implementar dicho proyecto se necesita de una inversión es decir esto implica una salida de capital de la organización (Inversión) que a la vez busca generar nuevos ingresos (rentabilidad, Flujo de Entrada).Por lo general el presupuesto de capital está basado en flujos de salida por lo general en los periodos iniciales y luego de un tiempo se espera generar flujos de entrada durante una cantidad significativa de periodos tal como se ve a continuación:

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