Politicas De Credito

Introducción

El contrato de factoring es un negocio financiero, un tipo de crédito que se ha generado y desarrollado de una manera eficaz y flexible, con el objeto de atender las necesidades financieras de las pequeñas y medianas empresas ( PYMES )

Cuando estas empresas se ven con dificultad financiera, recurren a lo llamado FACTORING, un instrumento perfecto para superar los inconvenientes de tipo financiero.

Hoy en día con este producto, las PYMES, tienen la posibilidad de un mejor Control de riesgo , minimizando su riesgo de cobro y eliminando el riesgo crediticio.

Este documento describe, muestra y establece la política de riesgo, y los procedimientos empleados en Interfactor para el otorgamiento de líneas de factoring y de crédito. Esta regulación abarca también aquellas operaciones puntuales que se efectúen con clientes.

Se muestra además los criterios a que se someterán los clientes para otorgarles líneas de factoring y de crédito, si fuese el caso, así como también los criterios que serán aplicables a la relación entre los clientes de Interfactor y sus deudores. Veremos como se ejecuta la cobranza, con las políticas establecidas en la empresa.

Objetivo general:

- Maximizar el rendimiento de la política de cobranza.

Objetivos específicos:

1.- Verificar los estándares de crédito

2.- Analizar, evaluar y seleccionar a los clientes

3.- Manejar de forma eficiente la cobranza.

1.- Diagrama de flujo de la gestion de una operación de factoring

1.- Clientes:

Se definen tres tipos de clientes, en función de la forma y periodicidad en que se le proveerán los productos.

1.1.- Cliente:

Cliente será aquella persona jurídica o natural, quién luego de una evaluación financiera, laboral y legal, dispondrá de una línea de Factoring.

1.2.- Clientes Puntuales

Cliente puntual será aquella persona jurídica o natural con la cual se hace operación puntual. Este cliente, es evaluado financiera, laboral y legalmente siguiendo los mismos criterios empleados para otorgar una línea de factoring. La diferencia está en que a este cliente sólo se le aprueba una operación puntual y no se le otorga una línea de factoring.

1.3.- Evaluación del Cliente

Los clientes son sometidos a un sistema de evaluación que comprende, entre otras, las siguientes actividades.

1.3.1.- Visita en terreno: La evaluación en terreno es efectuada por el ejecutivo comercial. Esta tiene como finalidad lograr un acercamiento con el cliente, entender su negocio, interiorizarse de sus necesidades, de sus fortalezas y debilidades, como también confirmar que las cifras informadas en los estados financieros correspondan.

Dentro de esta visita, y si se ha llegado a un acuerdo previo de trabajar en conjunto, se solicita al eventual cliente la documentación financiera, laboral y legal correspondiente.

1.3.2.- Documentación financiera y legal requerida

1) ANTECEDENTES FINANCIEROS

- Dos últimos balances (preferentemente auditados).

- Pre-balance del año en curso.

- Ultimas dos declaraciones de la renta.

- Todos los IVA del año anterior y del año en curso.

2) ANTECEDENTES LEGALES (si es empresa de Responsabilidad Limitada)

- Copia de la escritura pública de constitución de la sociedad.

- Copia del extracto y publicación de éste en el Diario Oficial.

- Copia de la inscripción del extracto constitución social en el

Registro de Comercio con anotaciones al margen y certificado

de vigencia otorgada a fecha reciente.

- Si existen modificaciones a la sociedad acompañar copia de la

escritura pública de las modificaciones, copia de la publicación

de su extracto en el Diario Oficial y copia de su inscripción en el

Registro de Comercio.

- Fotocopia de las C.I. de cada socio y representantes.

- Fotocopia de RUT de la empresa.

3) ANTECEDENTES LEGALES (si es empresa de Sociedad Anónima)

- Copia de la escritura pública de constitución de la sociedad.

- Copia del extracto y publicación de éste en el Diario Oficial.

- Copia de la inscripción del extracto constitución social en el Registro

de Comercio con anotaciones al margen y certificado de vigencia

otorgada a fecha reciente, no más de 90 días.

- Si existen modificaciones a la sociedad acompañar copia de la

escritura pública de las modificaciones, copia de la publicación de su

extracto en el Diario Oficial y copia de su inscripción en el Registro de

Comercial

- Copia de la sesión de Directorio que haya sido reducida a escritura

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