Proceso estrategico SISTEMAS EN LINEA S.A

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INFORMACION Y TECNOLOGIA

Uno de los elementos fundamentales para para el buen funcionamiento de una organización es su infraestructura tecnológica, y mas aun en un mercado cada vez más competitivo que usa como herramienta vital la tecnología, esto incluye los elementos para el almacenamiento de la información y datos de las empresas hardware y software y demás servicios necesarios para la óptima gestión interna y la seguridad en la información.

Según la investigación, Cooindegabo usa como herramienta tecnológica para sus procesos un software cuyo proveedor es SISTEMAS EN LINEA S.A, la plataforma tiene como nombre LINIX, esta herramienta tecnológica facilita los procesos en todas las dependencias de la cooperativa, se trabaja bajo el sistema de wok Flow (flujo de trabajo) donde cada tarea especifica tiene su directo responsable en el área que corresponda.

Con este software se realizan procesos de : Crédito, Cartera, Tesorería, Contabilidad, a nivel nacional, cada responsable del proceso tiene su Usuario y contraseña para realizar la labor que corresponda bajo unos parámetros previamente establecidos por el departamento de sistemas quien es el que otorga las tareas o llamados “privilegios” a los que tiene derecho cada usuario, es decir, las tareas que realiza Contabilidad no las puede hacer Tesorería , cada cargo tiene una tarea especifica en la plataforma LINIX.

El sistema Linix se alimenta constante mente de la información suministrada por los funcionarios de la cooperativa COOINDEGABO, dando información tan detallada como ,numero de asociados en tiempo real, saldo en bancos, colocación de créditos por sucursal, pago a proveedores y demás funciones correspondientes y necesarios a la función de la empresa, esta información se consulta en el periodo de tiempo que se desee, es así como la empresa puede saber por ejemplo cuantos asociados habían el año pasado y compararlos con el año actual y crear estadísticas de rendimiento bajo este ítem o el que se desee consultar.

Para mayor claridad se muestra imagen de la plataforma LINIX utilizada por Cooindegabo

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Fig. 1. Entrada al sistema donde se relaciona el Usuario ,sucursal y contraseña en la que se va a trabajar

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Fig. 2. Una vez ingresado el usuario, se despliegan las tareas que aparecen en la imagen, y de acuerdo con el usuario se ejecuta la deseada.

Para la comunicación interna de los funcionarios de la cooperativa, Cooindegabo cuenta con Outlook 365  esta herramienta tecnológica de correo electrónico logra que la información respecto a las funciones cotidianas de la cooperativa sea difundida por las diferentes sucursales y los diferentes responsables de los procesos.

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