AUDITORIA DE SISTEMAS HMM S.A.

AUDITORIA DE SISTEMAS

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MAICOL DAVID MARTÍNEZ VITOLA

PAOLA ANDREA BARRIOS GÓMEZ

ALEJANDRO ÁLVAREZ VARGAS

DOCENTE:

SANDRA DE HOYOS BENÍTEZ

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR “CUN”

X SEMESTRE - INGENIERÍA DE SISTEMAS  -CUN

SINCELEJO – SUCRE

2016

HMM S.A.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Su actividad principal es la Construcción de Obras Civiles de ingeniería, obras eléctricas, hidráulicas y sanitarias. Así como prestación de servicios de Consultoría, interventoría y asesoría general para obras de Ingeniería, arquitectura y minería y elaboración de diseños de obras de la misma naturaleza.

Con una experiencia de más de 25 años ha construido obras de infraestructura, edificaciones e interventoras, servicio de transporte terrestre en el Departamento de Sucre y en otras regiones del país.

UBICACIÓN DE LA EMPRESA

Calle 15 º 4A-15, B. Media Luna. Sincelejo, Sucre

Tel (5) 282 4223 – 282 6137 fax (5) 275 1502

e-mail: hmmsa.sincelejo@constructorahmmsa.com

Web: www.constructorahmmsa.com

MISIÓN

Somos una organización colombiana dedicada a ofrecer servicios de ingeniería en el campo de la construcción e interventoría, y servicios de transporte terrestre a nivel nacional, comprometida a satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante un equipo humano competitivo, tecnología apropiada y la adecuada gestión de recursos, asegurando la rentabilidad de los accionistas y un mejor nivel de vida a sus colaboradores y la mejora continua de la organización.

VISIÓN

Para el 2015, seguir siendo reconocidos como una organización líder a nivel nacional en el sector de la construcción y servicio de transporte terrestre, por su seriedad, cumplimiento y excelente calidad de sus servicios, brindando un desarrollo a las regiones, construyendo bienestar a sus habitantes, enfocándose en el mejoramiento de los estándares de calidad para conseguir un crecimiento continuo y solidez económica.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA[pic 2]

FUNCIONES POR DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

El departamento de contabilidad es el encargado de las finanzas, este se encarga de garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y contables de la empresa, este departamento es de vital importancia a la hora de tomar decisiones ya que facilita la fiscalización de las operaciones cuidando que la documentación se encuentre bajo las normas, leyes y reglamentos necesarios.

• Llevar correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. Da la preparación de los informes financieros y estadísticos que sean necesarios.

• Elaborar los estados financieros pertinentes consolidando la información financiera que requieren los distintos niveles directivos.

• Emitir los registros y libros contables según las normas establecidas por la legislación colombiana.

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

El departamento de tesorería se encarga de administrar los recursos financieros de la empresa, gestiona las acciones relacionadas con el flujo de operaciones monetarias que incluyen los pagos y cobros a la empresa para que después estos sean registrados en contabilidad.

• Gestión de cobros a clientes y pagos.
• Control del cumplimiento de las condiciones pactadas con las entidades financieras.
• Control de las liquidaciones de intereses de las cuentas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

El departamento de sistemas es el encargado de llevar control sobre todo a la que concierne con tecnología, sistemas y redes en la empresa. También se encarga de proveer información y las herramientas necesarias para utilizarla, satisfacer las necesidades y preparación computacional de todos los miembros de la empresa.

• Instalación y configuración de computadores
• Crear y eliminar usuarios
• Instalación y configuración de software
• Copias de seguridad y admón. de base de datos y correos

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.

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