Puestos De Hoteles

Funciones del gerente general: Entre sus funciones pueden estar:

* Designar todas las posiciones gerenciales.

* Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

* Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.

* Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

Funciones de la secretaria del gerente general:

* Recepcionar, clasificar, registrar & distribuir la documentación de la gerencia general, así como cautelar & mantener actualizado el archivo general confidencial correspondiente.

* Preparar el despacho de la documentación para atención &/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente

* Atender & efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia general, coordinando las reuniones & citas respectivas!

* Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos variados de acuerda a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados!

* Efectar el requerimiento & distribuir los útiles de oficina de la gerencia general, efectuando el control de los mismos!

* Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el gerente general

Funciones del director

de grupos, convenciones & banquetes:

OBJETIVOS:

Incrementar el número de eventos del segmento de Grupos, Convenciones e Incentivos,

así como su número de asistentes y promover que se prolongue la estadía de los mismos.

FUNCIONES:

* Implementar la campaña de publicidad a nivel nacional en coordinación con la Dirección de Mercadotecnia.

* Seguimiento con la Dirección de Mercadotecnia de la contratación de medios especializados establecidos en la pauta aprobada.

* Coordinación de atención a viajes de prensa del segmento grupal

* Impartir seminarios a los diversos capítulos de las diferentes asociaciones

* Organizar y coordinar las Caravanas Turísticas que se realizan en Estados Unidos

* Coordinar las acciones de los Representantes en Estados Unidos y Londres Participación en Ferias del segmento

* Preparar propuestas y coordinar la participación de Cancún en eventos en los que se realizan los concursos de selección de destinos sedes

* Realizar alianzas estratégicas con las diversas Asociaciones

* Participar activamente en Asociaciones

* Organizar y coordinar viajes de familiarización

* Coordinar con la Dirección de Mercadotecnia la elaboración de Material Colateral: Manual de Grupos y Convenciones, Folletos por subsegmentos

* Atención directa a viajes de inspección

* Las demás que le sean otorgadas por el Director General

Funciones de la asistente del director de grupos & convenciones:

* Colaborar con el Director del Departamento en la elaboración y manejo del presupuesto del Departamento.

* Mantener permanente contacto con la Asistente Administrativa de la Facultad de Ciencias.

* Mantener comunicación con la Secretaría de la Facultad, con la Oficina de Recursos Humanos y con la Oficina de Contabilidad, sobre el procesamiento y trámites de contratos y pagos.

* Mantener actualizada la información presupuestal de cada proyecto de investigación.

* Colaborar con los profesores en la presentación de informes financieros de los proyectos de investigación.

* Verificar los informes de ejecución del presupuesto.

* Elaborar oportunamente órdenes de suministro, de almacén y verificar el respaldo presupuestal.

* Desempeñar las funciones de secretaria del Consejo de Departamento

Funciones del gerente de mantenimiento: El encargado de mantenimiento es el responsable de que todo funcione como corresponde, independientemente del rubro de la empresa en cuestion.

En algunas empresas esto incluye tambien el mantenimiento del edificio.

Lo que depende mucho del tamaño de la empresa es la cantidad de personal a cargo y de trabajo de campo realizado.

Funciones del supervisor de mantenimiento:

* planificar las actividades de mantenimiento mecánico y eléctrico en base al plan de mantenimiento correctivo y preventivo.

* supervisar las actividades de mantenimiento del personal a su cargo.

* detectar fallas eléctricas y/o mecánicas en equipos, máquinas y/o herramientas.

* redactar informes técnicos de fallas detectadas, actividades de corrección, actividades de control

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