Que es un Control administrativo

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ASIGNATURA:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TITULO DEL TRABAJO

CONTROL ADMINISTRATIVO E INDICADORES DE GESTION

PRESENTA

JEIMY NATALIA GARCIA CUELLAR

CAJAMARCA TOLIMA

SEPTIEMBRE   DE 2014

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ASIGNATURA:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TITULO DEL TRABAJO

CONTROL ADMINISTRATIVO E INDICADORES DE GESTION

PRESENTA

JEIMY NATALIA GARCIA CUELLAR

DOCENTE

JUAN PABLO PERALTA

CAJAMARCA TOLIMA.               SEPTIEMBRE   DE 2014

Introducción

Este trabajo fue elaborado con la necesidad de saber del tema del control administrativo y los indicadores de gestión, todas nuestras preguntas acerca de este tema las encontramos en el libro ‘’proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI’’ las cuales realizamos con mucha responsabilidad e investigando por otras fuentes tales como la web.

Respuestas

1. ¿En qué consiste el control administrativo en las organizaciones?

Consiste en regular o medir las actividades que se desarrollan en la organización  para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en sus planes Sin planeación, organización y dirección el control es imposible.
Para Koontez Y Weihrich (1998), en términos clásicos, el control es el proceso que consiste en supervisar las actividades que se realizan en una organización o compañía para garantizar que se realice según lo planeado y corregir cualquier deviación significativa.

1. Explique los diferentes enfoques principales del control administrativo.

• Control anticipado o preventivo: Es el tipo de control más deseable para los administrativos que se realiza antes de que los eventos se implementen tiene como propósito evitar que se presenten problemas antes de que las actividades planeadas se ejecuten.
• Control durante o concurrente: Es el control que se realiza durante el tiempo que se está realizando una determinada actividad. La forma más usual de realizar control concurrente es la supervisión directa durante el tiempo de la actividad de trabajo. Es la supervisión que se hace durante y en el sitio de trabajo.
• Control posterior o de retroalimentación: Se lleva a cabo sobre actividades o procesos ya efectuados, informa sobre la eficacia de los resultados obtenidos respecto de lo previsto  y es fundamental para retroalimentar sobre resultados.

1. Mencione varias de las  diferentes herramientas para realizar el control administrativo.

• CLARIDAD SOBRE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES.
• ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES.
• MEDICION DE RESULTADOS.
• COMPARACION DE LOS RESULTADOS CON LOS ESTANDARES.
• EVALUACION DE RESULTADOS Y TOMA DE ACCIONES.
• RETROALIMENTACION Y REINICIO DEL PROCESO DE CONTROL.

1. Explique la relación entre el control administrativo y los sistemas integrales de gestión en las organizaciones.

La identificación y la medición de indicadores de gestión administrativa se convierten en un factor clave para la toma de decisiones en la administración, ya que mediante los indicadores se proporciona información relevante que permite realizar un evaluación permanente de las actividades criticas del desempeño de la organización, en función de los objetivos organizacionales y de los cambios del entorno.
“Es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que tienen por
Objetivo orientar y fortalecer la gestión, dar dirección, articular y alinear
Conjuntamente los requisitos de los Subsistemas que lo componen (Gestión de Calidad, Modelo Estándar de Control Interno, Gestión Ambiental, Gestión de Desarrollo Administrativo, entre otros)”. 3
La medición de los indicadores son una forma de conocer el desempeño de la organización en el corto mediano y largo plazo respecto de ciertas actividades a desarrollar.
Los indicadores de gestión en general son los medios que hacen posible la evaluación de las organizaciones en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.
Garantizan que los objetivos de la organización se definan de una forma clara y precisa, para poder evaluar su logro.
“El sistema de control, como un conjunto de acciones, funciones, medios y responsables que garanticen, mediante su interacción, conocer la situación de un aspecto o función de la organización en un momento determinado y tomar decisiones para reaccionar ante ella.

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