Control poseso administrativo

Control:

Nuestras expectativas surgen a partir de la red de objetivos de Purple Berry Boutique para que, mediante la etapa de control, se busque mantener los procesos constantes de trabajo y retroalimentación de información para obtener el desempeño eficaz que esperamos.

Red de objetivos:

[pic 1]

De acuerdo a nuestros objetivos, y mediante el análisis de nuestras debilidades y amenazas, hemos desarrollado una planeación estratégica de acción para Purple Berry Boutique de la siguiente manera:

Para el control de estas acciones de la etapa de planeación, pretendemos hacer estudios frecuentes del desempeño hacia el interior de la empresa, con el fin de conocer que tan cerca estamos de nuestros objetivos y expectativas.

[pic 2]

La aproximación a nuestros objetivos determinará la toma de decisiones para dar rumbo estable a Purple Berry Boutique.

Los estudios que realizaremos hacia el interior de Purple Berry Boutique se enfocan principalmente a la retroalimentación del personal de producción y supervisión hacia los gerentes y directores de la empresa, y se enfocan principalmente en la obtención de información de problemas que nos alejan de la consecución de nuestros objetivos, así como de las acciones que se implementan para la corrección de esos problemas. Los elementos jerárquicos superiores a su vez retroalimentan respuestas, acciones, y adecuaciones de estrategias a los niveles jerárquicos inferiores, con el fin de mantener la estabilidad de la empresa en todos los aspectos.

La retroalimentación de información la estableceremos de la siguiente manera:

Sistemas de Información

Contabilidad: Realizado por el Gerente de finanzas y contaduría, Establece la información acerca de la interacción entre la economía del mercado y las capacidades de su fuerza de ventas de Purple Berry Boutique para determinar la capacidad que tiene para proporcionar la cantidad y calidad adecuada de los productos demandados. Proporciona información acerca del presupuesto, tiempos y  rango de costos. Su retroalimentación busca la mejor información financiera histórica y actual,  para la mejora de nuestro desempeño empresarial.

Auditoria: Realizado por gerentes en general, el propósito de las auditorías nos serán útiles para como para verificar el rendimiento en general de Purple Berry Boutique, y sobre todo para recabar información para obtener información y  de esta manera poder emprender las acciones correctivas necesarias para la consecución de nuestros objetivos. En Purple Berry Boutique contemplamos auditorias de gestión, y evaluación para mejora continua de nuestros procesos, teniendo como objetivo el cumplimiento del desempeño de la organización y la calidad de servicios que ofrecemos a la sociedad.

[pic 3]

Presupuestos: Para obtener una aproximación más cercana al presupuesto que requerimos al inicio de nuestras operaciones, y que satisfagan  nuestras necesidades nos enfocaremos siempre en proyectos similares, analizando procesos y recursos actuales que tengan similitud, pero consideraremos también cualquier factor externo que pueda afectar al establecimiento y desarrollo de Purple Berry Boutique. Consideramos en Purple Berry Boutique que implementar y administrar los presupuestos y los planes de costos de nuestros procesos son la clave para obtener resultados de calidad y éxito comercial.

[pic 4]

Reportes e informes: Para Purple Berry Boutique  los sistemas de informes y reportes de información serán de vital importancia, debido a que requeriremos capturar el tipo de datos que necesitan los gerentes y subdirectores para mantener el buen control y no desviarnos en la búsqueda de nuestros objetivos. Se requerirán informes de todo tipo con el fin de establecer mecanismos que permitan recopilar datos para que se facilite el análisis y la toma de decisiones.

[pic 5]

Control Interno

El beneficio que buscamos mediante este proceso es que mantener la línea de alcance de objetivos durante todo el ciclo de operaciones de Purple Berry Boutique, pero de la misma manera tener un plan de acciones a desarrollar para situaciones emergentes. Mediante la retroalimentación buscaremos llegar a la planificación y el desarrollo de presupuestos, pero también a partir de esa información podremos adecuar nuestra planeación y disminuir nuestras amenazas y debilidades con acciones correctivas o preventivas. [pic 6]

Pretendemos mantener el equilibrio interno de Purple Berry Boutique mediante la actividad de gestión del proyecto, en donde su objetivo será proporcionar información para implementar cambios de estrategia aprobados a partir del análisis para la toma de decisiones. Como resultado, esto también proporcionará un gran impacto en todo el ciclo de vida del proyecto. Este proceso también requerirá la necesidad de actualizar los métodos de información y retroalimentación conforme surjan las necesidades de la empresa.

Mantendremos el control mediante auditorías propias dentro de Purple Berry Boutique para medir sus fortalezas y debilidades en cuanto a sus procedimientos, con el fin de tener la capacidad de competencia.

En Purple Berry Boutique creemos que podremos mantener el equilibrio entre autoridad y responsabilidad creando relaciones de trabajo sólidas, que nos ayudarán a facilitar el proceso de administración en todos sus aspectos, mediante la capacitación del personal y la especialización de labores para que cada integrante sepa sobre su trabajo, las responsabilidades y el reconocimiento de autoridad y viceversa,  ya que consideramos la importancia de comprender la experiencia y las responsabilidades laborales del equipo de trabajo.

Nuestro control interno lo llevaremos a cabo en las siguientes áreas:

• La posición de nuestra organización en el mercado.
• La adquisición y el uso de los materiales.
• El desempeño de nuestros empleados, su desarrollo y su actitud (tanto de gerentes como subordinados).
• Sobre nuestro capital o recursos financieros.

La aplicación adecuada de nuestro control interno en estas áreas nos dará la posibilidad de minimizar las perdidas, tanto de ventas como de tiempo, utilidades, potencial humano y capital.

Llevaremos a cabo un adecuado control de las ventas y de la cantidad, este control nos ayudara a tener en cuenta todas las entradas y salidas de mercancías a nuestro almacén y así tener un flujo ordenado y uniforme de productos y servicios. De la misma forma este control nos facilitará averiguar la tendencia de las ventas asi como la comparación de estas mismas contra los costos de esta forma podremos seguir un proceso común de control para medir el desempeño en las y corregir las desviaciones de estas mismas.

...