Que es un proyecto? Como gestionar proyectos con exito

¿QUE ES UN PROYECTO?

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¿QUE ES UN PROYECTO?

CARLOS ARTURO MOSOS GUZMAN

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C. - 2021

Algunas veces una corporación demanda desarrollar un producto nuevo para llevarlo al mercado o puede ocurrir que se haya visto obligado a crear un nuevo servicio para un cliente, cualquiera que sea el caso para lograr este tipo de objetivos la corporación u organización debe planear y ejecutar un proyecto. Los proyectos son iniciados y organizados por diferentes razones pueden ser comisionados para llevar una necesidad de negocio lograr algún objetivo estratégico o cumplir concierto demanda de mercado un proyecto es el resultado del esfuerzo coordinado por varios actores para alcanzar un objetivo específico a través de un conjunto único de actividades.

El gerente de proyecto tiene una competencia importante y es la experiencia ya que su objetivo es el de efectuar el trabajo del proyecto con la finalidad de cumplir los objetivos del proyecto. Cada proyecto tiene un inicio, una fase intermedia, durante el cual las actividades mueven el proyecto hacia su finalización. Un proyecto generalmente tiene las siguientes cuatro fases principales, inicio donde se presenta mayor influencia de los interesado y  mayor, riesgo luego le sigue la  ejecución y supervisión donde sen consume mayores recursos y tiempo y por último el  cierre l énfasis está en entregar los entregables finales al cliente, entregar la documentación del proyecto a la empresa, rescindir los contratos con los proveedores, liberar los recursos del proyecto y comunicar el cierre del proyecto a todas las partes interesadas. En conjunto, estas fases representan el camino que toma un proyecto desde el principio hasta el final.

La restricción mas importante es la del alcance ya que muchos proyectos fallan en esta restricción porque el alcance del proyecto no está totalmente definido o entendido desde el principio. Cuando el alcance de un proyecto aumenta, tendrá que aumentar su coste o tiempo.

En torno a un proyecto hay un cúmulo de gente interesada, directa o indirectamente propensos o interesados, personas que aguardan ansiosamente los efectos del proyecto, personas que se refutan al mismo, personas que temen sus efectos, personas que nos deberán dar información, personas a las que deberemos mantener informadas

Precisar desde el comienzo cuáles son las personas interesadas en el proyecto, es una figura clave que, cuando se omite, puede crear inconvenientes en fases posteriores. Tenemos que identificar quien va a utilizar los resultados de nuestro proyecto y, sobre todo, sus expectativas específicas, sus necesidades y sus intereses. La gestión de expectativas de los interesados, sobre todo clientes o usuarios del producto, aparece como un elemento primordial.

El análisis empresarial, el valor de negocio se define como el rendimiento de la inversión en términos de tiempo, dinero, bienes o intangibles, Sin embargo, cuando se trata de proyectos, el valor negocio se refiere al beneficio que el resultado de un proyecto proporciona a sus interesados.

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