SEGUNDA GUIA INSTITUCIONAL

Guía instruccional

• Resuelva las siguientes preguntas

1. ¿Qué es una cuenta?

Es el lugar donde se anotan ordenadamente las variaciones que pueden ser de aumento o disminución que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos.

2. Mencione los nombres de las cuentas de mayor que controlan las ventas de bienes y/o la prestación de servicios al crédito.

Cuentas de resultado acreedoras

Cuentas por cobrar comerciales o clientes

3. Escriba las siete categorías en que se clasifica la cuenta.

• Cuentas de activo

• Cuentas de pasivo

• Cuentas de patrimonio neto

• Cuentas de resultado deudoras

• Cuentas de resultado acreedoras

• Cuenta liquidadora de resultados

• Cuentas de memorando

4. Cite los títulos de agrupación de donde se prepara y presenta el balance de situación general. Cuentas de activo, cuentas de pasivo y patrimonio neto se prepara y presenta el balance de la situación general.

5. Liste las partes de una cuenta.

• Nombre: La asignación deberá ser clara, de tal manera que permita identificar fácil y plenamente el valor y concepto que en ella se acumula.

• Debe: Es la parte izquierda de la cuenta.

• Haber: Es la parte derecha de la cuenta.

• Cargar: Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta.

• Abonar: Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta.

• Movimiento deudor (MD): Es la suma de los cargos de una cuenta.

• Movimiento acreedor (MA): Es la suma de los abonos de una cuenta.

• Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. Tipos de saldos: Deudor y acreedor.

Saldo deudor (SD): Es cuando el valor del movimiento deudor es mayor que el valor del movimiento acreedor.

Saldo acreedor (SA): Es cuando el valor del movimiento acreedor es mayor que el valor del movimiento deudor.

• Cuenta saldada: Es cuando el valor del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.

6. Explique el término debe.

Es la parte izquierda de la cuenta, también se le llama haber o abonos, es la suma de los abonos de una cuenta. En él debe se registran los aumentos de activo.

7. Defina la palabra haber.

Es la parte derecha de la cuenta, también se le llama debe o cargos, es la suma de los cargos de una cuenta. En el haber se registran los aumentos de pasivo.

8. ¿Qué significa cargar?

Registrar una cantidad en el debe de una cuenta.

9. ¿Qué es abonar?

Registrar una cantidad en el haber de una cuenta.

10. ¿A la suma de los cargos de una cuenta se le conoce cómo?

Movimiento deudor (MD)

11. ¿En qué consiste el movimiento acreedor?

Es la suma de los abonos de una cuenta

12. ¿Cuántas clases de saldo existen?

Existen dos clases de saldos

13. ¿Qué clases de saldos existen?

Saldo deudor y saldo acreedor.

14. ¿Cuándo el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, ante que clase de saldo?

Saldo deudor (SD)

15. Enliste las reglas del cargo y abono.

• Las cuentas de activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.

• Las cuentas de pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

• Las cuentas del patrimonio neto empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

• Las cuentas de resultado deudoras siempre se cargan, de tal manera que su saldo es deudor.

• Cuentas de resultado acreedoras siempre se abonan, por lo tanto su saldo es acreedor.

16. Exponga brevemente la partida doble.

Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.

17. Ejemplifique las reglas de la partida doble

Primera regla

Se tiene que cargar cuando aumenta el activo, este cargo debe ser correspondido por un abono(s) en una o más cuenta(s), se puede presentar de cualquiera de las siguientes formas: Disminución del activo mismo, aumento en el pasivo y aumento en el patrimonio neto.

Segunda regla

Se tiene que cargar cuando disminuye el pasivo, este cargo debe ser correspondido por un abono(s) en una o más cuenta(s), se puede presentar de cualquiera de las siguientes alternativas: Disminución del activo, aumento del pasivo mismo y aumento en el patrimonio neto.

Tercera regla

Se tiene que cargar cuando disminuye el patrimonio neto, este cargo debe ser correspondido por un abono(s) en una o más cuentas, el cual se puede presentar de cualquiera de las siguientes alternativas: Disminución del activo, aumento del pasivo y aumento en el patrimonio neto mismo.

18. Defina los términos: Catálogo de cuentas y manual de aplicación de cuentas.

Catálogo de cuentas: Documento contable que reúne un conjunto de cuentas que ordenadas sistemáticamente cumplen la función de facilitar la recolección de información financiera, con el objetivo de proporcionar al final un producto fiable constituido este por los componentes de los estados financieros del negocio.

Manual aplicación de cuentas: Es el documento técnico que explica en forma detallada y lógica el uso de las cuentas en el proceso contable, determinando su estructura de cargo, abono y saldo.

19. Escriba tres objetivos del catálogo de cuentas.

• Acumular las transacciones económicas similares en cuentas específicas.

• Facilitar la preparación y presentación de los componentes de los estados financieros.

• Servir de apoyo a la actividad técnica que desarrollan los miembros que conforman el departamento contable de la empresa y a la unidad de auditoria externa.

• Servir de instrumento para salvaguardar los bienes de la empresa.

20. ¿Por qué considera que un catálogo de cuentas produce economía de tiempo y gastos?

Porque nos ayuda a ordenar las cuentas y también a controlar los eventos económicos de una empresa.

21. Señale los elementos básicos del catálogo de cuentas.

Elemento

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