SELECCIÓN DE PERSONAL

SELECCIÓN DE PERSONAL

Definición:

La Selección de personal es un proceso de previsión que procura prever cuáles solicitantes tendrán éxito si se les contrata; es al mismo tiempo, una comparación y una elección. Para que pueda ser científica, necesita basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (es decir, las exigencias del cargo o descripción del puesto). Así, el primer cuidado al hacer la selección de personal es conocer cuáles son las exigencias del cargo que será ocupado La selección de personal es una comparación entre las cualidades de cada candidato con las exigencias del cargo, y es una elección entre los candidatos comparados; para entonces, se hace necesaria la aplicación de técnicas de selección de personal que veremos más adelante (varios candidatos solicitarán una posición y la empresa contratará al que juzgue más idóneo):

Reclutamiento Selección

Comparación

CaracterísticasdelPuesto Características del candidato

Exigencias del puesto

Calificaciones del candidato

Técnicas de selección

Análisis y descripcióndel puesto

En este sentido, la selección de personal es una responsabilidad de línea y una

función de staff.

A) Función de staff.

* El organismo de reclutamiento y selección presta este servicio a los diversos

organismos de la empresa, recomendando candidatos al jefe del organismo

solicitante.

B) Responsabilidad de línea.

* Al departamento de admisión y empleo le corresponde la Función de selección.

* La decisión final de los candidatos recomendados corresponde al jefe del

organismo solicitante.

¿Cuál es la finalidad de la selección de personal?

La finalidad es escoger a los candidatos más adecuados para el cargo de la empresa y no siempre el candidatos más adecuado es aquel que posee las mejores calificaciones.

La selección de personal cumple su finalidad cuando coloca en los cargos de la empresa a los ocupantes adecuados a sus necesidades y que pueden, a cargos más elevados que exigen mayores conocimientos y habilidades. Desde la antigüedad la selección ha sido una práctica común:

Los espartanos seleccionaban hombres de mayor talla para la milicia.

Esclavos de color, fueron seleccionados para trabajos rudos, hombres fuertes (como trabajo en el campo; cultivo del algodón).

Jóvenes apacibles y tranquilas, durante la edad media fue una práctica común el seleccionar jóvenes con éstas características para damas de compañía

Reclutamiento Selección

* Búsqueda de candidatos

* Comparación entre las cualidades del candidato

* Provee candidatos

* Escoge a los más “adecuados”.

Antiguamente en las organizaciones la selección se basaba en:

• Observaciones

• Datos subjetivos(con frecuencia el patrón se engañaba al seleccionar al

candidato porque le cae bien.

• Forma intuitiva

• Emotiva (ocurrían muchas equivocaciones al contratar trabajadores y haber

actuado en forma emotiva en vez de objetiva).

¿Qué significa adecuado?

Tradicionalmente, la selección de personal se define como un procedimiento para

encontrar al hombre que cubra el puesto adecuado, a un costo también adecuado.

“Adecuado” significa que permita la realización en el desempeño de su puesto y

el desarrollo de sus habilidades y potencialidades a fin de hacerlo más

satisfactorio a sí mismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir,

de ésta manera, a los propósitos de la organización.

Para ello, se requiere definir los criterios de selección:

 A qué nivel se va a seleccionar.

 Qué requisitos exige el puesto para su desempeño eficiente.

 Hay suficiente candidatos o va a limitarse a colocarlos en la mejor forma

Posible.

 Se está seleccionando a los más aptos o descartando a los menos útiles.

Importancia de la Selección de Personal

l.- Provee a la empresa de las personas con las calificaciones adecuadas para

su funcionamiento, y con ello, se obtienen las siguientes ventajas:

 Personas adecuadas exigen menor capacitación

 Menor tiempo de adaptación a la organización

 Mayor productividad y eficiencia

2.- A las personas las ayuda a colocarse en el cargo más adecuado de

acuerdo a sus características personales, con ello, se obtienen las siguientes

ventajas:

 Personas más satisfechas con su trabajo

 Mayor permanencia en la empresa.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Para cumplir con la responsabilidad de la selección de personal es necesario que las decisiones estén fundamentadas, sobre técnicas lógicamente estructuradas, siguiendo un procedimiento científico que permita buscar nuevos candidatos, evaluar sus potencialidades físicas y mentales, así como su aptitud en el trabajo.

En el proceso de selección se utilizan una serie de técnicas que permiten elegir a la persona adecuada para el puesto vacante; en principio se debe determinar quiénes reúnen los requisitos mínimos que necesitan cubrirse para ocupar el puesto (edad, escolaridad, experiencia, etc.), eliminando a los que no satisfagan.

Posteriormente se procede a realizar principalmente: entrevistas, pruebas psicológicas, pruebas de conocimiento o de práctica, investigación socioeconómica y examen médico.

El número de pasos en el proceso de selección y su secuencia, varía no sólo con la organización sino con el tipo y nivel del puesto que deba ocuparse, con el costo de administrar la función particular en cada paso y con la efectividad del paso al eliminar a los candidatos no calificados. Para algunos puestos, la selección de empleados puede hacerse con éxito con sólo una entrevista y un examen médico, en tanto que para otros puestos pueden ser necesarias varias entrevistas, una batería de test e investigaciones elaboradas para otros puestos.

TÉCNICAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Son los medios empleados para buscar información sobre el candidato y sus

Características personales. En otras palabras, las técnicas de selección tienden a proveer información objetiva sobre las calificaciones y características de los candidatos, que demandarían mucho tiempo para ser obtenidas mediante simple observación de su actividad cotidiana.

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