SISTEMA DE GESTION COMERCIAL
Enviado por Carlos Jesús • 19 de Enero de 2016 • Documentos de Investigación • 3.985 Palabras (16 Páginas) • 299 Visitas
Proyecto: SISTEMA DE GESTION COMERCIAL
Descripción: herramienta computacional que permite controlar el flujo y estado de los productos dentro de distintos almacenes, teniendo en cuenta sus entradas y salidas, su obtención (compra) y su distribución a los distintos clientes que puede contar una organización, adicional a esto cuenta con reportes en línea que ayudan a tener información precisa y actualizada, teniendo en cuenta los parámetros que solicita la SUNAT.
REQUISITOS FUNCIONALES
La clasificación de los requisitos se identificara con un identificador único, el cual servirá como referencia para usos futuros.
El sistema deberá de ser adaptable de acuerdo a las áreas de la empresa y permitir el mantenimiento de las mismas. Estas deben de permitir la asociación de trabajadores por área.
LISTA DE REQUISITOS FUNCIONALES VS CUS
ID | DESCRIPCIÓN | ID CUS | ID CUS GEN |
RF1 | El sistema deberá registrar/actualizar/eliminar usuarios. | Gestión de usuarios | |
RF2 | El sistema deberá de permitir asociar un usuario a un trabajador | ||
RF3 | Deberá registrar, modificar y eliminar almacenes con los que cuenta la empresa. | Actualizar Almacenes | |
RF4 | Deberá registrar, modificar, eliminar y adicional a esto búsqueda por filtros y reportes personalizados | Gestión de productos | Gestión de Almacén |
RF5 | El sistema deberá generar un número correlativo que identificará al producto en todo su ciclo de vida, tomando el máximo id más uno. | ||
RF6 | El sistema deberá generar códigos de barra asociados a un producto, y permitir la impresión de las mismas. | ||
RF7 | El sistema deberá de calcular el precio de venta del producto, teniendo en cuenta el costo más el porcentaje de utilidad. | ||
RF8 | El sistema deberá permitir asociar una imagen referencial al producto y esta opción tiene que estar disponible al momento de adicionar o modificar un producto | ||
RF9 | Deberá de permitir la asociación de clases, marca, proveedor y familia de un producto. | ||
RF10 | El sistema deberá de permitir la gestión (adicionar, modificar y eliminar) de clases y marcas | ||
RF11 | El sistema generará un registro de movimiento de ingreso (apertura o stock inicial del producto) automáticamente al momento de crear un stock por producto, esta acción se generará para cada almacén en el cual se le considere el stock. | ||
RF12 | El sistema deberá de calcular el costo promedio de un producto, teniendo en cuenta los ingresos y salidas | ||
RF13 | El sistema deberá de tener una opción de Kárdex (detalle de ingresos y salidas del almacén) por producto los cuales podrán: verse en pantalla, ser impresos y exportados a Excel | ||
RF14 | Deberá permitir diferenciar a los productos que cuentan con stock menor o igual al stock mínimo. | ||
RF15 | El sistema deberá de permitir realizar transferencia de stock de productos entre los almacenes que están registrados y generar un reporte de los mismos. | ||
RF16 | El sistema deberá de permitir adicionar/modificar/eliminar movimientos de entrada y salida al almacén. | Gestión de movimientos de productos | |
RF17 | El sistema deberá permitir tener un Kárdex en donde se visualicen todos los ingresos y salidas, teniendo filtros de búsqueda. | ||
RF18 | El sistema deberá de permitir adicionar, modificar o eliminar el traslado de productos entre almacenes para luego imprimir un comprobante de movimiento. | ||
RF19 | Permitir registrar/modificar/eliminar /imprimir pedido de materiales/repuestos/servicios. | Gestión de Pedidos de materiales / repuestos/ servicios | |
RF20 | Deberá tener opciones de mantenimiento (registrar, modificar, eliminar) y adicional a esto búsqueda por filtros y reportes personalizados | Gestión de clientes | |
RF21 | El sistema deberá generar un número correlativo que identificará al cliente en todo su ciclo de vida, tomando el máximo id más uno. | ||
RF22 | Automáticamente mostrará las ultimas ventas en donde participa el cliente | ||
RF23 | El sistema deberá de permitir agregar y eliminar registros en un historial por cliente. | ||
RF24 | Deberá tener opciones de mantenimiento (registrar, modificar, eliminar) y adicional a esto búsqueda por filtros. | Gestión de proveedores | |
RF25 | El sistema deberá generar un número identificador por cada proveedor registrado (id máximo más uno) | ||
RF26 | El sistema deberá de permitir registrar/modificar/eliminar/anular/imprimir Comprobantes de pago: facturas, boletas | Gestión de comprobantes de pago | Gestión de compra |
RF27 | El sistema deberá de calcular automáticamente el subtotal, y total teniendo en cuenta IGV | ||
RF28 | El sistema deberá de calcular el importe por producto teniendo en cuenta el precio unitario, la cantidad y el porcentaje de descuento | ||
RF29 | El sistema deberá de permitir registrar/modificar/eliminar/anular/imprimir Solicitudes a proveedores: órdenes de compra y notas de pedido | Gestión de solicitud a proveedores | |
RF30 | El sistema deberá de calcular automáticamente el subtotal, y total teniendo en cuenta IGV | ||
RF31 | El sistema deberá de permitir registrar/modificar/eliminar/anular/imprimir Documentos de traslado : guías de remisión | gestión de Documento de traslado | |
RF32 | El sistema deberá de permitir registrar/modificar/eliminar/anular/imprimir Documentos de importación : DUA | gestión de Documentos de importación | |
RF33 | El sistema deberá generar un número identificador por cada documento registrado (id máximo más uno) sin importar si el documento es de compra o venta | ||
RF34 | El sistema deberá de permitir registrar/modificar/eliminar condiciones de pago | ||
RF35 | El sistema debe de permitir la gestión de pagos de los documentos que se encuentran pendientes y deberá de guardar los pagos efectuados de acuerdo al documento que se está pagando. | ||
RF36 | El sistema debera de permitir registrar/modificar/eliminar/anular/imprimir documentos que participan en la venta tales como: Comprobantes de venta : factura, boletas, tickets Pedidos por cliente. Cotizaciones Notas de pre- venta | Gestión de venta | Gestión de venta |
RF37 | El sistema deberá generar un número identificador por cada documento registrado (id máximo más uno) sin importar si el documento es de compra o venta | ||
RF38 | Al momento de crear una factura este debe de permitir importar datos de un pedido, guía de remisión y cotización. | ||
RF39 | Los documentos de venta tienen un tipo de cancelación esta puede ser en efectivo o en cuotas las cuales deben de ser calculadas automáticamente por el sistema | ||
RF40 | El sistema deberá de permitir registrar/modificar/eliminar /imprimir servicios para que luego estos sean ofrecidos y vendidos utilizando comprobantes de pago. | Gestión de servicios | |
RF41 | El sistema deberá de permitir realizar una apertura de caja, y poder registrar movimientos de ingreso y salida, y actualizar automáticamente las cantidades de acuerdo a los movimientos realizados. | Gestion de flujo de caja | |
RF42 | EL sistema deberá de permitir adicionar y eliminar bancos | Gestión de Bancos | |
RF43 | El sistema deberá de permitir adicionar y eliminar cuentas de bancos | ||
RF44 | Deberá tener opciones de mantenimiento (registrar, modificar, eliminar) y adicional a esto búsqueda por filtros de los trabajadores que laboran en la empresa. | Gestión de trabajadores |
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