Señale ¿Cuáles son las ventajas de Business Intelligence?

FORO 2 – SEMANA 4

Señale ¿Cuáles son las ventajas de Business Intelligence?

Algunas de las ventajas de Business Intelligence son:

• Ofrece respuestas más rápidas y eficiencia en el trabajo: Cualquier pregunta que surgiese en una empresa recibirá una pronta respuesta, se lograrán evitar esas extensas horas de trabajo en la cual el usuario del sistema iba de departamento en departamento tratando de recolectar toda aquella información necesaria para un proceso en específico. Pues ahora todo aquel tiempo empleado en un único proceso, se le podrá dar el máximo provecho realizando múltiples procedimientos significativos para la empresa, B.I. permitirá obtener datos a partir de una única fuente, se podrán visualizar en un panel y crear a partir de ahí un informe. Se ahorrará tiempo y dinero, y se sacará la máxima rentabilidad al trabajo de aquella empresa.

• Evita especulaciones y datos erróneos: Las corazonadas o intuiciones quedarán relegadas a un segundo plano en sustitución de datos fiables lo que permitirá construir una estructura empresarial a base de decisiones fundamentadas. Los datos que se obtengan  ya no serán datos erróneos ni obsoletos, ya que estos han sido previamente analizados y depurados, lo que garantiza calidad y fiabilidad de la información obtenida.

• Optimiza las operaciones: Un sistema eficaz de Business Intelligence  ayuda a conocer las áreas en las que se necesita mejorar para sacar el máximo partido a aquellas acciones de la empresa.

• Desarrolla un buen inventario: Gracias al sistema de Business Intelligence aquellos  clientes que tenga la empresa podrán recibir lo que precisan en cada momento, sin que suponga costes pesados para la empresa.

Identifique ¿Cuáles son las desventajas de Business Intelligence?

Algunas de las desventajas de Business Intelligence son:

• Gran Inversión en el sistema, si aquellos usuarios del sistema no lo utilizan de la mejor manera, no hay disposición ni tampoco interés para trabajar con éste, solo será una mala inversión, lo que provocará solo pérdidas a la empresa y una disminución en el crecimiento de esta.

• Resistencia al cambio por parte de los usuarios, caso que se da actualmente en muchos lugares de trabajo, los usuarios temen al cambio y más cuando se trata de tecnología, se sienten miedo a lo desconocido y crean barreras negativas al sistema antes de darse la oportunidad de conocerlo en profundidad y para qué sirve realmente. Es por esto que antes de implementar un sistema como éste es aconsejable capacitar e inducir a los usuarios.

• Usuarios del sistema despreocupan su desempeño en la empresa, ya que dejan todo “en manos” del sistema, dejan de lado su quehacer diario, ya no estarán tan preocupados en la tarea que se les encomiende, no prestarán todo el interés a ello como era antes de obtener Business Intelligence, al tenerlo al alcance y sabiendo que éste les otorgará  toda aquella  información que se les pide en minutos, ocuparán el tiempo en otras ocupaciones inherentes a su funcionalidad, de alguna forma esto influye en el desempeño de los usuarios, permitirá que estos se vuelvan más holgazanes y  descuidados.

La mayoría de estas desventajas dependen exclusivamente de la empresa y su metodología de trabajo, ya que si logran sobrellevar este sistema desde el principio, es probable que se eviten algunas de estas desventajas que no son muchas pero si influyen demasiado en una empresa.

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