TIPOS DE ORGANIGRAMAS Y FODA

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Índice

INTRODUCCIÓN        2

DESARROLLO        3

Análisis FODA        3

Organigramas        4

CONCLUSIÓN        6

COMENTARIOS Y PUNTOS DE VISTA        7

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS        8

INTRODUCCIÓN

La planeación estratégica requiere de muchos elementos importantes para poder llevarla a cabo, entre los elementos más importantes se encuentra el análisis FODA o DOFA o si lo prefieren en sus siglas en inglés SWOT.

Por otro lado también encontramos los organigramas que al igual que el análisis FODA son importantes para una buena planeación estratégica y aunque en los últimos años se han estado dejando de usar o no se usan como anteriormente lo usaban estos siguen formando parte de la planeación estratégica.

Por lo que a continuación se presenta un resumen sobre qué es y para qué funciona tanto el análisis FODA como el organigrama.

DESARROLLO

Análisis FODA

El análisis FODA se desarrolló en la década de los 60’s por el ingeniero químico Albert S. Humphrey, este se creó para con el propósito de poder analizar lo positivo y lo negativo que había dentro de una empresa para poderlo cambiar o mejorar, y que la empresa funcionará tal y como se quería, es decir, se creó para analizar tanto lo bueno como lo malo que hay dentro y fuera de la empresa, para poder crear plan estratégico y poder aplicarlo, mejorar, aprovechar, cambiar y prevenir todo lo que se pudiera dentro de la empresa para lograr los objetivos y que a su vez la empresa creciera y tuviera una estabilidad adecuada.

El nombre del análisis FODA es un acrónimo realmente que está formado por las palabras fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas esto como anteriormente lo dijimos son las cosas positivas y las negativas qué hay en una empresa, es decir, las fortalezas y las oportunidades es algo positivo dentro de la empresa, ya que, las fortalezas son lo que la hace estar en función mientras y que están implementadas correctamente, las oportunidades son las que se pueden tener para crecer o mejorar la empresa. Por otro lado, lo negativo serían las debilidades y las amenazas; las debilidades son todos aquellos defectos, error o fallas que están dentro de la empresa, y de las cuales se tienen que mejorar o corregir, por otro lado, las amenazas es todo aquello exterior que atenta contra la empresa, por ejemplo, puede ser la competencia, alguna crisis económica o algo qué dañe a la empresa.

Y cómo se mencionó anteriormente el análisis FODA nos ayuda para poder formular y aplicar estrategias, de este se saca todo lo que hay que emplear para lograr el objetivo que se plantó dentro de la planeación, por lo cual, es muy importante el análisis FODA dentro de la planeación estratégica. Este análisis FODA puede ser realizado por los propios integrantes de la empresa o se puede contratar a un especialista para que lo realice, ya que, no es necesario que esté familiarizado totalmente con la empresa, si se tiene que tener cierto conocimiento obviamente de la empresa pero no es necesario que trabajar dentro de la empresa, otra cosa que se debe saber es que el análisis FODA, es que se trabaja en conjunto con la participación de varias personas que trabajan en la empresa, pues la fortaleza y debilidades las conocen las personas que trabajan dentro de la empresa, mientras que las amenazas y oportunidades por lo general las conocen los directivos, por lo que el trabajo en equipo para realizar el análisis FODA es muy importante también, ya que, como vemos de ahí se obtiene la información necesaria para crear el análisis FODA y posteriormente hacer las estrategias que hay que implementar para lograr dicho objetivo.

Otra cosa que se debe de saber sobre este análisis es que no solamente se hace para las empresas, sino que también hay análisis FODA para la personas, para los profesionales y para los emprendedores, este como ya sabemos nos ayuda a saber tanto fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas para crear estrategias y mejorar, resolver y aprovechar.  

Organigramas

Otro elemento importante dentro de la planeación estratégica son los organigramas.

El organigrama tiene como objetivo principal permitir una mejor organización para implementar la estrategia más adecuada a las necesidades de la empresa en la que se está trabajando de esta manera los empleados podrán conocer los objetivos y metas que se van a trazar para poder llegar al objetivo requerido y a su vez la perspectiva de ascenso económico que se tenga.

En otras palabras el organigrama es como un mapa conceptual pero en dónde se ponen las posiciones de cada persona o la división de rangos que hay dentro de dicha empresa, es decir, se pone como principal a la área directiva que son los cuadros que estás hasta arriba o al principio, después al administrativa que es la que se encuentra en a continuación del primer cuadro y al final a la operativa que es la que se encuentra al final, aunque también de cada rango se pueden derivar más.

Esta manera de organizar a la empresa ayuda demasiado a la hora de repartir las tareas para cumplir el objetivo, es decir, hay tareas especiales para ciertos departamentos, ya que no todos puede hacer un departamento, haciendo esto con la ayuda de los organigramas se hace más fácil el planear las estrategias para designar los objetivos y tareas que se tiene que realizar en cada departamento para cumplir el objetivo o meta principal planteada.

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