Tarea CAC01 “NORMEDIA, S.L.”

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

Crea tu propia empresa, para ello describe brevemente en qué consiste el negocio, cuántos trabajadores tienes y en qué puestos y a continuación realiza los siguientes ejercicios:

Mi empresa se llama “NORMEDIA, S.L.”, la cual se dedica a la venta y exportación de multitud de productos relacionados con la electrónica y telecomunicaciones, como por ejemplo: cables, conectores, adaptadores, auriculares, antenas, etc.

En principio, dispondremos de cinco trabajadores más aparte de mí, que soy socio y trabajador de la empresa, con el pensamiento de una ampliación en la plantilla en el futuro, si ampliamos nuestra cartera de clientes y/o el ámbito geográfico.

La empresa estará estructurada en cuatro departamentos.

• Departamento de dirección:

Es donde se planifica, organiza, gestiona y controla que se logren los objetivos marcados. Dicho departamento lo llevaré yo.

• Departamento comercial (atención al cliente y ventas):

Las funciones de dicho departamento serán la captación y negociación con los clientes, para acto seguido, poder llevar a cabo la venta de nuestros productos. Este departamento lo llevan dos trabajadores junto conmigo, que también tengo a mi cargo varios clientes de los más antiguos y diferentes zonas.

• Departamento de almacenes e inventarios:

Este departamento lo dirige una persona que se encarga de garantizar el abastecimiento suficiente de los artículos y productos necesarios, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias; verificando la exactitud del registro de los bienes, para así comunicárselo al departamento administrativo-financiero.

• Departamento administrativo-financiero:

Las tareas administrativas de la empresa son:

•  Facturación (emisión de albaranes y facturas a clientes, recepción de albaranes y facturas de proveedores, recepción de extractos bancarios y otros).
• Cobros y pagos (cobro a clientes, pago a proveedores, pago a personal, pago de impuestos, control movimientos y saldos cuentas corrientes).

Las tareas financieras de la empresa son:

• Compras: de dicha función me encargaré yo, como director general, después de comprobar las existencias de almacén y los pedidos recibidos, para llevar a cabo la negociación con los proveedores.
•  Registro contable de las operaciones de la empresa, elaboración y presentación de las cuentas anuales, orden y conservación de la documentación legal, necesidades de financiación, elaboración de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como el análisis del estado financiero de la empresa.

Estas funciones son llevadas a cabo por dos trabajadores, uno que se encarga del dpto. administrativo y otro del dpto. financiero; junto conmigo, que me encargo de las compras.

1. Describe el sector al que pertenece y su tamaño.

El sector económico al que pertenece mi empresa es al sector terciario, ya que la actividad de la empresa se centra en la prestación de servicios. Y según su tamaño es una microempresa estando la plantilla formada por 6 personas (l socio que pone el capital y que soy yo, y los 5 trabajadores); y todo esto suponiendo que nuestro balance general anual no superara los dos millones de euros.

1. Elige su forma jurídica. (Argumentando el porqué se elige).

La forma jurídica de la empresa es Sociedad Limitada (S.L.).  o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). Las razones para la elección de dicha forma jurídica son:

• La empresa está integrada por un socio (yo), y los cinco trabajadores que trabajan en la misma empresa.
• El capital requerido es de 3.000€, por lo que no es muy elevado.
• La responsabilidad está limitada a las aportaciones de capital y en ningún momento se vería afectado el patrimonio personal.

1. Describe el estilo de liderazgo que llevarás a cabo. (Argumentando el porqué se elige).

En este caso he elegido un estilo de liderazgo participativo porque como el socio que soy yo y las cinco personas que tengo contratadas vamos a ser los trabajadores de la empresa, participaríamos en la toma de decisiones, existiendo así un grado de autoridad medio. Y aunque en un futuro próximo ampliemos nuestra plantilla, seguiremos llevando el mismo estilo.    Pienso  que cada persona que forma parte de una empresa aporta algo a dicha empresa, y sus decisiones y opiniones, pueden ser muy importantes para la evolución de la misma. Hay que tener en cuenta sus opiniones y analizarlas, aunque la decisión final recaiga en el líder.

1. Describe las técnicas de motivación que vas a utilizar y argumenta el porqué las eliges.

Las técnicas de motivación que voy a utilizar son:

• La técnica basada en el respeto por las personas, debido a que consiste en crear un entorno de trabajo participativo, haciendo que los empleados se sientan útiles, debido al estilo de mando que he elegido creo que es la técnica más apropiada y posiblemente la menos conflictiva.
• La técnica basada en la recompensa, en la que se gratificará económicamente a los empleados por la labor y el esfuerzo realizados. A los comerciales se les incentivará con un porcentaje sobre las ventas realizadas, y a administración y a almacén con una gratificación por facturación realizada.